En Texas, una empresa que opere con un nombre ficticio necesita registrar un DBA. Obtenga más información sobre qué es un DBA, quién lo necesita y cómo registrarse.

Relacionado: Cómo iniciar una empresa en Texas

¿Qué es un DBA?

Un DBA, también conocido como «Doing Business As», nombre comercial, nombre supuesto o nombre ficticio es un nombre utilizado por una empresa, que es diferente del nombre legal de la empresa. Este nombre suele ser conocido como un nombre supuesto en Texas.

Cuando una empresa desea operar con un nombre que no sea su nombre legal, el estado de Texas, como la mayoría de los estados, requiere que la empresa registre su nombre comercial. El requisito de registro se diseñó para proteger a los consumidores de los propietarios de empresas que se esconden de forma anónima detrás del nombre de una empresa.

¿Para qué sirve un DBA?

Muchas empresas necesitan un DBA para operar legalmente y proporciona información sobre las personas que operan una empresa. Además del requisito legal, un DBA ofrece otros beneficios como probar la existencia de una empresa, abrir una cuenta bancaria con un nombre comercial, registrar una cuenta de comerciante para aceptar tarjetas de crédito , y otros.

¿Quién necesita registrarse para un DBA de Texas?

Th Los requisitos y la necesidad de registrar un Nombre comercial asumido están organizados en la Sección 71.001 de los Estatutos de Texas. Estos requisitos varían según el tipo de entidad comercial.

Las empresas unipersonales y las sociedades colectivas son las entidades más comunes para registrarse para un DBA.

El nombre legal de una empresa unipersonal o sociedad puede ser el nombre y apellido completo del propietario, que se puede utilizar sin registrarse. Por ejemplo, si John Smith inicia un negocio de reparación de computadoras que operan bajo la dirección de John Smith, no es necesario que se registre. Si John decide nombrar su empresa Reparación de ordenadores John, deberá registrarse.

Las sociedades anónimas y las sociedades de responsabilidad limitada no suelen registrar un nombre ficticio porque es una entidad única. El nombre se crea durante el proceso de formación. Algunos solicitarán un DBA si tienen otro negocio que quieren operar bajo su paraguas corporativo / LLC para mantener la protección de responsabilidad sin tener que formar otra entidad.

Relacionado: Diferencia entre un propietario único y responsabilidad limitada Compañía (LLC)

¿Cuánto cuesta un DBA en Texas?

La tarifa de presentación para registrar un nombre supuesto para empresas individuales y sociedades en Texas varía según el condado, pero generalmente es de alrededor de $ 15 por condado.

Corporaciones & A las LLC se les cobrará $ 25 para registrarse con la Secretaría de Estado y aproximadamente $ 15 para presentar en el condado donde se encuentra la oficina principal.

El registro de nombre es válido por 10 años y se puede renovar.

¿Cuáles son los pasos para presentar un DBA en Texas?

Empresas unipersonales & Asociaciones

Paso 1: verificar la disponibilidad del nombre
Inicio de por realizar una búsqueda de nombre en cada condado donde operará la empresa para verificar que el nombre que desea usar esté disponible.

Paso 2: obtenga el formulario
un supuesto El certificado de nombre deberá presentarse en la oficina del secretario del condado en cada condado donde se encuentre el negocio o donde se realice el negocio. Muchos secretarios del condado tienen el formulario de nombre supuesto en su sitio web y están disponibles para recogerlo en su oficina. Lista de las oficinas del secretario del condado.

Paso 3 – Complete el formulario
La información solicitada en el formulario incluye:

• • Nombre supuesto registrado
  • Dirección física de la empresa
  • Tipo de entidad
  • Nombre y dirección de los propietarios de la empresa

Paso 4: Notar el formulario
Antes de firmar el formulario, asegúrese de Tener un notario para presenciar la firma de los documentos. La mayoría de las oficinas del secretario del condado ofrecen servicios notariales sin costo alguno.

Paso 5: envíe el formulario
Envíe la tarifa de presentación y el formulario a cada uno de los condados donde funcionará.

Corporaciones & LLC

Paso 1: verificar la disponibilidad del nombre
Una empresa no puede registrar un nombre que sea igual o similar a otra corporación o LLC registrada en Texas.

Los nombres se pueden buscar en el sitio web de la Secretaría de Estado. Aprenda a realizar una búsqueda de nombres comerciales en Texas.

Paso 2: Complete el formulario
La información solicitada en el Certificado de nombre asumido (Formulario 503) incluye:

• • Nombre solicitado
  • Nombre legal actual de la empresa
  • Tipo de entidad comercial
  • Secretario de Número de expediente estatal
  • Jurisdicción del negocio
  • Dirección de la oficina principal
  • Condado / condados donde se utilizará el nombre

Paso 3: envíe el formulario
Asegúrese de enviarlo por duplicado y enviarlo a:

Secretario de Estado
PO Box 13697
Austin, TX 78711-3697

Paso 4 – Presentación del condado
Además de presentar la solicitud ante la Secretaría de Estado, un DBA debe ser presentado en la oficina del Secretario del Condado en el condado donde se encuentra la oficina principal.

¿Puede alguien robar el nombre de mi empresa?

Si bien el registro de su nombre comercial evitará que otra persona registre exactamente el mismo nombre en Texas, hace muy poco que alguien más opere un negocio con ese nombre en otros estados. Si evitar que otros usen el nombre de su empresa es importante, puede protegerlo a través de una marca comercial.

Obtenga más información sobre la marca comercial de un nombre comercial.

Relacionado: ¿Cuál es la diferencia entre una marca comercial? , derechos de autor y patente?

¿Un DBA necesita un EIN?

Un EIN o número de identificación de empleador es un número único de nueve dígitos que algunas empresas registran a través del Departamento de Impuestos Internos (IRS). Se requiere un EIN para sociedades, corporaciones, LLC de varios miembros o cualquier empresa que tenga empleados.

Las empresas unipersonales y las LLC de un solo miembro sin empleados pueden usar el número de seguro social del propietario para identificar la empresa.

No hay ningún costo para obtener un EIN cuando se registra directamente del IRS.

Relacionado: Cómo registrarse para un EIN en Texas.