Si repasas tu conocimiento del Servicio Postal de los Estados Unidos, quizás recuerdes que Benjamin Franklin fue nombrado nuestro primer Director General de Correos en 1775.

Parecería que casi 250 años de escritura de cartas nos convertirían en expertos en formatear nuestras direcciones, ¿verdad? Desafortunadamente, USPS diría lo contrario.

Resulta que todos lo hemos estado haciendo mal durante siglos. ¿Pero es realmente tan importante?

Bueno, es posible que no entiendas su correo si no es correcto. También puede tener problemas para presentar una reclamación por robo de paquetes si el formato de la dirección del apartamento no es correcto.

Aquí se explica cómo escribir una dirección de apartamento con el formato perfecto como un profesional . ¡Asegúrese de que se entregue su correo!

Use su nombre legal

Antes de comenzar a escribir la dirección de su apartamento, asegúrese de usar su nombre legal. Si se encuentra en un edificio de apartamentos nuevo, es posible que su correo y paquetes no lleguen si usa un apodo que no está asociado con su dirección.

Tenga en cuenta que USPS también requiere una identificación válida para recoger su correo en la oficina de correos.

¿Cambió recientemente su dirección? También es aconsejable usar su nombre legal. De esa forma, enviarán cualquier correo reenviado a la ubicación correcta. Puede usar esta lista de verificación de cambio de dirección para asegurarse de que está listo para comenzar.

Escriba la dirección con el número de apartamento en una línea

Si habla con USPS, decirle que usar varias líneas de dirección para el formato de la dirección de su apartamento es incorrecto. Su nombre va en la línea superior.

Luego, su número completo de la calle, la dirección del apartamento y el número del apartamento van en la segunda línea. puede usar la tercera línea para su ciudad, estado y código postal.

Recuerde agregar una coma después de la dirección cuando envíe una carta a un apartamento.

Por ejemplo:

Jane Doe
123 Main St, Building E, Apartment 2
Nueva York, NY 11111

Para qué sirve realmente la segunda línea de un campo de dirección

Hablaremos sobre qué hacer si su línea de dirección es demasiado larga en un momento. La mayoría de las personas no usan la segunda línea para los fines previstos.

El USPS dice que las personas deben reservar la segunda línea para designaciones especiales como «cuidado de» o instrucciones de manejo especiales.

A continuación, se muestra un ejemplo:

Jane Doe
123 Main St, Building E, Apartment 2
c / o John Doe
New York, NY 11111

Cuándo usar una segunda línea en la dirección de su apartamento

Lo más probable es que necesite una línea adicional en un sobre si su nombre, el nombre de la calle o el nombre del edificio es largo y tedioso de escribir. ¿Qué hacer si se supone que la segunda línea es para una designación en particular?

El USPS tiene muchos ejemplos de cómo formatear una dirección larga. Sin embargo, el estándar general es envolver una línea de dirección con componentes similares .

Por ejemplo, su nombre debe estar todo en una línea y el nombre de su calle en otra.

¿Necesita más espacio? Entonces debe bajar a una línea adicional y poner su edificio o número de apartamento allí.

La última línea siempre aparece Siempre debe incluir su ciudad, estado y código postal.

También puede utilizar abreviaturas aprobadas para acortar su dirección. Por ejemplo, la abreviatura correcta del apartamento es «APT»

A continuación, se explica cómo utilizar el formato de dirección del apartamento:

Jane Doe
123 Main St
BLDG E, APT 2
Nueva York, NY 11111

Utilice designadores de unidad de dirección secundaria

Las abreviaturas de BLDG para edificio o APT para apartamento se denominan designadores de dirección secundaria. Puede pensar que » son innecesarios, o puede omitir formatearlos correctamente. Sin embargo, hacerlo puede retrasar su correo y paquetes sin la designación correcta.

Estos son algunos de los designadores más comunes para el servicio postal de EE. UU.:

• Apartamento – APT
• Edificio – BLDG
• Piso – FL
• Suite – STE
• Habitación – RM
• Departamento – DEPT
• Unidad – Unidad

En el caso de «Unidad», no hay abreviatura. Sin embargo, todavía sirve como un indicador de dirección crítica.

Pruebe con un signo de número

Algunos inquilinos de apartamento usan un signo de número (#) en su dirección. Esto también es aceptable, pero hay una salvedad.

El USPS requiere que agregue espacios entre el signo de almohadilla y el número secundario. Aquí tienes un ejemplo:

Jane Doe
123 Main St, BLDG E, APT # 2
Nueva York, NY 11111

El signo de libra es útil cuando escribir un número de suite para su condominio o apartamento.

Tenga cuidado con los detalles

Recuerde, su dirección funciona de la misma manera cuando escribe su dirección postal de devolución.

Siga las instrucciones anteriores para formatear correctamente la dirección de devolución de su apartamento. Podría significar la diferencia entre recibir una carta devuelta y preguntarse por qué nadie respondió a esa invitación de inauguración de la casa.

¡Felicidades!

Ahora que sabe cómo escribir la dirección de un apartamento, finalmente puede impresionar al USPS.Les encantará tu nuevo conocimiento de la segunda línea de dirección del apartamento y todo lo demás.

O simplemente te entregarán tu correo a tiempo. Esa es razón suficiente para dominar el arte de el formato de la dirección del apartamento!