Es posible que haya oído hablar de un nuevo trabajador código de clase de compensación para empleados suspendidos debido a la pandemia COVID-19. El código ofrece una excelente oportunidad para que los empleadores calificados ahorren dinero en la compensación de trabajadores de MA. Pero hay un elemento sensible al tiempo…

Para ayudar a traducir las pautas de WCRIBMA y ayudarlo a prepararse para la auditoría, hemos resumido las preguntas más comunes de nuestros clientes sobre este tema:

¿Cuál es el nuevo código de clase de compensación de trabajadores para empleados sin permiso?

El código 0012 es un código estadístico recientemente aprobado por la División de Seguros de Massachusetts (DOI). A diferencia de otros códigos de clase, que vienen con una tasa de monto en dólares por cada $ 100 de nómina, el código 0012 tiene una tasa de $ 0.00 (cero). Las empresas harían bien en aprovechar este código siempre que sea posible, porque cualquier nómina asignada a 0012 no se incluye en los cálculos de primas para su compensación de trabajadores. Eso equivale a ahorros.

Mi empresa continuó pagando a los empleados que fueron suspendidos (o se les dio un despido temporal) este año. ¿Podemos usar el código de clase 0012?

Sí. Los pagos a los empleados suspendidos que no realizan «absolutamente ningún trabajo» para usted y que no están en el lugar durante este período se pueden asignar al Código 0012. Los pagos realizados de acuerdo con la regla del manual de MA VG-7 están excluidos de su prima y su experiencia cálculos de calificación, siempre que mantenga «entradas separadas, precisas y verificables» en sus registros de nómina.

¿Qué pasa si no llevamos registros separados?

Si «separados, no se mantuvieron entradas precisas y verificables ”, desafortunadamente, su nómina se asignará a la clase de trabajo que normalmente realiza el empleado, antes de cualquier orden de emergencia.

¿Cuál es la definición oficial de» sin permiso » en este caso?

La WCRIBMA define licencia como «cualquier empleado que continúa recibiendo un pago durante un despido temporal o una licencia involuntaria, y no está realizando ninguna tarea laboral para un empleador».

¿Qué pasa con los empleados que trabajan desde casa? ¿Eso cuenta como licencia?

No. Según el WCRI BMA, si un empleado ha sido designado para trabajar desde casa y sus deberes se vuelven administrativos, su nómina durante el período pandémico puede asignarse al Código 8810 – «Oficina administrativa». (Siempre que mantenga esos registros separados para cada empleado afectado).

La nómina de un solo empleado puede dividirse entre la Clasificación 8810 y otra clasificación solo una vez durante este período de tiempo. Una vez que los deberes del empleado ya no sean exclusivamente de naturaleza administrativa, no se asignará la Clasificación 8810.

¿Qué documentación se necesita para aprovechar el código de clase 0012?

Estrictamente hablando, según Según la WCRIBMA, los empleadores que hacen pagos a los trabajadores sin permiso deben alertar a la compañía de compensación de trabajadores dentro de los 60 días posteriores a la aprobación de la regla (7/10/2020), o dentro de los 25 días posteriores al primer pago a esos empleados, lo que ocurra más tarde. También debe proporcionar una lista de todos los empleados licenciados, la clasificación de compensación laboral normal de los empleados, el salario semanal, la fecha de licencia y la fecha anticipada de regreso al trabajo.

Esto significa que la mayoría de las empresas deben comunicarse con sus transportista a principios de septiembre (o más tarde, si deja a los empleados sin licencia a finales de este año).

Todavía tengo preguntas. ¿Me pueden ayudar con el código de clase de compensación de trabajadores para empleados sin permiso?

Por supuesto. Solo llámanos: 508.339.2951. Recientemente, trabajamos con un nuevo cliente en su auditoría anual y pudimos aprovechar el código de clase 0012 para una variedad de empleados, ahorrando $ 25 mil en la prima de compensación para trabajadores. Aunque la definición establecida establece una línea entre «licencia» y teletrabajo, nuestra experiencia ha mostrado cierto margen de maniobra para la interpretación. Exactamente quién se ajusta a la factura puede depender de la discreción del auditor y / o la discreción del transportista, especialmente cuando su agente de seguros puede construir un buen caso para la aplicabilidad de este nuevo código.