¿Sueña con romper con la rutina de nueve a cinco? ¿Piensas que sería bueno ser tu propio jefe para variar? No está solo.

Pero, ¿cómo da el salto al trabajo por cuenta propia? ¿Qué requiere comenzar una empresa unipersonal? Descubra lo que se necesita para convertirse en un emprendedor individual.

Descripción general: ¿Qué es una empresa unipersonal?

Una empresa unipersonal es una empresa que pertenece y es operada por una persona. Algunos estados permiten la propiedad conjunta de un cónyuge, pero en su mayor parte, «único» significa un propietario .

A diferencia de una LLC o una corporación, una empresa unipersonal no tiene que estar registrada en el estado.

Si comienza a hacer negocios por su cuenta, ya sea que esté trabajando en el Como trabajador independiente, construyendo una empresa de consultoría o abriendo un camión de comida, usted es un propietario único por defecto hasta que traiga un socio o presente la documentación de formación empresarial con el estado.

Como propietario único , su negocio es inseparable de usted por motivos fiscales y legales. Esto simplifica enormemente la gestión de documentos comerciales.

Los beneficios de su negocio «se transfieren» a su inc. ome y se informan en el Anexo C de su declaración de impuestos sobre la renta personal. Esto hace que una empresa unipersonal sea un negocio simple de iniciar y administrar.

En el lado negativo, debido a que no existe una entidad legal separada, si la empresa es demandada o debe dinero, usted es personalmente responsable. Los acreedores pueden venir por su casa, automóviles, ahorros y otros activos personales para satisfacer sus deudas.

Propiedad unipersonal frente a LLC: ¿Cuál es la diferencia?

Una compañía de responsabilidad limitada ( LLC) es una entidad comercial legal formada a través de su estado. Consta de uno o más propietarios llamados miembros. Debido a su estructura de propiedad flexible, un propietario único puede formar una LLC y continuar trabajando como un emprendedor individual.

O puede dividir la propiedad y la administración de la empresa con uno o más miembros en las proporciones que considere adecuadas. Por ejemplo, dos miembros podrían dividir la propiedad en partes iguales, o un miembro podría retener el 60% del negocio y traer otros dos a 20 % cada uno.

A diferencia de una empresa unipersonal, una LLC es una entidad legal separada con sus propios activos y pasivos. Esto protege los «activos personales de los miembros de la responsabilidad por las deudas de la empresa».

Cómo iniciar una empresa unipersonal

Si bien no es necesario que forme una entidad comercial para comenzar a trabajar como propietario único oprietor, hay otros pasos que deberá seguir para iniciar su negocio. Idealmente, debe completar todos estos pasos antes de comenzar a proporcionar bienes o servicios.

Paso 1: Evalúe sus riesgos

Iniciar una empresa unipersonal es abrir sus finanzas personales a un mundo de responsabilidad. Eso no es malo por sí solo, pero puede ir muy mal para usted si no ha pensado en los riesgos. Antes de ir demasiado lejos en el camino, considere estas preguntas:

• ¿Puede imaginar un escenario en el que su empresa podría costarle dinero a alguien o hacerle daño?
• ¿Hay algo sobre su trabajo que podría llevar a alguien a demandarlo?

En algunas empresas, los riesgos son claros. Si proporciona una guardería, por ejemplo, y un niño se lesiona bajo su cuidado, no es difícil imaginar que se le impongan facturas médicas importantes o una demanda.

Si es un planificador de bodas y Si reserva una boda en la fecha incorrecta, sus clientes podrían perder dinero. No quiero ser pesimista, pero cuando se trata de riesgos, debe pensar en los peores escenarios posibles.

Si su negocio puede causar daños que no podría reparar fácil y rápidamente, considere comprar un seguro para transferir el riesgo o presentar documentos de LLC para formar una entidad que lo proteja de esas responsabilidades.

La Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. (SBA) brinda asesoramiento y capacitación gratuitos para nuevas empresas a través de oficinas de distrito en todo el país.

Paso 2: Obtenga un número de identificación de empleador (EIN)

Otro paso fundamental para su empresa es obtener un EIN. Puede obtener uno gratis en minutos a través de la solicitud en línea del IRS.

A pesar de su nombre, un EIN no es solo para empleadores. Es un identificador universal, muy parecido a un número de Seguro Social, para su negocio. Si no tiene uno, tendrá que usar su Seguro Social en los formularios de impuestos y otros documentos oficiales, exponiendo su información personal innecesariamente.

Paso 3: Nombre su adven ture

Como propietario único, generalmente puede usar su nombre personal y una descripción literal del servicio que brinda como nombre comercial sin presentar ningún papeleo.

Por ejemplo, si su nombre es Alex Baxter y usted proporciona los detalles del automóvil, puede llamar a su empresa Alex Baxter Car Detailing sin registrar un nombre comercial.

Si desea nombrar su empresa de otra manera, debe solicitar un «hacer negocios como «o nombre ficticio.Para hacer esto, deberá:

• Investigar las restricciones de nombres: la mayoría de los estados restringen el uso de ciertas palabras en los nombres comerciales. Por ejemplo, palabras como «confianza» y «fidelidad» pueden no utilizarse en muchos estados sin el permiso por escrito de las autoridades reguladoras debido a sus asociaciones con la banca y los seguros.
• Disponibilidad de nombres de búsqueda: los nombres también deben distinguirse de los de otras empresas registradas en su estado. En la mayoría de los estados , puede ejecutar una búsqueda de disponibilidad de nombre a través del sitio web de la secretaria de estado para ver si el nombre que desea está disponible.
• Registre su nombre: una vez que se haya decidido por un nombre viable, generalmente puede enviar un registro de nombre ficticio en línea junto con una pequeña tarifa.

Paso 4: Pague los impuestos estimados

Como propietario único, si espera adeudar más de $ 1,000 en ingresos impuestos de su negocio este año, debe realizar pagos de impuestos estimados trimestrales al IRS. Consulte el Formulario 1040-ES para obtener instrucciones completas.

Si solo está ampliando su negocio, no tendrá un historial de impuestos e ingresos de propiedad única para continuar. Simplemente haga todo lo posible para proyectar sus ingresos brutos del año menos los gastos comerciales para llegar a una estimación de los ingresos anuales netos. Divídalo por cuatro y pague el impuesto sobre la renta y el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia trimestralmente según esa cifra.

A medida que avanza el año, puede ajustar cada pago trimestral hacia arriba o hacia abajo en función de sus ingresos y gastos reales. Quiere acercarse, pero no tiene que ser perfecto. El IRS le impondrá una multa si paga menos, pero de lo contrario, todo se conciliará con su declaración de impuestos final.

Paso 5 : Regístrese para impuestos

Además de los impuestos federales sobre la renta, deberá registrar su empresa para los impuestos estatales, del condado y locales correspondientes. Si contrata empleados, tendrá que registrarse para los impuestos sobre la nómina.

Si vende bienes o servicios sujetos a impuestos, también debe registrarse en el departamento de ingresos de su estado para recaudar y remitir los impuestos sobre las ventas y el uso. Si Si tiene una tienda en línea con ventas significativas en varios estados, es posible que deba registrarse para el impuesto sobre las ventas en cada uno de esos estados.

Si compra productos para revender, también debe solicitar un certificado de revendedor. Puede presentar esto al comprar bienes para reventa para no tener que pagar impuestos sobre las ventas. Considere un sistema de administración de documentos simple para mantener sus registros en orden, especialmente si necesita solicitar cualquiera de las licencias y permisos a continuación.

Paso 6: Obtenga licencias y permisos

Es posible que también deba solicitar licencias y permisos a nivel estatal, de condado y municipal para operar su empresa. Esto implica completar una solicitud , pagando una tarifa y enviándola a las autoridades correspondientes.

Los tipos de permisos que debe buscar incluyen:

• Permisos de instalaciones: es posible que necesite un certificado de ocupación de vivienda, firme permisos u otros permisos de instalaciones para operar su negocio. Estos a menudo se requieren a nivel local.
• Licencias ocupacionales: cada estado otorga licencias para su propio conjunto de profesiones, desde salones de manicura hasta funerarias. Antes de comenzar a ofrecer bienes o servicios, asegúrese de conocer las licencias necesarias para su profesión.
• Regulado actividades: Es posible que necesite permisos para actividades reguladas, como servicio de comidas y juegos de azar.

Beneficios y desventajas de formar una empresa unipersonal

¿Qué estructura empresarial es mejor para su negocio depende de muchos factores, incluido el tipo de trabajo que realiza, su visión del negocio, sus activos y su tolerancia al riesgo. Estas son las principales ventajas y desventajas de un propietario único.

Ventajas de un propietario único

• Impuestos de transferencia: para la mayoría de las empresas, poder transferir las ganancias a los ingresos personales resulta en impuestos generales más bajos.
• Simplicidad: Las empresas unipersonales son, con mucho, el tipo de negocio más simple de crear y operar. Puede comenzar tan pequeño como quiera y crecer a su propio ritmo sin un gran compromiso.
• Bajos costos: la simplicidad de una empresa unipersonal significa que gastará menos en honorarios legales y servicios de impuestos.

Desventajas de una empresa unipersonal

• Responsabilidad: El mayor inconveniente de una empresa unipersonal es el hecho de que la responsabilidad llega hasta sus bienes personales.
• Límites de propiedad: si desea contratar un socio, deberá cambiar a una estructura comercial diferente.

Los recursos de la SBA incluyen cursos gratuitos para emprendedores.

Recursos para emprendedores individuales

Ser propietario único no significa que deba hacerlo solo.

La Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. (SBA) ofrece una gran cantidad de recursos para ayudarlo en su viaje empresarial, incluida una guía de inicio de 10 pasos que cubre todo, desde la investigación de mercado hasta la financiación de su negocio.

La SBA también brinda asesoría personalizada gratuita a través de las oficinas de distrito en todo el país.

El hecho es que los estados y el gobierno federal quieren que su negocio tenga éxito. Aproveche su ayuda y ponga sus recursos a trabajar para su negocio.

De las cosas pequeñas, las cosas grandes pueden crecer

Lo mejor de la propiedad unipersonal es que no tiene para ir con todo a la vez. Puede comenzar un trabajo paralelo, probar sus teorías, girar e incluso comenzar de nuevo si es necesario, todo con muy poca molestia o compromiso. Eso lo convierte en una estructura ideal para hacer crecer la semilla de una idea en el negocio de sus sueños.