Una búsqueda rápida en Google de software de contabilidad en línea arrojará una larga lista de contendientes. QuickBooks estará en la parte superior de esta lista, por una buena razón. QuickBooks existe desde 1992 y es el software de contabilidad más popular que se utiliza en la actualidad. QuickBooks introdujo QuickBooks Online (QBO) para aprovechar la comodidad de la nube, así como la reducción de los costos de hardware y TI. Sin embargo, las quejas sobre QuickBooks Online serán tan numerosas como elogios.
«mejor atención al cliente, más opciones de capacitación para los recién llegados, no es fácil de aprender software si nunca antes ha usado software de contabilidad ”.
Usuario verificado | Ejecutivo de marketing | Compañía de medios en línea
«Con QuickBooks Online no puede exportar sus datos ni siquiera a versiones de QuickBooks Desktop. Sin embargo, puede importar desde versiones de escritorio a QuickBooks Online. Mantienen sus datos como rehenes, sin forma de exportarlos. El aumento de los costos ha molestado a muchos propietarios de pequeñas empresas, incluidos nosotros. Básicamente, tenemos que empezar de nuevo con un nuevo programa. QuickBooks no tiene ninguna justificación para estos enormes aumentos además de las ganancias. No están agregando funciones nuevas a cambio de los grandes aumentos ”.
Don F. | Socio | Compañía de servicios de TI
«¡El programa se ejecuta DEMASIADO LENTO! Cada clic tarda demasiado en conectarse con el servidor».
Usuario verificado | Gerente general | Compañía de música
«… ¿Tiene inventario? ¿Necesita calcular el costo del trabajo? Si responden afirmativamente a cualquiera de estas dos preguntas, es posible que QuickBooks Online no sea adecuado para … «
Cindy H. | ProAdvisor certificado de QuickBooks Online | Contabilidad
Las dos desventajas más frecuentes de QuickBooks en línea entre los revisores de TrustRadius son la atención al cliente y los altos costos de suscripción. Otros se sienten frustrados porque las funciones limitadas de administración de inventario requieren que muchos usuarios se actualicen a un software más costoso.
Si estas son preocupaciones de su negocio, o tiene sus propios problemas únicos con Quickbooks Online, existen alternativas que pueden satisfacer sus necesidades.
6 Alternativas a Quickbooks
La lista a continuación se genera a partir de muchos competidores enumerados en la sección Software de contabilidad en TrustRadius. Estos productos se enumeran en orden de su volumen de calificaciones y reseñas.
Xero
Lo mejor para pequeñas empresas de contabilidad
Xero es una solución de contabilidad en línea para uso personal y para pequeñas empresas. Xero también ofrece facturación, órdenes de compra, administración de gastos y administración de impuestos.
Ventajas
Los usuarios de Xero aprecian constantemente el costo asequible y la facilidad de uso del software, especialmente con la facturación y la conciliación de cuentas. . Xero maneja bien las transacciones multidivisa. Por último, Xero facilita la corrección de errores y registra los cambios para establecer una pista de auditoría. Otros paquetes de software de contabilidad eliminan los registros una vez que se modifican y usted pierde visibilidad ante cualquier cambio.
Contras
Actualmente, Xero está algo limitado en la cantidad de integraciones de terceros que ofrece. Tampoco ofrece la generación 1099. Algunos usuarios sienten que no sirve bien a empresas complejas. Xero comenzó en Nueva Zelanda y es la herramienta de contabilidad en línea más utilizada allí, pero Xero todavía está trabajando en la saturación del mercado global. Por lo tanto, menos contadores estadounidenses pueden estar familiarizados con Xero, en comparación con QuickBooks.
Por qué la gente eligió Xero en lugar de QuickBooks
Los usuarios están de acuerdo en que Xero es más fácil de usar que QuickBooks. Xero también ofrece una mejor personalización de los informes.
«Solía usar Quick Books y resultaba muy confuso para los que no eran contables. Soy una pequeña empresa y necesito crear facturas rápido y con seguimiento. Necesito conciliar mi cuenta, para poder dejar que mi contador entre al final del año para hacer mis impuestos. Me encanta poder obtener un excelente soporte por correo electrónico razonablemente rápido. Para mí, es la mejor solución por ahí. No estoy seguro de si una empresa más grande sentiría lo mismo «.
Alyssa O. | Propietaria | Marketing & Publicidad
FreshBooks
Lo mejor para facturación, facturación y cobranza de pagos
FreshBooks es un sistema de contabilidad basado en la nube para pequeñas empresas y -emprendedores empleados que necesitan integrar facturación, facturación y cobranza de pagos.
Pros
Los revisores informan con frecuencia que FreshBooks es fácil de usar, fácil de aprender y tiene un panel de control fácil de usar. Las características de facturación de FreshBooks incluyen facturación en línea, pagos automáticos o recurrentes y seguimiento del tiempo.
Contras
Los usuarios de TrustRadius afirman que las funciones de contabilidad de FreshBooks no son tan completas como las funciones de facturación. FreshBooks ofrece una aplicación móvil, pero la aplicación tiene una funcionalidad limitada, especialmente en lo que respecta a los informes. Finalmente, FreshBooks no es tan rico en funciones como QuickBooks y no maneja bien situaciones comerciales complejas.
Por qué la gente eligió FreshBooks sobre QuickBooks
FreshBooks es más fácil de usar que QuickBooks para aquellos con experiencia contable limitada. FreshBooks suele ser más barato que QuickBooks, según el paquete seleccionado. Por último, las pequeñas empresas o los autónomos tienden a elegir FreshBooks en lugar de QuickBooks debido a las funciones adicionales de facturación y seguimiento de gastos / tiempo.
«Como pequeño propietario de un negocio, necesitaba una manera fácil de emitir facturas, realizar un seguimiento de los pagos y gastos, realizar un seguimiento de los ingresos y P & L. El problema que FreshBooks me resuelve es eliminar la necesidad de usar algo como Quickbooks (que requiere una larga curva de aprendizaje), o contratar a alguien para que realice tareas que son básicamente simples, pero que pueden llevar mucho tiempo, especialmente porque no las realizo con la suficiente regularidad como para sentirme cómodo «.
Kathleen A. | Presidenta | Redacción y edición
Contabilidad Wave
Lo mejor para usuarios gratuitos / Freemium
Wave Accounting es una plataforma de contabilidad gratuita basada en la nube con facturación, administración de gastos y escaneo de recibos para pequeñas empresas. ers módulos adicionales por una tarifa.
Ventajas
Además del beneficio de costo obvio, los usuarios aprecian constantemente las funciones que ofrece Wave, como facturación, informes, administración de contactos y seguimiento de gastos. Wave Accounting es fácil de usar y fácil de buscar transacciones.
Contras
Algunos usuarios tienen problemas para vincular sus bancos a Wave y otros se quejan de la falta de soporte telefónico. Wave Accounting no ofrece seguimiento de inventario. Por último, algunas transacciones están sujetas a largos tiempos de procesamiento ACH.
Por qué la gente eligió Wave Accounting en lugar de QuickBooks
El costo es la razón principal por la que la mayoría de las pequeñas empresas eligen Wave Accounting en lugar de QuickBooks. La mayoría de los usuarios están de acuerdo en que Wave Accounting es más intuitivo y más fácil de usar que QuickBooks. Por último, la capacidad de agregar funciones de pago, como la nómina y el procesamiento de tarjetas de crédito, crea una ventanilla única para las pequeñas empresas.
«Creo que Wave es muy adecuado para propietarios únicos como yo u otros emprendedores individuales que necesitan mantener organizados sus ingresos y gastos, pero necesitan un programa simple y fácil para hacerlo. No necesitan un programa voluminoso y costoso como Quickbooks, solo algo para mantenga todos los detalles relacionados con el dinero juntos. Este programa gratuito me ayuda con la facturación, el tiempo de impuestos y los informes monetarios mensuales, básicamente todo lo que necesito para que mi pequeña empresa realice un seguimiento del dinero entrante y saliente «.
Megan R. | Propietario y diseñador jefe | Empresa de diseño gráfico
Sage 50cloud Accounting
Lo mejor para las funciones de contabilidad
Sage 50cloud Accounting es una excelente herramienta de contabilidad para crear informes financieros, mantenimiento de registros y gestión empresarial general, como nómina, inventario y funciones de optimización de ventas. La profundidad de las características de Sage 50cloud Accounting se compara más estrechamente con QuickBooks en línea.
Pros
Sage 50cloud es una plataforma de contabilidad robusta que ofrece un gran ecosistema de soluciones integradas de terceros, como gestión de gastos, automatización de cuentas por pagar y procesamiento de pagos. Los usuarios aprecian la capacidad de Sage para gestionar el flujo de caja y procesar por lotes. Sage 50cloud también ofrece un período de prueba gratuito.
Contras
Sage 50cloud Accounting puede ser difícil de usar, especialmente para usuarios que no son contables. Los revisores citan la falta de módulos de capacitación como una fuente de insatisfacción. Otros se quejan de tiempos de carga lentos.
Por qué la gente eligió Sage 50cloud Accounting sobre QuickBooks
Sage 50cloud Accounting tiene características de seguridad que lo distinguen de QuickBooks. Sage 50cloud cierra las cuentas de ingresos y gastos de un año anterior antes de que comience un nuevo año, lo que evita que los usuarios cambien accidentalmente los datos. Sage 50cloud Accounting también invierte, en lugar de eliminar, transacciones que dejan una mejor pista de auditoría con mayor visibilidad.
«Sage 50cloud Accounting es una opción bastante buena para una pequeña empresa. Tiene un sólido conjunto de funciones, pero la funcionalidad de la nube está limitada a un tamaño muy pequeño, y solo poder editar datos durante un período de dos años es una deficiencia. Sage 50 cierra la brecha entre QuickBooks y una más paquete de fabricación robusto «.
Herm H.| Vicepresidente | Compañía de fabricación
Zoho Books
Lo mejor para los usuarios del ecosistema de Zoho
Zoho Books es una plataforma de contabilidad basada en la nube para empresas pequeñas y en crecimiento que también ofrece funciones de facturación, seguimiento del tiempo y automatización del flujo de trabajo. Zoho Books ofrece una integración perfecta con más de 40 aplicaciones comerciales, como Zoho CRM, Zoho Inventory y Zoho Subscriptions.
Pros
Zoho Books administra fácilmente la contabilidad, las facturas y el seguimiento del tiempo. . Los usuarios también se entusiasman con el portal del cliente, que libera recursos internos al permitir que los clientes se autogestionen. Zoho Books también es asequible, ofrece soporte en línea y tiene un panel personalizable.
Contras
El costo de imprimir cheques con Zoho Books es más caro que con QuickBooks. Zoho Books parece ser más adecuado para procesos comerciales simples y sufre al intentar aplicarlo a un proceso complejo. Finalmente, Zoho Books ofrece una asignación de almacenamiento en la nube relativamente baja por organización.
Por qué la gente eligió Zoho Books en lugar de QuickBooks
Los usuarios de Zoho Books aprecian que Zoho es más fácil y económico de usar que QuickBooks. Los usuarios de Zoho Books también tienden a utilizar otras aplicaciones en el ecosistema de Zoho, especialmente Zoho CRM, que es un líder reconocido de CRM en la industria.
«Zoho Books es un software de finanzas con todas las funciones y un costo muy bajo que es excelente para una empresa que no necesita un producto de renombre, o ya tiene una parte del paquete de Zoho y está buscando un software financiero que se integre con él. Intentar integrar libros en otro CRM o producto no es lo más fácil, por lo que solo lo recomendaría si no tiene un CRM o ejecutando Zoho CRM ”.
Usuario verificado | Vicepresidente | Compañía de Internet
FreeAgent
Lo mejor para autónomos
FreeAgent es una solución de contabilidad en línea diseñada específicamente para agentes libres, propietarios de pequeñas empresas y sus contadores.
Pros
FreeAgent ofrece varias funciones que lo hacen ideal para un profesional independiente. La preparación y la presentación de informes fiscales integrados ayudan al profesional independiente a navegar por las complejas reglas fiscales. Además, un equipo de contadores de apoyo está disponible para proporcionar ide apoyo fiscal. FreeAgent ofrece contabilidad de proyectos, en lugar de contabilidad contable, que incluye cotizaciones, facturas, órdenes de compra y seguimiento de kilometraje por proyecto.
Contras
Los revisores afirman que FreeAgent solo tiene informes básicos características y que la aplicación móvil carece de funcionalidad. También hay integraciones de terceros muy limitadas con FreeAgent.
Por qué la gente eligió FreeAgent en lugar de QuickBooks
Los usuarios eligen FreeAgent porque es más fácil de usar que QuickBooks. También es especialmente adecuado para proyectos y / o facturación basada en tiempo.
«Como autónomo, trabajando en proyectos y también en facturación basada en tiempo, FreeAgent ha ayudado a optimizar la administración de cuentas de clientes, facturación de tiempo, facturación y contabilidad. Es indispensable para la forma en que opera mi negocio ”.
Eddie M. | Desarrollador web y consultor | Compañía de Internet
¿QuickBooks Online sigue siendo la mejor opción?
Aún existen algunas ventajas para elegir QuickBooks Online, especialmente dada su posición como líder del mercado. La longevidad de los productos significa que hay una gran cantidad de usuarios expertos, así como decenas de ayuda técnica en línea de fuentes de terceros. Dado que es la plataforma de contabilidad para pequeñas empresas más popular, casi todos los contables la apoyarán. QuickBooks Online también proporciona el ecosistema perfecto para muchas integraciones de terceros.
Los revisores están de acuerdo en varias áreas en las que QuickBooks Online sobresale: bu gestionar, simplificar y presentar declaraciones de impuestos, calcular el impuesto sobre las ventas y procesar la nómina. QBO ofrece copias de seguridad automatizadas y constantemente publica mejoras y actualizaciones. La solución basada en la nube ofrece acceso remoto y una práctica aplicación móvil. Finalmente, la mayoría de los usuarios están de acuerdo en que QuickBooks Online es el mejor producto adecuado para situaciones comerciales complejas.
Consulte nuestras reseñas completas de usuarios en TrustRadius para ayudarlo a determinar qué solución es la mejor para usted.
