La incorporación establece una empresa que está legalmente separada de sus propietarios. Las corporaciones pueden hacer muchas cosas que la gente puede hacer, incluyendo adquirir propiedades, firmar contratos, tener cuentas bancarias y presentar demandas.

Pero si su empresa es pequeña, puede preguntarse si una corporación es necesaria.

La razón más común para incorporar una empresa es limitar su responsabilidad personal por las obligaciones comerciales. Esto puede ser una buena idea si tiene muchos contratos externos.

Además, debido a que la propiedad de una corporación está contenida en acciones que son fáciles de transferir de un propietario a otro, una corporación es una buena opción si planea vender el negocio o atraer inversionistas externos. Y a diferencia de una empresa unipersonal o una sociedad general, una corporación sigue existiendo más allá de la vida de sus fundadores.

Sin embargo, la creación y disolución de una corporación cuesta dinero, y las corporaciones tienen requisitos adicionales de mantenimiento de registros y presentación de informes anuales las sociedades unipersonales y las sociedades no tienen. Si su empresa es pequeña y está comenzando, esas obligaciones adicionales pueden superar las ventajas de la incorporación.

Dependiendo de su situación individual, una corporación puede ahorrarle dinero. en impuestos, o puede hacer que pague más en impuestos. Un contador puede asesorarlo sobre las consecuencias fiscales de la incorporación.

Si «ha considerado los pros y los contras y ha decidido que desea incorporarse,» Tendré que preparar artículos de incorporación y presentarlos al estado. Cada estado tiene sus propias reglas sobre cómo incorporar, pero aquí hay información básica que necesitará:

Su nombre comercial

Las reglas sobre los nombres comerciales varían de un estado a otro, pero la mayoría incluye estas pautas generales:

• El nombre de su empresa debe ser diferente del nombre de cualquier otra entidad comercial registrada para hacer negocios en su estado. La mayoría de los estados tienen una herramienta de búsqueda en línea que le permite verificar para nombres comerciales similares.
• No puede usar ciertas palabras en su nombre, como palabras obscenas o la palabra «banco», a menos que sea una institución financiera.
• Su nombre debe terminar con «Incorporated», «Company», «Corporation» o una abreviatura de una de esas palabras.

Su dirección comercial

Su dirección comercial es simplemente la lugar donde su empresa recibe correo. Por lo general, es aceptable utilizar un apartado postal como dirección comercial.

Nombres de los tomadores de decisiones

Sus artículos de incorporación deben incluir t los nombres de algunos de sus tomadores de decisiones. Hay dos tipos de tomadores de decisiones que podría tener que identificar: incorporadores y directores.

En todos los estados, los artículos de incorporación deben incluir los nombres de uno o más incorporadores. Un incorporador es una persona responsable de preparar, firmar y archivar los artículos de incorporación. Los deberes de los incorporadores generalmente terminan una vez que se archivan los artículos y se elige una junta directiva.

Algunos estados también requieren que usted enumere la junta directiva inicial de la corporación. La junta directiva es responsable de establecer las metas y políticas corporativas y nombrar a los oficiales para llevar a cabo las actividades diarias de la corporación. En una pequeña empresa, la junta directiva generalmente está formada por los dueños de la empresa, pero los directores no tiene que poseer acciones en el negocio. Las leyes de cada estado establecen un número mínimo de directores, generalmente de uno a tres.

Nombres de los propietarios de empresas

Los propietarios de una corporación se conocen como accionistas y poseen acciones de acciones en el negocio. En sus artículos de incorporación, normalmente necesitará especificar la cantidad de acciones que su corporación está autorizada a emitir. Aún así, no tendrá que enumerar los nombres de los accionistas.

Sus registros corporativos internos deben incluir los nombres de sus accionistas y el número de acciones emitidas a cada uno de ellos.

Dirección física en el estado de formación

Los artículos de incorporación deben especificar una dirección postal dentro del estado y una persona ubicada en esa dirección que pueda recibir documentos legales, avisos y demandas en nombre de la corporación. . La dirección a veces se denomina oficina registrada, y la persona en la dirección se conoce como agente registrado o agente legal.

En la mayoría de los estados, la ubicación de su empresa puede servir como oficina registrada y una corporación o cualquier persona mayor de 18 años puede ser el agente registrado. Sin embargo, si no tiene una oficina en el estado donde se incorpora o prefiere que otra persona actúe como agente por usted, puede contratar a un agente registrado profesional.

Una vez que haya recopilado esta información básica, está listo para comenzar a formar su corporación. Además de los artículos de incorporación, necesitará estatutos que guiarán la forma en que opera su corporación.