Im Unternehmen Weltweit kann eine professionelle Beziehung eine langfristige Partnerschaft bringen oder Ihnen helfen, die Kundenbindung zu erhöhen. Wenn Sie geschäftliche Briefe schreiben, müssen Sie mit einer angemessenen Begrüßung beginnen. Die meisten Menschen wissen, dass sie einen Brief mit „aufrichtigen“ oder „besten Wünschen“ beenden müssen, aber wie fängt man einen an? Unabhängig davon, ob Sie ein Anschreiben oder eine E-Mail-Nachricht senden, muss die professionelle Anrede immer enthalten sein!
Um Ihnen bei der Adressierung eines formellen oder informellen Geschäftsbriefs zu helfen, haben wir eine Liste mit Tipps und Tricks erstellt, die von Fachleuten verwendet werden E-Mail-Vermarkter, CIOs und Büroangestellte. Ein formeller Geschäftsbrief unterscheidet sich von einem persönlichen in verschiedenen Punkten, die wir behandeln werden. Beginnen wir mit einigen hilfreichen Empfehlungen zur Adressierung eines Geschäftsumschlags.
Wäre diese Geschäftskommunikation persönlicher als ein Telefonanruf? Lesen Sie unseren Artikel darüber, wie Sie professionell telefonieren können.
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5 Dinge, die Sie einschließen müssen, um einen Buchstaben richtig zu adressieren
Möchten Stellen Sie sicher, dass Ihr Dankesbrief an den erwarteten Empfänger geht. Dann sollten Sie den Umschlag korrekt adressieren. Es gibt verschiedene Standardregeln, die befolgt werden müssen, insbesondere wenn Sie einen Brief an ein großes Unternehmen mit verschiedenen Abteilungen senden.
Wenn Sie möchten, dass der Umschlag die gewünschte Person erreicht, geben Sie alle erforderlichen Informationen ein, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
1. Kontaktinformationen. Wenn Sie keine vorgedruckten Umschläge verwenden, geben Sie Ihren Namen ein , Name, Titel und Adresse des Unternehmens in der oberen linken Ecke.
2. Name eines Empfängers. Drucken Sie es in der obersten Zeile des Adressblocks. Es sollte in der Mitte des Umschlags zentriert sein, einige Zeilen unterhalb Ihrer Adresse.
3. Titel. Wenn Sie den Titel der Person kennen, schreiben Sie ihn in die nächste Zeile. Falls Sie keine solchen Informationen haben, geben Sie stattdessen den Namen der Abteilung ein.
4. Firmenname. Geben Sie in der nächsten Zeile den Namen des Unternehmens oder der Organisation an, in dem die Person arbeitet. Ohne diese Informationen auf dem Umschlag sieht Ihr Brief möglicherweise weniger professionell aus oder wird möglicherweise nicht an den Empfänger zugestellt.
5. Genaue Adresse. Die Adresse des Unternehmens sollte in einer einzigen Zeile stehen. Wenn es zu lang ist, schreiben Sie die Adresse in zwei verschiedene Zeilen. In diesem Fall passen Sie den Straßennamen in die erste Adresszeile ein.
( 805S – Einheit; Arlington Boulevard – Straßenname; Wohnung 1A – Wohnung; Arlington – Stadt; VA – Virginia State)
Finden Sie einige weitere Beispiele für das Adressieren von Umschlägen und schreiben Sie Ihre Adresse, um zu verstehen, an welchen Punkten Sie sich befinden kann Fehler machen. Natürlich senden heute nur wenige Menschen Briefe in Umschlägen; Die Geschäftskorrespondenz ist jedoch immer noch darauf angewiesen.
Befolgen Sie diese intelligenten Tipps zum professionellen Adressieren eines Briefes.
So adressieren Sie einen formellen Brief
Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung helfen Ihnen, die Kunst der offiziellen Korrespondenz zu beherrschen und Ihre Schreibfähigkeiten zu verbessern. Finden Sie heraus, wie Sie die beste Anrede für Geschäftsbriefe auswählen können.
Setzen Sie Ihre Kontaktinformationen oben ein.
Wenn Sie möchten, dass ein Empfänger schnell herausfindet, wer Sie sind und wie er Ihnen antworten kann, Vergessen Sie nicht, Ihre Kontaktinformationen hinzuzufügen. Dies ist äußerst wichtig, insbesondere wenn Sie nicht die Gelegenheit verlieren möchten, von der Person, die Sie schreiben, etwas zu hören.
Es gibt viele Leute, die nicht darauf achten, ein Anschreiben richtig zu adressieren. Sie erkennen, dass es zu spät ist, wenn die Chance auf einen Traumjob verloren geht.
Erwähnen Sie das Datum
Es ist ein super einfacher Schritt. Überprüfen Sie einfach noch einmal einen Kalender und machen Sie nichts falsch.
Schreiben Sie die Adresse des Empfängers
Es ist ein einfaches, aber immer noch wichtiges Detail. Platzieren Sie die Adresse der Person in der oberen linken Ecke des Briefes, einige Zeilen unterhalb der Datumsgrenze.Hier ist ein nützliches Beispiel, mit dem Sie Ihren Geschäftsbrief richtig formatieren können:
Begrüßen Sie
Unabhängig davon, ob Sie ein Referenzschreiben vorbereiten oder eine geschäftliche E-Mail verfassen, sind formelle Begrüßungen für alle Arten von Online- und Offline-Korrespondenz unerlässlich. Schauen wir uns also einige der Hauptprobleme genauer an, die bei der Auswahl der richtigen Begrüßung auftreten können.
Halten Sie diesen Teil zunächst so einfach wie möglich. Verwenden Sie kein informelles „Hey!“, Entscheiden Sie sich stattdessen für bewährte Geschäftsbriefgrüße:
„Sehr geehrter Herr oder Frau, …“
„Sehr geehrter Herr oder Frau, …“
„Hallo, …“
„Hallo, …“
Obwohl „Dear“ heutzutage zu formal und etwas altmodisch klingt, ist es immer noch perfekt für ein Kündigungsschreiben, einen Lebenslauf oder ein Schreiben von Interesse. Wenn Sie das Geschlecht Ihres Empfängers kennen, verwenden Sie „Sehr geehrte Damen und Herren“, gefolgt vom Titel einer Person (Herr, Frau) und ihrem Nachnamen:
„Sehr geehrte Frau Partridge, …“
Wenn Sie nur einen vollständigen Namen kennen, verwenden Sie ihn ohne Titel. Es ist sowohl formal als auch geschlechtsneutral:
„Liebe Monica Partridge, …“
Wie kann man eine Frau ansprechen, wenn man nicht weiß, ob sie verheiratet ist? Die Antwort ist einfach: Vermeiden Sie Titel, die den Familienstand angeben. Verwenden Sie anstelle von „Frau“ immer „Frau“. Wenn eine Frau einen Berufstitel hat – Dr., Prof., Officer usw., wählen Sie ihn stattdessen.
Möchten Sie über die neuesten Trends bei Geschäftsbriefen auf dem Laufenden bleiben? Lesen Sie unseren Artikel „5 beliebtesten Berufsunternehmen“ Briefformate ”.
Wie adressieren Sie eine E-Mail an jemanden, den Sie kaum kennen? Der Name Ihres Empfängers ist möglicherweise nicht eindeutig, hauptsächlich wenn Sie an jemanden schreiben, der in der Organisation arbeitet, mit der Sie noch nie zusammengearbeitet haben. Machen Sie eine kleine Untersuchung, um herauszufinden, wer Ihren Brief lesen soll.
Sie können jederzeit das Unternehmen anrufen und diese Informationen anfordern. Ein weiterer praktischer Ansatz ist die Online-Suche über Facebook oder LinkedIn. Was auch immer für Sie besser funktioniert, vermeiden Sie die Verwendung dieser lästigen geschäftlichen E-Mail-Anreden:
„Wen es betrifft, …“
„Sehr geehrte Damen und Herren, …“.
Wenn Sie sich fragen, wie Sie einen Dankesbrief an mehrere Empfänger richten können, wählen Sie „Hallo, alle …“. Dies ist immer eine hervorragende Begrüßung für alle Geschäftsbriefformate. Sie möchten schließlich einen guten ersten Eindruck hinterlassen
Vergessen Sie nicht, einen Doppelpunkt oder ein Komma zu verwenden.
Schreiben Sie eine Begrüßung und setzen Sie das Komma oder den Doppelpunkt an das Ende. Einige Leute denken, dass Komma in der Geschäftskorrespondenz besser funktioniert. Andere ziehen es vor, den Doppelpunkt zu setzen. Was ist besser zu wählen? Es liegt nur an Ihnen.
Fazit
Es gibt viele formale Briefformate mit unterschiedlichen Strukturen und Zielen Wenn es darum geht, einen Geschäftsbrief zu adressieren, sehen sie alle ähnlich aus. Mit dem gut formatierten Umschlag und der maßgeschneiderten Begrüßung sind Sie auf dem Weg, wie ein Profi zu korrespondieren.
Möchten Sie etwas mehr Hilfe? der Rest des Dokuments? Chec Lesen Sie hier unseren Leitfaden zum Formatieren von Geschäftsbriefen. Außerdem haben wir eine weitere Anleitung zum Starten eines Briefes geschrieben, um Ihnen bei der Erstellung der Betreffzeile und der ersten Zeilen zu helfen.
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