Vi føler alle presset med at “fremskynde” og bliver ofte fortalt for at “optimere vores produktivitet” og “maksimere vores effektivitet”.

Hvordan skal vi opfylde alle disse krav?

Alle disse pres kan få os til at føle en masse stress og angst. Vores løsning til at optimere din produktivitet, mens du reducerer stressniveauerne på arbejdspladsen, er …

Enkelt, ikke?

Uanset om du arbejder på det samme kontor hver dag eller arbejder eksternt fra flere steder, foreslår vi 18 tip, der kan hjælpe dig med at forbedre din arbejdsgang og øge dit humør og din kreativitet.

Hvis du mangler motivation, føler dig træt, stresset, ensom eller utilfreds på arbejdspladsen …

Eller elsker du 100% dit job og vil øge din produktivitet, optimere din effektivitet og gøre din arbejdsmiljø a mere beboelig plads …

Prøv disse enkle tip og tricks til at modernisere dit arbejdsmiljø og klare et tempofyldt miljø.

Mange artikler foreslår måder at være mere produktive på, mens de forsømmer at realisere hvordan fremskyndelse faktisk kan skade din krop, både mentalt og fysisk.

Akademiske teoretikere som Crary antyder, at vi konstant får mere arbejde at udføre på kortere tid. Det bliver let at falde i en fælde med konstant at være overarbejdet, udbrænde og blive ligefrem ‘grumpy’, når vi prøver at klare alle disse krav.

Du har måske prøvet en masse fads som kostvaner, chokolade og glade piller, men hemmeligheden er … at forbedre dit arbejdsmiljø. Det er en kort opgave at udføre for en langsigtet effekt af at være mere produktiv og glad.

Dit arbejdsmiljø inkluderer ikke kun dine strukturelle omgivelser, men også folket og atmosfæren omkring dig … Ja, det tvetydigt ord ‘atmosfære’ kan være meget subjektivt, men vi henviser til det som tonen eller stemningen, du føler, mens du er på arbejde. Din evne til at fokusere og forblive effektiv, glad og produktiv afhænger af, hvor behagelig du har det i dette rum.

Dette blogindlæg antyder, hvad gode arbejdsmiljøegenskaber er ved at fokusere på personalisering af dit arbejdsområde. Ved at følge disse 18 tip kan du oprette dit ideelle arbejdsmiljø for at optimere din produktivitet … og fløjte, mens du arbejder.

Hvem skal læse denne artikel? Vores svar: Alle

Hvis du bruger en betydelig del af dit liv på at arbejde, er det vigtigt at investere bare et par minutter i at gøre dit arbejdsmiljø bedre for dig selv, dine kolleger og dine medarbejdere.

Dette gælder for personer i kontormiljøer og dem, der arbejder fra flere arbejdsstationer ad gangen.

Som fjernarbejder kan dit såkaldte ‘arbejdsmiljø’ muligvis mangle en vis konsistens. Da du måske arbejder fra forskellige steder hver dag, kan dette få dig til at tænke, at det ikke er muligt at forbedre et arbejdsmiljø eller ikke gælder for dig.

FORKERT!

Om det er på din desktop, bærbare computer, mobiltelefon, tablet, iPad eller den traditionelle pen og papir, kan dit arbejdsmiljø tages med dig overalt, så det er vigtigt at sikre dig, at du optimerer din produktivitet ved at gøre dit arbejdsmiljø til positivt, attraktivt og organiseret rum.

Med den stigende blanding af arbejde og hjemmeliv er det endnu vigtigere at fokusere på at skabe et arbejdsmiljø, der giver dig mulighed for at være mere produktiv, holde fokus og føle mindre stresset. Vi foreslår også måder, hvorpå du kan skabe et ensartet arbejdsmiljø, uanset hvor du arbejder fra.

Som studerende, en arbejdsgiver, en medarbejder og en kollega kan du drage fordel af at rydde op på både dit skrivebord plads og dit headspace ved hjælp af disse tip og tricks.

Tip 1: Baggrundsstøj eller stilhed?

Hvor fungerer du bedst? Finder du dig selv ofte at svare på e-mails på din telefon, når du nipper til din yndlings mochaccino latte hos Starbucks? Eller sidder du som regel i et hjørne af biblioteket omgivet af bøger?

Nogle mennesker foretrækker at arbejde inden for trængsel og travlhed i et travlt, offentligt rum. At arbejde alene i et stille rum kan virke kedeligt for nogle og forkorter ofte den tid, du er i stand til at sidde og arbejde.

Overvåg aktivitetsniveauet omkring dig for at afgøre, om du kan beholde din opmærksomhed rettet mod din opgave ved hånden. Det er vigtigt at holde fokus, men også finde et rum, der giver dig mulighed for at arbejde i lang tid.

En travl café kan være det, du har brug for for at føle dig aktiv, mens du arbejder og sidder. Eller et bibliotek kan presse dig til at forblive stille og forblive på opgaven.

At gå til et rum, hvor du er omgivet af mennesker, kan tilføje det ekstra pres eller motivation til at arbejde. En undersøgelse foretaget af Henry Allport foreslog, at produktiviteten for enkeltpersoner steg, når de var omgivet af andre mennesker.Du er dog muligvis ikke enig og finder ud af, at du let kan blive distraheret med andre mennesker. Nogle mennesker kan godt lide at være alene, når de arbejder.

At finde ud af, hvilket aktivitetsniveau der fungerer bedst for dig, hjælper dig med at forblive produktiv. Hvis du arbejder bedre alene, men ikke kan finde et stille sted, kan du prøve at bruge ørepropper og et arbejde i et hjørne, hvor dine øjne ikke kan vandre. Hvis du arbejder bedre med støj, men befinder dig på et stille sted, kan tilslutning af hovedtelefonerne og lytning til musik hjælpe dig med at skabe baggrundsstøj, mens du arbejder.

Tip 2: Ritualisering af et arbejdsmiljø

Hvor er din ‘kun arbejde’ zone?

Et ritual kan komme til det samme sted for at arbejde eller starte hver arbejdsdag med din specielle Starbucks-ordre.

Hvor skal du hen for kun at få arbejdet gjort? Starter du dine ‘arbejdsdage’ på en bestemt måde? Dette er ikke din daglige kaffebar, medmindre du kun går der for at arbejde. Det kan være svært at trække stikket ud af kontoret, da arbejdslivet overtager og infiltrerer ‘hjem’ og ‘fritidsliv’.

Vi multitasker ofte for at få e-mails og arbejdsrelaterede opgaver udført af vejen men at nogle gange forsøge at multitaske ikke ender godt… ved et uheld at skrive det, du lige har hørt, kan det være i nogle klæbrige situationer.

At have dine stemmekommandoer på din telefon indtaster dine reaktioner på din ægtefælle eller dit barn sæt en ret forvirrende tone til dine virksomhedsdokumenter og e-mails.

Vi kender alle frygtene for at ramme ‘post’ eller ‘send’ og derefter bemærke en tastefejl eller akavet autokorrektur.

Det Det er vigtigt at indstille en ‘kun arbejde’ zone, der adskiller sig fra ethvert andet aspekt af dit liv. Mange af os kan lide at multitaske for at få arbejdet udført … Men Netflixing og tale med venner kan få dig til at glide og utilsigtet ‘LOL’ eller ‘OMG’ til en vigtig e-mail til din chef.

Besøger et bestemt rum , der er allokeret som arbejdsmiljø, holder dig fokuseret og produktiv.

Mange kontorarbejdere arbejder muligvis allerede ved det samme skrivebord hver dag, men du kan tilføje din egen type ritualer til dit arbejdsmiljø ved at bruge samme kaffekrus hver morgen for at starte din dag.

For fjernarbejdere kan du vælge en restaurantkæde for at opretholde en type af fortrolighed, uanset hvor du går hen.

For de heldige sjæle, der ikke har brug for kaffe for at vække dem, starter din arbejdsdag med en ritualisering af træning eller spiser din yndlings morgenmadspakke om morgenen, kan hjælp til at skabe stemningen til en produktiv dag.

Konsistens er nøglen til at oprette dit arbejdsområde og adskille det fra dit hjem eller din fritid. Disse ritualer kan hjælpe med at adskille arbejdstid og dit arbejdsmiljø fra ethvert andet rum inden for dine daglige rutiner.

Tip 3: Personliggør dit rum

Føler du dig fremmedgjort eller afbrudt fra dit arbejde ?

Genspejler dit arbejdsmiljø dig?

Forskellig fra ‘ritualisering af dit arbejdsmiljø’ inkluderer personalisering af dit rum at placere kendte genstande omkring dig for at øge din forbindelse til dit arbejde og arbejde miljø.

Hvis du føler dig fremmedgjort for det, du laver, eller bare vil forbedre komforten i dit arbejdsmiljø, skal du medbringe en billedramme, ændre din pauseskærm og få dit arbejdsmiljø til at føles mere som dit eget.

Uanset om det er et familieportræt på dit skrivebord eller en sjov pauseskærm af dit kæledyr, skal du give dit arbejdsmiljø det personlige præg.

Tip 4: Fjern rod og kraften i ‘ Go-Bag ‘

Hvad har du virkelig brug for på arbejde?

Vi har alle det ene værelse, det ene hjørne af huset eller det skrivebord wer, der indeholder mystiske genstande og alle vores forskellige genstande. Det bliver vores sorte hul af ikke-relaterede ting … men der er intet ‘ud af denne verden’ ved det. Det er bare rod.

Slip af med det.

Selv når du begynder at personalisere et rum, skal du være træt af at gå overbord. Begynd ikke at fylde dit skrivebord med nipsgenstande og klæbrige genstande, der forringer renheden og enkelheden i dit arbejdsmiljø.

Prøv at holde det til 2 klæbrig ting ad gangen – du kan endda få dem til at dreje at skifte ting op en gang imellem

At have for mange ting på dit skrivebord eller skrivebord kan gøre dig mere distraheret end produktiv.

Har kun det, du har brug for, omkring dig.

Hvis dit arbejdsmiljø er for rodet, kan det være svært at finde ting, når det er nødvendigt. Selv et skrivebord kan være dækket af dokumenter og ikke-relaterede genstande, der forhindrer dig i at få udført en opgave rettidigt.

Blyantholdere kan hjælpe dig med at organisere indholdet på dit skrivebord. Ved at skubbe et ekstra sæt batterier, din lommeregner, headset, hovedtelefoner, blyanter, kuglepenne, viskelæder alt sammen i en skrivebordsskuffe, kan det blive svært at finde det, du leder efter.

Hvis du arbejder eksternt og er altid på farten, tag en ‘go-bag’ med dig, der holder alle dine vigtige opladere, enheder og dokumenter. En ‘go-bag’ kan opbevare alle dine arbejdsrelaterede genstande ét sted.Dette kan også forhindre dig i at glemme noget, når du rejser.

Den samme organisation for et skrivebord gælder for en ‘go-bag’: Sørg for at organisere indholdet af din taske i små containere eller lynlåsposer til forhindre rod.

Spar dig tid og vær mere effektiv ved at placere alle dine arbejdsværktøjer inden for rækkevidde.

Nogle mennesker arbejder i rodet miljø, og de foretrækker at arbejde i et tilsyneladende mere uorganiseret måde der er dog altid visse ritualer og former for organisation, der skal opretholdes for at forblive produktive.

Tip 5: Hold dit arbejdsmiljø sterilt

Er dit tastatur renere end et toiletsæde?

Ifølge en undersøgelse foretaget af hvilken? Magazine, et tastatur kan skabe flere bakterier end et toiletsæde.

Hvis du arbejder med mange mennesker omkring dig, kan bakterier let sprede sig, og det bliver altid et tilbageslag for produktivitet at blive syg.

Dit helbred er vigtigt for at holde fokus og bevare en positiv holdning, mens du arbejder. For at forhindre dig selv i at blive syg skal du sørge for, at dit arbejdsmiljø forbliver sterilt.

Planlæg regelmæssige oprydningstider.

Tør tastaturet ned i slutningen af hver arbejdsuge. Du vil blive overrasket over, hvilke slags ting der kan sidde fast mellem dine nøgler … inklusive mus afføringspiller, hvis du efterlader krummer.

Hold en skraldespand i nærheden eller en baggie i din “to-go” taske for at adskille papirkurven fra vigtig dokumentation. At smide vigtige dokumenter kan være dit værste mareridt.

Uanset om det er en digital eller fysisk papirkurv, skal du sørge for at ‘rydde op på din arbejdsstation regelmæssigt. > Tip 6: Planter, åbne vinduer, luftfriskere

Hvad er din yndlingsluft?

Mange akademiske studier har hævdet, at der er en sammenhæng mellem bestemte dufte og minder. Selvom enkeltpersoner kan har vidt forskellige følelsesmæssige reaktioner på dufte, undersøgelser viser, at visse dufte kan ændre vores følelser og forbedre vores humør.

Hvis du har et positivt svar på en bestemt lugt, hvorfor så ikke anvende det på dit arbejdsmiljø og skabe en mere positiv atmosfære for dig selv, mens du arbejder?

Hvis du er i et kontor eller arbejder ud af en ‘t o-go ‘taske, prøv at bruge luftfriskere for at holde dit arbejdsmiljø lugter frisk og rent.

En billig buket blomster kan give en sød og frisk lugt, samtidig med at dit arbejdsområde bliver mere attraktivt og æstetisk behageligt.

Planter har vist sig at skabe et mere positivt miljø ved at forfriske luften og opløftende stemninger i et kontor. Planter giver noget organisk i et arbejdsområde, der ellers kunne være meget strukturelt.

Society of American Florists arbejdede i samarbejde med Texas A & M University research team, at studere, hvordan planter og blomster forbedrer produktiviteten på arbejdspladsen. 101 deltagere deltog i følelsesmæssige, kreative og opmærksomme efterspørgselsprotokoller. Undersøgelsen viste, at problemløsningskompetencer og kreativitet forbedredes på arbejdspladser med blomster og planter

Tip 7: Lysstyrke og belysning – Åbn vinduer og naturligt lys

Hvor meget naturligt lys udsættes du for til mens du arbejder?

Hvis du sidder fast på et kontor med lysstofrør, kan det være indelukket og få dig til at føle dig fanget. Nogle undersøgelser viser, at naturlig belysning fremmer produktivitet, forbedrer dit helbred og kan have positive virkninger på din opførsel og humør. Vi kender alle det lykkelige øjeblik at føle varmen fra naturligt sollys på vores hud. Det naturlige lys og den lette brise gennem et revnet vindue kan virkelig åbne rummet og få dig til at føle dig lykkeligere.

Nogle gange kan du ikke kontrollere, hvor du arbejder, og måske ikke have adgang til et vindue. Eller som fjernarbejder bor du måske i en by som Vancouver eller Seattle, hvor der er meget få solskinsdage.

Vær ikke bange.

Placer et varmt lys, f.eks. en lampe på dit skrivebord, kan skabe et mere afslappende miljø og forhindre dig i at stramme øjnene, mens du arbejder.

Mange undersøgelser viser forbindelser mellem simpel lyseksponering på arbejdspladser og medarbejdernes produktivitet og ydeevne og kan endda påvirke hvor meget søvn du får.

Hvis du arbejder på en skærm, skal du justere din lysstyrke. Ikke kun vil dæmpning af skærmen, hvis den er for lys, hjælpe med batteriets levetid, det vil også beskytte dine øjne. Sørg for at gøre din skærm lysere, hvis du er i et lysere rum, eller hvis du måske skæber og beskadiger dit syn, mens du arbejder online.

Desuden, hvis du er en af de mennesker, der ser på en skærm to inches væk fra dit ansigt, kan du knække din nakke på arbejde eller gå ind i en stang udenfor, hvis du er limet til din telefon.

Tip 8: Reducer øjetrækninger fra overeksponering til skærme

Hvor meget tid bruger du på at se på skærme?

Skærmtid kan være en stor del af vores arbejdsliv og daglige aktiviteter.

Ikke kun kan du justere lysstyrken på din skærm, du kan også ændre skriftstørrelse, stil, farve og kontrast for at forhindre dig i at skæve og trække øjnene.

Hvis du kigger på din skærm eller ruller kontinuerligt, skift zoom på din skærm.

For en Apple-computer findes skærmindstillinger i Systemindstillinger (i mappen Programmer i Finder). Computere, der kører på et Microsoft Windows-operativsystem, kan justere skærmindstillinger i kontrolpanelet.

Du kan også minimere blænding ved at betale for antireflekterende (AR) belægning … eller du kan simpelthen blinke oftere, gratis , for at mindske anstrengelse af dine øjne.

Da de fleste af os blinker ubevidst, kan du prøve, hvad mange øjenlæger ordinerer som “20-20-20-reglen”, hvor du:

• Se væk fra din computer mindst hvert 20. minut
• Se på et fjernt objekt (mindst 20 fod væk)
• Se på det i mindst 20 sekunder

Denne korte pause kan medvirke til at mindske belastningen af dine øjne.

Tip 9: Planlæg pauser uden et ur

Hvor ofte tager du pauser, mens du arbejder du?

Sørg for at tage små pauser og kigge væk fra din skærm, endnu et øjeblik, inden du går tilbage til arbejde.

Uanset om du sidder ved et skrivebord eller ej. , eller hvis du arbejder fra din mobiltelefon, skal du tage en pause for at træde væk fra det, du laver.

Se dig omkring og øg din bevidsthed om dine omgivelser.

Når du går væk fra denne side eller skærm, kan du vende tilbage til dit arbejde med et nyt sind og et nyt par øjne.

Vi lever i en verden uden ‘død tid’, og at al tid “gennemtrænges og overtages som arbejdstid, forbrugstid eller markedsføringstid”. For at blive opdateret skal vi være sikre på at tage pauser for at forhindre os selv i at udbrænde.

Arbejdsgivere, der kan være forsigtige med, at medarbejdere tager for mange pauser, kan se på løsninger som IoT-baseret medarbejderovervågning for at have problemfri tracking.

Vi kender alle den følelse af tid, der bremser, når vi stirrer på vores ure.

Så hold ikke et ur synligt for dig hele tiden for at holde styr på, hvor længe du arbejder i. Planlæg simpelthen påmindelser til at dukke op på din mobiltelefon eller din computer, mens du arbejder. Du kan også placere dit ur i en skrivebordsskuffe eller taske for at holde det ude af syne, indtil det er nødvendigt.

Det er vigtigt regelmæssigt at kontrollere det tidspunkt, hvor du arbejder med stramme deadlines, men hvis du stirrer konstant på et ur, kan det få din opgave til at føle sig langvarig eller øge dit stressniveau. Du kan planlægge selv timere med en nedtælling inklusive “en halv time tilbage” eller “femten minutter tilbage” for at holde dig på rette spor uden at bremse tiden eller fremskynde din puls.

Hvis du har en stram tidsplan og har ikke råd til at tage en længere pause, skal du blot skifte mellem arbejdsopgaver og opgaver.

At ændre en rutine eller nedbryde en længere, ensformig opgave er vigtig for at holde dig fokuseret.

Hvis du holder dig fast i et kontinuerligt tankemønster for længe, blokerer det ikke kun kreativitet, det kan også være usundt og uproduktivt.

Advarsel: Sørg for, at du ikke skifter mellem opgaver for ofte, fordi det kan være distraherende og faktisk blive kontraproduktivt og mere stressende.

At observere, hvor længe du kan være på opgaven, kan hjælpe dig med at bestemme, hvilket arbejdsmiljø der fungerer bedst for dig. Dit fokus kan variere afhængigt af den aktuelle opgave eller ændres dagligt afhængigt af din træthed og den mængde søvn, du havde natten før. Når du bemærker, at du kører væk og begynder dagdrømning, skal du prøve at tage en pause eller skifte ting.

Tip 10: Nakkesmerter og rygsøjle

Sidder du ved dit skrivebord og hører klik- og knækkelyde i nakke, ryg og skuldre, hver gang du bevæger dig?

Det er vigtigere at være komfortabel og befinde dig i en position, der opretholder en god kropsholdning.

Kropsholdning er vigtig.

Stående skriveborde kan forhindre dig i at stramme op og sluge hele dagen, men at stå i lange perioder måske ikke være godt for alle.

En masse undersøgelser hævder, at stående skriveborde er bedre for din kropsholdning, men lad os være rigtige .. hvis jeg skriver et indlæg på 3000 ord som dette, foretrækker jeg at være siddende … lad os holde den anstrengende øvelse til gymnastiksalen.

Der er en langvarig debat mellem brugen af en kontorstol eller en stabilitetskugle for at øge din kropsholdning. Det er blevet argumenteret for begge sider, og mange undersøgelser finder endda, at træningskuglen er værre for din kropsholdning. Disse blandede anmeldelser gør vores opfattelse af dette emne usikker.

Vi kan konkludere, at det at sidde i lang tid kan forårsage meget ubehag.

I stedet for at være marsvin til alle disse forskellige skrivebordsløsninger, foreslår vi at indarbejde en planlagt pause og strække jævnligt.

Sørg for at strække dig og blive opmærksom på, hvad der er ondt, og hvorfor – dette kan hjælpe dig med at forbedre din samlede kropsholdning. Selv at få dig selv en massage eller at knække dine knogler ud hos en kiropraktor en om måneden kan gøre en enorm forskel.

En ergonomisk kontorstol, en sit-stand arbejdsstation eller korte gåture og små strækninger hele dagen , kan hjælpe med at forbedre din samlede balance, stimulere produktiviteten og øge din komfort, mens du arbejder.

At have en behagelig stol og et højt nok skrivebord kan gøre hele forskellen.

Hvis du ofte arbejde eksternt og bruge meget tid på din mobiltelefon. Hvis du også holder din enhed i øjenhøjde, kan du forhindre dig i at slappe af og anstrenge dine øjne og nakke.

Tip 11: Vand og snacks

Drikker du den klassiske rækkefølge på 6-8 kopper vand om dagen?

At drikke 6-8 kopper vand om dagen kan være svært at holde styr på, og for nogle mennesker er vand en smerte at drikke. Forsøg blot at holde en vandflaske med dig ved skrivebordet eller i din to-go taske.

Det kan være smertefuldt at bytte en kop joe med vand, men husk en langsigtet plan: start dagen med din kaffe eller te, men drik vand regelmæssigt hele dagen.

At være hydreret er ikke kun vigtigt for din generelle sundhed, produktivitet og øger din hukommelse, det holder dig også opdateret.

Det kan være let at glemme at spise eller drikke noget, hvis du bliver optaget af dit arbejde. Planlæg dig selv vand- og snackpauser, eller hold blot en vandflaske i sikte, så du holder dig hydreret hele dagen.

Hold snacks (både sunde og skyldige fornøjelser) inden for rækkevidde.

Et sultent sind er ikke et fokuseret sind. Pak et par af dine yndlingssnacks for at holde dig tilfreds og arbejde, mens du spiser.

Snacks kan være en stor belønning, så hold et par med dig i din “go-bag” eller ved dit skrivebord for at belønne dig selv for små sejre.

Tip 12: Tjeklister: Fejr små sejre og administrer løbende opgaver

Hvor ofte klapper du dig selv på ryggen? Ved du hvad du har opnået i slutningen af hver dag?

Tjeklister holder dig på sporet.

De kan hjælpe dig med at organisere både langsigtede og kortsigtede mål.

Hvis du har at gøre med tidsbegrænsninger, tjeklister kan hjælpe dig med at vide nøjagtigt, hvor du har brug for, du afsætter tid og kræfter for at være mest produktive.

Tjeklister opdeler også større problemer i mindre opgaver.

Et par mindre opgaver kan være mindre overvældende end et stort projekt.

At skrive en ‘opgaveliste’ er en god måde at huske på, hvor du slap tingene dagen før.

At holde tjeklister åbne i dit arbejdsområde, mens du arbejder, vil minde dig om, hvilke opgaver du har på din tallerken og giver dig mulighed for at arbejde hen imod disse mål. Du kan også opdatere det hele arbejdsdagen, hvis du bliver afbrudt eller har mange projekter på farten.

Behold også holde øje med, hvad du har gennemført i stedet for udelukkende at fokusere på den igangværende liste over, hvad du skal gøre.

Mind dig selv om dine præstationer og afkryds hver afsluttet opgave på listen.

Fejr dine succeser. Dette holder dig motiveret, hvis du ser fremskridt snarere end en kontinuerlig arbejdsbyrde.

Du kan give plads på din tjekliste for at kommentere, hvordan du har gennemført opgaven, og hjælpe dig med at indse, hvad du kunne lide eller fundet mest effektiv i at nå dette mål.

Kommentarer hjælper dig også med at forstå, hvad du kan ændre for at optimere din tid og din effektivitet – det kan hjælpe dig med at forstå, hvad du gør anderledes, næste gang du nærmer dig den opgave.

Et notesblok eller en digital opgaveliste er en enkel måde at holde en regelmæssig rutine på din dag.

Time Doctor giver dig mulighed for at holde styr på, hvor du bruger din tid og kan hjælpe dig med at holde styr på dine mål.

Tip 13: Hold en velafbalanceret temperatur

Er du for varm eller for kold?

Hold temperaturen ved et behageligt niveau.

Det virker simpelt, men det er vigtigt at være opmærksom på, hvor behagelig du er, mens du arbejder.

Hvis du er heldig og kommer på arbejde hjemmefra, mens du opholder dig i pyjamas , dette er muligvis ikke lige så meget af et problem for dig. Hvis du skal arbejde uden for hjemmets komfort, skal du sørge for at være varm eller kølig nok.

Opbevar din yndlingstrøje eller dit tæppe ved dit skrivebord eller i din taske.

Hvis du er på kontoret, skal du klæde dig for succes, men sørg for at være behagelig.

Tip 14: Brug en kalender

Bruger du en kalender? Fordi du skulle.

Hold oversigt over dine ugentlige begivenheder, hvad enten det er møder, planlagte interviews eller telefonopkald – indstil påmindelser til dig selv, hvis du bruger programmer som Outlook.

Kalendere kan være forskellig fra opgavelister, fordi de giver dig mulighed for at oprette hele tidsplaner med flere detaljer over længere perioder. Individuelle kalendere kan også koordineres med holdplaner.

Kalendere kan hjælpe med at fremme teamwork og kommunikationsevner mellem kolleger og medarbejdere.

Hold styr på, hvad du laver på daglig basis, og hold orden for dig selv, mens du også er opmærksom på hvad dine kolleger laver. Dette vil hjælpe dig med at holde styr på dit ansvar, dine medarbejderes og dine forventninger til hinanden.

Når dit arbejdsmiljø konstant ændrer sig, og medarbejdere er spredt og har en central måde at koordinere det, du og dine kolleger gør, kan holde dig organiseret – organisering og klarhed er nøglen til at forbedre dit arbejdsmiljø.

Time Doctor giver dig mulighed for at centralisere flere tidsplaner for forskellige hold på samme sted for at øge organisationen og dagligt aktiviteter for alle arbejdere.

Tip 15: Start hver arbejdsdag med den samme opgave

Hvad laver du, så snart du begynder at arbejde?

Selv i de mest uforudsigelige job, forudsigelighed er nøglen til at holde en slags orden i kaoset i dine daglige aktiviteter.

Hold en struktur og start hver dag på samme måde. Dette kan hjælpe dig med at holde dig på sporet, da dine opgaver kan variere hele dagen.

At starte hver dag ved at tjekke e-mails eller svare på telefonsvarer og ubesvarede beskeder kan gøre dig klar til din kommende dag, uanset hvilke kurvekugler der er kom mod dig.

Tip 16: Skriv resuméer

Hvor mange gange forlader du et møde og glemmer halvdelen af de ting, der blev sagt eller diskuteret?

Lav notater, når du deltager i møder, enten på papir eller gennem digitale filer.

Når du har deltaget i arbejdsrelaterede møder, skal du skrive en kort oversigt over det, der blev diskuteret. Dette vil hjælpe dig med at huske, hvad der blev sagt, hvis du har brug for at henvise til noget, der blev diskuteret i fremtiden.

Efter træningssessioner eller selvstudier, lav dig selv et kort resume eller regneark til registrering af arbejdsprocesser og programprocedurer. Dette hjælper dig med at holde orden og huske opgaver, der måske allerede er blevet forklaret for dig.

Organiser disse noter ved hjælp af etiketter og mapper med ligetil titler.

Apps som Time Doctor beholder alt af dine noter ét sted for at fortælle dig nøjagtigt, hvor du skal hen, når du kigger efter disse oplysninger.

Giv dine medarbejdere de organisatoriske værktøjer, du gerne vil have dem til at bruge på daglig basis. Giv dem programmer som Time Doctor, planlæggere, arrangører, så de kan udføre taskw med mere lethed, effektivitet og forbedre kommunikation og produktivitet inden for arbejdsmiljøet.

Tip 17: Hold applikationer stille

Hvor ofte er du fristet til at kontrollere dine Facebook-beskeder eller tekster, mens du arbejder? Vær ærlig.

Hold din telefon eller dine chatrooms tavse, mens du udfører en presserende opgave. Fjern objekter, som du ved vil være en distraktion for dig, mens du arbejder.

Undgå at åbne flere browsere på én gang for at fokusere på opgaven ved hånden.

Mange undersøgelser har vist, at multitasking faktisk er meget svært at udføre, så det kan være bedst at skjule din telefon i din pung eller skrivebord eller holde den tavs, indtil du vil tage en bryde fra, hvad du laver.

Luk alle sociale mediesider og lad ikke applikationer afbryde din koncentration.

Nogle job kræver, at du holder din telefon eller applikation, såsom Skype, åben på alle tidspunkter. For at forhindre dig selv i at spilde tid på at kontrollere meddelelser, skal du holde din applikation åben men tavs, så du kan se, om du får en besked og kun kontrollere disse enheder, når du gør det.

Vi ønsker alle at forblive forbundet og tilsluttet det, men sørg for at oprette forbindelse til dit arbejdsteam eller dine venner og familie, når tiden er passende.

Tip 18: Socialiser

Husk hvad jeg sagde om at slukke for enheder? Sørg for at tilslutte dig selv igen, når dit arbejde er slut. At være social er sund. For fjernarbejdere er dette især vigtigt. Som fjernarbejder kan det være let at falde ind i et isolationssted. Mind dig selv om, at du er en del af et team eller en større branche med andre mennesker.

Gå på arbejde med en teambaseret indsats, uanset om det er at lære dine kunder, dine medarbejdere eller dine kolleger at kende.

Det er vigtigt at skabe et arbejdsmiljø, der både løfter din holdning og samtidig skaber et sted, hvor du kan være produktiv.

At huske, at du udfører denne opgave med andre mennesker, kan hjælpe dig til at oprette forbindelse til det, du laver, og mindske dit stress- og angstniveau.

Ved at lære dine kolleger at kende gentager du også din betydning og rolle inden for virksomheden eller projektet.

Når du kender din plads i dit arbejdsmiljø, kan jobbet i sig selv føles mere givende.

Resumé

• Da arbejdslivet og hjemmelivet hele tiden er sammenflettet, og presset for at udføre flere opgaver på kortere tid er det meget vigtigt at være opmærksom på dit arbejdsmiljø din arbejdsrutine og din mentalitet for at undgå at brænde ou t.
• Dit arbejdsmiljø skal være et behageligt rum.
• Hvis du øger dit arbejdsmiljø, kan du oprette forbindelse mere til dit arbejde, fremme en følelse af opfyldelse og lykke, mens du optimerer din produktivitet.
• Lær dine kollegaer eller andre mennesker i branchen at kende.
• Fejr små sejre.
• Det fysiske og mentale rum på det sted, hvor du arbejde skal være ryddet, organiseret, rent, kreativt og personligt fremme produktivitet.
• Tag pauser.
• Forstå dit ansvar, dine medarbejderes og dine forventninger til hinanden.