Hvad er en kreativ brief?

En kreativ brief er et dokument, der bruges til at skitsere strategien for et kreativt projekt. En kreativ brief indeholder projektdetaljer, herunder projektets formål, mål, krav, messaging, demografi og anden vigtig information. Normalt udviklet i projektets startfase hjælper en kreativ brief et kreativt team med bedre at forstå et projekt fra starten og kan præsenteres for nøgleinteressenter og kunder.

Selvom ikke alle kreative trusser er skabt ens, deler de alle det samme grundlæggende layout. Og da nogle projekter kræver mere detaljeret planlægning end andre, spilder du meget tid og kræfter, hvis du prøver at bruge en detaljeret kreativ kort skabelon til alt dit arbejde. Det er her, elektroniske kreative trusser i marketingstyringsværktøjer er nyttige . Hvis det er et kvalitetsværktøj, kan trusser tilpasses, så du kan designe dem, så de kun dækker de oplysninger, der er nødvendige for den specifikke projekttype.

Effektive kreative trusser er afhængige af gode spørgsmål. Hvis du kan stille de rigtige spørgsmål, kan du lave en kreativ briefing, der gør dit liv lettere. I det væsentlige er du bare nødt til at afklare, hvem, hvad, hvor, hvornår og hvordan det leverede.

Hvorfor har du brug for en kreativ briefing.

Du har brug for en plan.

Du kan selvfølgelig ikke designe noget, du ikke forstår. Dit projekt har brug for et formål, mål, forventninger og en klar grund til at eksistere. I en kreativ brief formulerer du din vision og retfærdiggør dens fordele samt planlægger, hvordan du vil målrette dit publikum. Fra begyndelsen sætter en kreativ brief alle på samme side, før de starter et projekt.

En velskrevet kreativ brief vil spare dig tid.

Din kreative brief er ikke kun et dokument, det er et værktøj, der letter klar og grundig kommunikation fra starten af designet behandle. En klar briefing kan forhindre projektændringer i sidste øjeblik, misforståelser og modstridende mål – som alle vil koste dit team værdifuld tid og penge.

Du opretholder ansvarlighed og kommunikation.

Enighed om dit omfang, leverancer, mål, persona og udførelse af et projekt hjælper med at forankre dit team og dine interessenter. At etablere parametre og måske vigtigst af alt at opbygge tillid fra starten vil gå langt i retning af glattere processer.

Anmodninger og godkendelser behandles hurtigere.

Tvetydige mål er vanskelige at nå. Overvej vage anmodninger som: “Jeg vil bare have et rigtig rent design.” Mens noget af dette simpelthen er en kendsgerning for designprofessionelle, tvinger en kreativ briefing klarhed opstrøms, hvilket minimerer vanskelige konfrontationer under gennemgang og godkendelsescyklus. Briefingprocessen handler så meget om at foregribe forhindringer som forståelse og tilpasning af mål. Bedre at få afklaring i planlægningsfasen end når du er midt i korrektur.

Det endelige produkt vil være af højere kvalitet.

Dette er et direkte resultat af at sætte klare mål , tilpasse sig forretningsmæssige mål og undersøge forventningerne på forhånd. Når alles tid bliver værdsat, og forventningerne gøres klare, er det lettere for holdet at ramme deres mål, forblive investerede, motiverede og stolte af deres arbejde.

Som David Trott, forfatter af Creative Mischief siger, ” Træningen skulle altid være et springbræt til stort arbejde. Ikke en tvangstrøje. ” Så lad designkortet fungere som dit ledende instrument og forstå, at den tid, der bruges på et veldesignet kort, er en investering, der til sidst betaler sig med en stærkt forbedret proces, en højere kvalitet af output og i sidste ende et mere tillidsfuldt forhold mellem dit team og klienten.

E-bog: 5 tip til at få tid tilbage til at være kreativ

Whitepaper: Agile Marketing for Creative Teams

Hvad er der i en reklame kort?

Når du skriver en kreativ briefing, skal du være sikker på at du ikke går glip af følgende tre emner, der alt for ofte bliver udeladt fra trusser. Tro det eller ej, disse emner kan gøre forskellen mellem en kæmper indholdsprojekt og meget effektivt.

Projektkontekst og baggrund.

Enhver, der vil skabe noget, der er værdig til offentliggørelse, skal kende en eller anden kontekst til det tildelte projekt. De har brug for at kende projektets “hvorfor” – hvad er behovet? Hvad er smerten? Hvad er muligheden eller udfordringen? Dit team behøver muligvis ikke at kende alle detaljerede historiske detaljer i projektet, så spild ikke tid på at prøve at knytte hver eneste lille ting ned; kun kræve, hvad der er vigtigst for dit team, der gør stort arbejde.

Målgruppe.

Hvordan ved du, hvordan du målretter mod dine leverancer, medmindre du ved, hvem der skal se, håndter, se eller læs, hvad du opretter? Sørg for, at du kender projektets “hvem”, inden du begynder. Og jeg mener ikke bare at skrive, “potentielle kunder.”Hvad med disse potentielle kunder? Hvor gamle er de? Hvor er de fra? Hvad er deres gennemsnitlige løn? Hvad er deres egeninteresser? Denne type information kan være forskellen mellem en vellykket kampagne og enormt spild af tid og penge.

Leverbar beskrivelse.

Dette er klientens chance for at fortælle dig “hvad “af projektet – hvad de rent faktisk vil have, at dit team skal gøre. Det er her, klienten virkelig afslører den overordnede vision, de har for projektet. Dette kan dog kræve lidt gravering, fordi klienter ofte har et billede i hovedet af, hvad de vil. Hvis du ikke kan få dem til at beskrive billedet, kan det arbejde, dit team udfører, uanset hvor fabelagtig, ende med at blive skuffende, hvis det adskiller sig fra denne vision. Dette er tiden til at stille spørgsmål, få afklaringer og styre forventningerne ved at kommunikere, hvilke forventninger der kan eller ikke kan opfyldes, og hvorfor.

Beskeder.

Hvis denne leverance eller kampagne kunne koges. ned til bare en håndfuld eller færre nøglebeskeder, hvad ville de være? Nogle agenturer kalder dette den “store idé”. Hvad er det, som dette projekt mest har brug for at formidle til eller fremkalde fra publikum?

Brand- / kampagnedetaljer.

Dette afsnit er især vigtigt for eksterne agenturer, der muligvis skal lære en helt nyt brand med hvert projekt. Det er her, hvordan “hvordan” besvares, hvor du tydeliggør tone, farve, skrifttype, størrelse, logo-specifikationer og andre retningslinjer relateret til projektet.

Kerneforretningsmål.

Før vi går i gang med at forme indhold, skal vi have klarhed om dets grund til at være. Medmindre det opfylder et forretningsmål, risikerer selv de mest blændende projekter at mislykkes ved det endelige mål om at skabe værdi. Dette er noget, du bør diskutere grundigt med dit team og interessenter fra starten og sikre, at kreative projekter ikke kun er vinduesdressing, men højt bidragspligtige dele af en større strategi. I sidste ende, når et kreativt aktiv produceres med det overordnede forretningsmål, bliver det lettere at forsvare æstetiske valg.

Interessenter.

Dette adresserer også “hvem”, men fra arbejdet side. Hvem vil arbejde på projektet fra det kreative team? Hvem er klientens beslutningstagere? Hvem skal du gå til for godkendelse af kladder og i hvilken rækkefølge?

Forfaldsdato.

Dette er projektets “hvornår” Hvornår er startdatoen? Hvornår forfalder den endelige version? Hvad er milepæle? Hvornår skal underopgaver forløbe? Hvor mange iterationer forventes / aftales, og hvornår skal de forfalde? Når denne information indsamles, er det vigtigt at bestemme handlinger og datoer kræves af klienten for at holde projektet på sporet. Har de f.eks. Kun to dage til at give feedback uden at skubbe deadline tilbage? Disse poster og datoer skal være klart defineret fra starten, så klienten vil forstå, at eventuelle forsinkelser fra deres side vil medføre samlede forsinkelser for projektet.

Du vil blive overrasket over, hvor mange kreative trusser der udelader det kritiske stykke hvad enten det er fordi holdet er helt fokuseret på de leverancer, eller fordi de ikke spørger. Husk, at det indhold, du opretter, knytter sig til en kampagne med konkrete lanceringsdatoer og din leveringsdato bliver en kritisk komponent i succesen. Du er nødt til at kende og være i stand til at arbejde med denne projektbegrænsning og sætte den i den kreative brief

Offentliggørelses- eller promoveringslokale.

Kontekst er afgørende i indholdet. Forskellige spillesteder har unikke publikums forventninger og måder at engagere sig på. Du ville f.eks. Aldrig skrive en udskrevet annonce på samme måde som du skriver et socialt indlæg. Hvor dit indhold vises, bestemmer design, tone, stil, størrelse og skala, og hvordan det flytter brugerne til det næste punkt på kunderejsen. Sørg for at finpudse, hvor din slutbruger vil engagere sig med dit endelige produkt.

Få flere oplysninger: Workfront for Project Management

Whitepaper: Process, Creativity, and the Need for Speed

Hvornår skal du bruge en creative brief?

Alle ‘Tier 1 “-projekter (meget kreative, konceptuelle projekter) skal indeholde en creative brief. Kræver en creative brief for ikke-Tier 1-projekter kan kræve for meget indsats fra dit team og / eller dine kunder. En forkortet brief til dine Tier 2-projekter og simpelthen en indtagsformular til dine Tier 3-projekter er bedste praksis.

Nu, da kreativ trusse kaldes “trusse” af en grund, og da ikke alle kreative projekter ligner hinanden, kommer kreative trusser ikke altid i “one size fits all” -pakker.

1. Niveau 1 : Ikke-standardiseret, ikke-iterativt, meget konceptuelt arbejde – Dette arbejde er mest tilbøjeligt til at være tvetydigt, hvilket betyder, at kreative trusser er et must – ellers vil teammedlemmer enten stresse ud fra ikke at vide, hvor at starte eller komme i gang med en høj risiko for at gå i en helt forkert retning. Tænk på en komplet reklamekampagne; du vil have en masse retning fra klienten, inden du sætter dit team løs.

2. Niveau 2: Udførelse af tidligere arbejde på tværs af leverancer – Da Tier 2 beskæftiger sig med allerede defineret og afsluttet arbejde, behøver det ikke helt den detalje, som en Tier 1-reklameopgave kalder for – men dit team løber stadig høj risiko, hvis de ikke bruger en. Dette kan være en destinationsside for en intern klient. Chancerne er, at du allerede har oprettet snesevis af disse, så du allerede har en generel fornemmelse for, hvad forventningerne er, men det er altid godt at sikre dig, at du har alle de oplysninger, du har brug for, før du starter.

3. Niveau 3: Redigeringer, revisioner, skabelonarbejde — Niveau 3 kræver den korteste briefing af alle, men selvom det er simpelt, vil du gerne have en projektbeskrivelse at henvise til; plus, hvis du slipper de små ting igennem med sticky notes og gangsamtaler i stedet for at kræve en eller anden form for en kreativ brief, bliver du hurtigt som en fastfood-joint, der leverer hurtigt og billigt til alle, der kommer til drive-thru.

Hvem skal udfylde annoncekortet?

Der har længe været spørgsmål om, hvem der skal udfylde reklamekortet. Er det klienten? det den kreative direktør? Kontoadministratoren? Designeren eller forfatteren, der er tildelt til projektet? Svaret er, det afhænger. Hvis du er et bureau eller et internt bureau, er den bedste praksis at have repræsentanten fra kundeservice eller tildelt kontoadministrator mødes sammen med klienten for at gennemgå den kreative briefing. Det kan være fornuftigt, at dit bureau også inkluderer den kreative direktør i denne proces for at sikre, at alle har en god forståelse af projektkravene.

Hvis du er et team for kreative tjenester, er du bliver nødt til at bestemme, hvilken proces der fungerer bedst for dit teams unikke arbejdsgang. Måske giver det mest mening for den kreative direktør at mødes med den interne klient for at udfylde briefingen. Måske har dit team trafikledere eller produktionschefer, der bedre kan udfylde den rolle. I slutningen af dagen er det, du vil undgå, at sende et dokument til klienten, der skal udfyldes alene. Dette kan føre til en række problemer:

• Klienten tager for lang tid at udfylde det

• Klienten udfylder det ikke overhovedet ude og bliver frustreret

• Kunden udfylder kun nogle af oplysningerne

• Dit team læser trækket og gør ikke ” t forstå hvad klienten mener

For at spare tid og frustration, og om du er et bureau eller et internt team, skal du have et første møde med din klient for at udfylde ud af den kreative brief sammen og få en afklaring efter behov.

Et alternativ til dette er at bruge et marketingarbejdsstyringssoftware som Workfront med indbyggede kreative trusser, hvor klienten efter første anmodning skal levere visse oplysninger til teamet. Selv i dette scenario anbefales det som en bedste praksis, at du tager dig tid til at mødes med klienten og sørger for, at alle er ens på samme side, inden produktionen begynder.

E-bog : 6 Dangerous Myths Every Agency Creative Should Afvis

Ebook : Hvordan 5 kreative genier brugte struktur til at være mere kreative

Kreativ kort skabelon.

Hvis dine kreative trusser inkluderer disse principper, skal du klappe dig selv på bagsiden, fordi du effektivt har implementeret kreative trusser ind i din arbejdsgang. Som så meget i kreativt arbejde er den perfekte kreative korte skabelon ikke bygget på en dag. Det kræver løbende feedback og finjustering for at matche din organisations behov. Når du begynder at skrive flere kreative trusser, skal du bestemme, hvilke fælles felter der skal inkluderes, og tilføje dem for løbende at forbedre din kreative korte skabelon. For at få et forspring skal du downloade vores kreativ kort skabelon.

Husk dog, det kaldes en brief af en grund, så gør det kort. Spørg kun efter, hvad dit team absolut har brug for. Vær også villig til at tilpasse din kreative brief til det niveau, dit projekt passer under. Nu er du klar til at undslippe tvetydighed og endelig få klarhed.