Kørsel af baggrundskontrol er blevet mere almindelig, hvor udlejere og arbejdsgivere kontrollerer de kriminelle og økonomiske historier for potentielle lejere og ansatte. Tre forskellige typer baggrundskontrol kan køres, afhængigt af hvilke oplysninger du har brug for. Du skal have tilladelse fra den person, du kører en baggrundskontrol for at gøre dette.
Indholdsfortegnelse
Hvad er baggrundskontroltilladelse?
Kort sagt, en baggrundskontroltilladelse er et samtykke givet af den person, hvis historie du vil kontrollere. Mens du kan få adgang til nogle oplysninger uden samtykke, kan det have juridiske implikationer.
Hvad er baggrundskontrollen Autorisationsformular?
Formularen til godkendelse af baggrundstjek er en udgivelsesformular, der giver dig mulighed for at foretage en kriminel eller kreditcheck på de personer, der underskriver formularen. Det skal have alle de relevante detaljer, der er nødvendige for at køre disse søgninger, herunder:
- Fuldt navn (samt alle pigenavne eller aliasser)
- Aktuel adresse
- Fødselsdato
- Socialsikkerhedsnummer
Andre personer kan bede om den person, der anmoder om tilladelse, såsom kørekortnummer eller adressehistorik for de sidste 5 til 7 år.
Hvorfor der kræves samtykke til at gennemføre en baggrundskontrol
Det hele handler om en persons privatliv. FCRA (Fair Credit Reporting Act) har fastsat regler for, hvem der har tilladelse til at give de oplysninger, der afsløres i kredit- og kriminelle historierapporter, samt hvem der har lov til at anmode om dem, og hvilke grunde til at gøre det er acceptabelt. Hvis en person afvises for beskæftigelse eller leje på baggrund af oplysninger hentet fra disse rapporter, skal du give en grund til det. Hvis du kører rapporterne uden samtykke, har det juridiske konsekvenser for dig.
Typer af baggrundskontrol
Der er tre typer baggrundstjek, der kan køres; FBI-baggrund, lejerbaggrund og medarbejderbaggrund.
FBI-baggrundskontrol
En FBI-baggrundskontrol vil se på en persons kriminelle historie på føderalt niveau, som kan omfatte bankrøveri, forfalskning eller underslæb. Dette kan være nødvendigt for job med høj sikkerhed, visa eller enhver anden situation, hvor følsomme data vil blive åbnet. Kun den person, rapporten er på, kan anmode om denne kontrol, og de skal sende en anden form med deres fingeraftryk sammen med baggrundsapplikationen. FBI-baggrundskontrolformularen koster $ 18, og fingeraftryksformularen koster $ 20.
Baggrundskontrol af lejer
Denne kontrol udføres af udlejere for at hjælpe dem med at imødekomme gode lejere. Det vil se på den potentielle lejers kredit- og kriminelle historie, og udlejere har tendens til at opkræve et mindre gebyr for at køre denne check.
Medarbejderes (kriminelle) baggrundskontrol
Denne kontrol udføres af arbejdsgivere på potentielle medarbejdere. Som en lejerkontrol gøres denne for at hjælpe dyrlægen med gode medarbejdere. I nogle stater har den person, der godkender denne kontrol, ret til at have en kopi af rapporten. Arbejdsgiveren er den, der er ansvarlig for at dække omkostningerne ved kørsel af denne kontrol.
Gratis formularer
Vi har et antal gratis skabeloner og eksempler, som du kan bruge, som skitserer de nødvendige oplysninger, der er nødvendige for hver type baggrundskontrol.
Sådan får du en baggrundskontrol
Dit første trin er at vælge den type baggrundskontrol, du vil køre. Du skal derefter udfylde en autorisationsformular og have den person, hvis baggrund du kontrollerer, underskrive det. Vi har et antal gratis skabeloner og eksempler, som du kan downloade til hver type kontrol, så du får en bedre forståelse af, hvordan du bruger dem.
Når du har din skriftlige tilladelse, kan du køre en baggrundskontrol i en af tre måder, afhængigt af hvilken type du bruger.
FBI-baggrundskontrol – denne type kontrol kan kun udføres af den person, rapporten er beregnet til. De skal downloade og udfylde formularer I-783 og FD-258. Form FD-258 skal derefter føres til en registreret LiveScan-placering eller en standardplacering til fingeraftryk. Med LiveScan indsendes fingeraftryk elektronisk til FBI, mens du med en standardplacering for fingeraftryk skal sende 2 kopier af formular FD-258 sammen med formular I-783. Det kan tage 4 til 6 dage at modtage denne type rapporter eller i nogle tilfælde op til 30 dage.
Baggrundskontrol af boliger – til denne kontrol bruger udlejer en tredjeparts baggrundskontroltjeneste, f.eks. MySmartMove eller VerticalRent. Det kan tage mellem 30 minutter og tre dage at modtage denne rapport.
Baggrundskontrol af beskæftigelse – for denne type kontrol kan arbejdsgiveren enten registrere en konto hos deres stats afdeling for retshåndhævelse, eller de kan gå gennem en tredjepart, såsom HireRight, for at køre checken for dem. Denne rapport kan tage mellem 3 dage og en uge.
Ofte stillede spørgsmål
Dette afhænger af den type kontrol, der udføres, som beskrevet ovenfor. Med en lejerbaggrundskontrol er det normalt kredit-, kriminel- og lejehistorikken for den person, der bliver undersøgt. Beskæftigelseskontrol har tendens til at fokusere på kriminel historie på statsniveau. FBI-kontrol vil trække forbrydelser på føderalt niveau.
I de fleste scenarier er det fem til syv år tilbage, der kan ses for medarbejder- og lejerchecks. Visse stater vil have en 7-årig frist for kriminel kontrol. For en FBI-kontrol kan den gå ti år tilbage.
Nej Den eneste person, der kan anmode om en FBI-baggrundskontrol, er individet selv.
Baggrundskontrol kan være gavnligt under en række omstændigheder. De hjælper med at sikre udlejere og arbejdsgivere, at den person, de ansætter eller lejer til, er ansvarlig. Det kan hjælpe arbejdsgivere med at finde medarbejdere, der passer godt ind i virksomheden og giver et niveau af sikkerhed ved at kende, at den person, du har hyret eller lejet, ikke har en kriminel historie. Bare husk, at du har brug for en godkendelsesformular for at køre disse kontroller lovligt.
