For at drive en vellykket nonprofit virksomhed skal du have et godt sæt vedtægter.

Vedtægterne er uden tvivl det vigtigste dokument, som organisationen vil udarbejde, men hvis tanken om at udarbejde din nonprofits vedtægter gør dig nervøs, er du i godt selskab. De bør ikke tages let.

Derfor byder vi dig velkommen til nonprofit-vedtægter 101. I dette korte nedbrudskursus vil vi dække alt det væsentlige i vedtægter for dit nonprofit-selskab.

Når vi er færdige, vil du forstå, hvilke informationsvedtægter der skal indeholde, hvorfor de betyder noget, og hvordan du kan udarbejde dem til din organisation.

Why Bylaws Matter

Bylaws are vital to ethvert vellykket nonprofit selskab af en række årsager.

For det første er vedtægter et lovkrav – selvom du ikke behøver at indgive dem til din udenrigsminister, skal du vedtage dem inden for din organisation. Desuden kræver IRS ofte, at en nonprofit har vedtaget vedtægter, før de giver status som skattefri.

Vedtægter har også en enorm praktisk værdi, fordi de fungerer som en vejledning eller køreplan for din nonprofit. Hvis der nogensinde opstår uenighed blandt dine medlemmer, kan dine vedtægter hjælpe med at løse det.

Du behøver ikke gøre dine vedtægter offentligt tilgængelige, men det er en mulighed at overveje. Dette er især vigtigt, hvis din organisation er stærkt afhængig af donationer. At give dine donorer adgang til dine vedtægter holder dem informeret og holder dig ansvarlig over for din mission og dine mål.

Hvad dine vedtægter skal omfatte

Dine vedtægter foreskriver politikkerne for, hvordan din organisation vil operere. Selvom vi ikke kan dække hvert afsnit i detaljer, vil vi give dig et resumé af hvert fælles aspekt.

Generel information om organisationen

Det kan virke ret oplagt, men dine vedtægter skal indeholde nogle grundlæggende oplysninger om din nonprofit, herunder dit firmanavn og organisationens placering. Hvis du har yderligere placeringer, kan du liste dem alle eller blot dit hovedkvarter.

Erklæring om formål

Dine vedtægter bør indeholde en erklæring om din nonprofits mission og mål. Når du først starter, vil disse mål være i spidsen for dit sind, men når tiden går, og medlemmerne kommer og går, kan missionen gå tabt i blandingen.

Definere din mission i dine vedtægtsæt alt ned skriftligt, så hvis og / eller når din organisation afviger fra kurs, kan dine vedtægter hjælpe dig med at rette op. Efterhånden som tiden går, kan dine mål ændre sig og tilpasse sig. Hvis de gør det, skal du ændre dine vedtægter i overensstemmelse hermed.

Ledelse af din nonprofit

En nonprofit er kun så god som dets ledelse, men ledelsen af et selskab (hvad enten det er profit eller ej) er lidt mere kompliceret end blot at navngive en chef og gå videre. Du bliver nødt til at oprette din bestyrelse og eventuelle medarbejdere, du har brug for, men processen stopper ikke der.

Du bør også definere, hvor mange direktører din nonprofitorganisation vil have, hvor lange deres mandatperioder er, og processen med at skifte direktør af en eller anden grund.

Møderetningslinjer og afstemningsprocedurer

På en lignende note skal dine vedtægter foreskrive processen til møderne i din bestyrelse. Dette inkluderer fastlæggelse af antallet af gange, de mødes om året, sammen med hvor og hvornår disse møder finder sted.

En anden vigtig del er at fastlægge dine afstemningsprocedurer. For eksempel skal du definere, hvor mange medlemmer der skal være til stede for et beslutningsdygtigt antal, samt hvor mange stemmer der er nødvendige for at et initiativ kan bestå. Bevæbnet med disse ledelsespolitikker vil din nonprofit være indstillet til succes.

Politik for interessekonflikt

Enhver nonprofit skal have en interessekonfliktpolitik inden for deres vedtægter. Bestyrelsesmedlemmernes eller officerernes beslutninger kan ikke resultere i noget, der strider mod nonprofitens sag. Dette inkluderer overskydende ydelsestransaktioner eller den private fordel for en direktør eller officer.

Din politik skal omfatte procedurerne til regulering og vurdering af sager, når politikken overtrædes. Interessekonflikter i enhver virksomhed er dårlige, men det er især uheldigt i et nonprofit selskab, fordi offentligheden holder høje standarder for velgørenhedsorganisationer og med rette.

Derfor er det vigtigt for din politik at klart diktere konsekvenser af overtrædelse af det.

Bestemmelser for udvalg

Mange gange vælger et selskabs bestyrelse at nedsætte udvalg til at tackle en specifik udfordring.

For eksempel kan et udvalg håndtere økonomien, og et andet håndtere menneskelige ressourcer. Hver nonprofitorganisation vil have unikke behov for komiteer – nogle har brug for mange af dem, mens andre kun har brug for et par få.

Dine vedtægter skal definere, om din virksomhed vil have komiteer eller ej, hvor mange den kan have på et tidspunkt, og hvornår (hvis nogensinde) et udvalg opløses.

Sprog for status 501 (c) (3)

Først skal vi præcisere én ting: ikke alle nonprofitorganisationer er berettiget til at modtage skattefritaget status eller betegnelse 501 (c) (3). Men de nonprofitvirksomheder, der har til hensigt at ansøge om skattefritaget status, bør inkludere det nødvendige sprog i deres vedtægter.

Her er hvorfor: som en del af din ansøgning, IRS vil lede efter specifikke ord og sætninger for at bevise, at din nonprofit er virkelig berettiget til status. For eksempel, hvis du er en velgørenhedsorganisation, der bringer hjem til hjemløse, skal ordlyden i dine vedtægter bevise, at du eksisterer kun for dette mål.

For mere information og IRS’s forslag til det sprog, du har brug for at inkludere, se her.

Forklaring til opløsningsproces

Det er aldrig sjovt at diskutere muligheden for en dag at lukke din organisation, men det er en samtale, du skal have. I de fleste stater er det faktisk et lovligt krav for en nonprofit-virksomhed at have en opløsningsklausul.

I din opløsningsklausul skal du beskrive, hvordan din organisation vil distribuere sine aktiver, hvis du har brug for det opløs din nonprofit.

Desuden skal du sørge for, at disse distributioner er lovligt tilladte for en nonprofit, og ikke bringe din skattefrie status i fare. Dette betyder normalt, at din organisations aktiver skal distribueres på andre velgørenhedsmæssige måder, hvis din nonprofit opløses.

Specifikke regler for din organisations behov

Ingen to nonprofits er nøjagtigt ens, og mens ovenstående komponenter er nødvendige for de fleste nonprofitorganisationer, det er på ingen måde en omfattende liste. Hver nonprofit-virksomhed kan efter behov foretage yderligere bestemmelser i deres vedtægter.

For eksempel kan du vælge at medtage et afsnit om oprettelse af gensidigt fordelagtige partnerskaber med ligesindede nonprofitorganisationer i dit område. Hvis disse alliancer er en nøglekomponent i dine daglige anliggender, kan det være nyttigt at tilføje det til dine vedtægter.

Bestemmelser til at ændre dine vedtægter

Vedtægterne er en køreplan for nonprofit, men de skal ikke være et uforanderligt kort. Ligesom Google Maps eller Waze omdirigerer, når der vises en forsinkelse på din rute, kan og skal organisationen selv tilpasse sig, når tiden går.

Lejlighedsvis bliver du nødt til at ændre dine vedtægter for at afspejle denne udvikling.

Hvis dine vedtægter ikke ændres i overensstemmelse med din nonprofits faktiske identitet, vil du opdage, at de er meget værd for dig. Du vil altid have, at dine vedtægter passer til din organisations aktuelle tilstand.

Derfor er det vigtigt for dig at medtage en proces til ændring af dine vedtægter – du vil definere denne proces, før du skal foretage ændringer . En klar proces forhindrer dig i at foretage ændringer i vedtægterne. Vedtægterne skal være lige fleksible nok til at ændre med relativ lethed, men ikke så fleksible, at du konstant ændrer dem.

Sådan udarbejder du dine vedtægter

For at være ærlig skal du formulere vedtægter kan være en kompliceret, tidskrævende proces, men det er også af største betydning. Der er flere måder at udarbejde dine vedtægter på – den nemmeste måde er at downloade en skabelon fra en online forretningsdannelsestjeneste som Incfile eller Northwest – endda LegalZoom.

Du kan også ansætte en virksomhedsadvokat til at hjælpe med proces, som er den mest pålidelige måde at udarbejde omfattende vedtægter på, selvom det også er den dyreste rute.

Selvfølgelig har du lov til at udarbejde vedtægterne som en organisation. Hvis du gør det, skal du sikre dig, at den gruppe, der er valgt til at udarbejde vedtægterne, repræsenterer de vigtigste undergrupper i din organisation. Dette vil sikre, at du adresserer alle nødvendige kategorier for vedtægterne.

Uanset hvordan du vælger at udarbejde dine vedtægter, skal de skrives i overensstemmelse med statens love for nonprofitorganisationer. Du kan gøre dig bekendt med lovene ved at læse din stats nonprofit-selskabslov (eller lignende vedtægter).

Konklusion

Tillykke, du har nu vedtaget nonprofit-vedtægter 101! Bevæbnet med disse oplysninger er du klar til at oprette de perfekte vedtægter til din nonprofit-virksomhed.

Til gengæld vil disse vedtægter give dig mulighed for at fremme den sag, du tror på.

Vores det vigtigste overordnede punkt med hensyn til almennyttige vedtægter er, at du skal være meget forsigtig, når du udarbejder dem. Dette er ikke et skridt, der skal tages let eller gøres uden den største opmærksomhed på detaljer. Hvis du ikke har det godt med at håndtere denne proces, kan du se på at ansætte en forretningsadvokat til at udarbejde dem på dine vegne.