Podařilo se vám najít typ seskupeného sloupcového grafu aplikace Excel?
Bohužel to tam není. Ale Excel je mocný nástroj a my můžeme použít další možnosti k vytvoření grafu, který hledáme, pomocí tohoto jednoduchého tipu, jak vytvořit svůj vlastní graf seskupeného sloupce aplikace Excel Clustered. Tento kurz je zaměřen na Microsoft Excel 2013, Excel 2016 a Excel 2019. Ale s největší pravděpodobností bude fungovat u verzí po roce 2019. Chcete-li zobrazit kroky vyžadované pro Excel 20010 a Excel 2007, podívejte se na tento návod: jak na to snadno vytvořit-naskládaný-seskupený-sloupcový-graf-v-excelu
Rozpis
Zde jsou základní kroky, kterými projdeme v tomto kurzu. Ukázkový soubor ke stažení a ukázka videa jsou na konci článku.
1) Údaje o nastavení
2) Vytvoření skládaného sloupcového grafu
3) Přepnout řádky / sloupce grafu (je-li to nutné)
4) Zmenšit šířku mezery mezi sériemi (jak je požadováno)
Volitelné kroky pro rozšířené funkce grafu:
5) Přidejte řadu výplní pro oddělení
5a) Vložte řádky podle potřeby do dříve vytvořeného grafu
6) Přidat Svislá řada štítků 2. osy
6a) Přidat sérii
6b) Opakujte kroky 2–3
6c) Přesuňte novou veritní řadu štítků 2. osy do 2. osy
6d) Změnit nové svislé vyplnění řady 2. osy na nevyplnění
6e) Zmenšit mezeru mezi sériemi Šířka (jak je požadováno)
6f) Odstranit vstup legendy štítku 2. osy
Krok za krokem
1) Nastavení dat
Aby bylo možné vytvořit simulovaný typ seskupeného sloupcového grafu, musíme provést pouze 4 kroky. Nyní tento tip používá pro sloupcové grafy možnost grafu „Víceúrovňové štítky kategorie“ v Excelu. Abychom tuto možnost mohli použít, musíme určitým způsobem nastavit svá data. To je tedy náš první krok.
Náš scénář spočívá v tom, že vytváříme graf pro marketingový tým na částce vynaložené a rozpočtované na 2 produkty na 4 typech médií (tisk, internet, televize, rádio). Data, která jsme obdrželi, byla v tomto formátu.
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Rozpočet prodeje vs. skutečný | ||||||||
| 2 | Rádio | Rádio | Tisk | Tisk | TV | TV | internet | internet | |
| 3 | Rozpočet | Skutečný | Rozpočet | Skutečný | Rozpočet | Skutečný | Rozpočet | Skutečný | |
| 4 | Produkt 1 | 123 | 166 | 128 | 91 | 163 | 181 | 171 | |
| 5 | Produkt 2 | 63 | 149 | 157 | 101 | 53 | 140 | 198 | 153 |
Původní data
Chcete-li ve sloupcovém grafu využít možnost „Víceúrovňové štítky kategorie“, je třeba nastavit naše data pomocí odstupňované kategorie. To znamená, že máme hlavní kategorii v jednom sloupci a mnoho kategorií ve sloupci vpravo. Proto musíme změnit naše data do následujícího formátu.
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Rozpočet prodeje vs. skutečný | |||||
| 2 | Rádio | Tisk | TV | Internet | ||
| 3 | Produkt 1 | Rozpočet | 123 | 155 | 91 | 181 |
| 4 | Skutečné | 166 | 128 | 163 | 171 | |
| 5 | Produkt 2 | Rozpočet | 63 | 157 | 53 | 198 |
| 6 | Aktuální | 149 | 101 | 140 | 153 |
Základní nastavení seskupeného skládaného grafu
Takže vidíte, že naše data byl upraven tak, aby K produktu 1 jsou přidruženy 2 řádky. Jeden pro hodnoty rozpočtu a druhý pro skutečné hodnoty pro všechny 4 typy mediální reklamy. Nyní jsme připraveni vytvořit seskupený sloupcový graf aplikace Excel Clustered.
2) Vytvořit skládaný sloupcový graf
Chcete-li vytvořit náš graf, zvýrazněte rozsah dat v datové sadě výše z A2: F6. Poté přejděte na Vložit pás karet a klikněte na skládaný sloupcový graf v tlačítku grafu, jak vidíte zde.
Váš graf by teď měl vypadat takto:
3 ) Přepněte řádky / sloupce grafu (v případě potřeby)
Náš graf nevypadá úplně dobře. Ve většině případů musíte v grafu přepínat řádky / sloupce. Proč to musím udělat? Podívejte se na toto video zde
Chcete-li graf opravit, jednoduše klikněte na graf a poté přejděte na návrhovou pásku a klikněte na tlačítko Přepnout řádky / sloupce.
Váš graf je nyní kompletní a měl by vypadat takto:
Chcete-li sloupce posunout blíže k sobě, postupujte podle dalšího kroku, ale je to volitelné.
4) Snižte šířku mezery mezi sériemi (jak je požadováno)
Pokud chcete, je můj preferovaný vzhled, můžete zavřít Šířku mezery sloupců. Chcete-li to provést, vyberte graf a poté vyberte libovolnou datovou řadu a stiskněte CTRL + F1 (nebo klikněte pravým tlačítkem a vyberte Formátovat datovou řadu). Poté v dialogovém okně Formát datové řady změňte Šířku mezery na 15% nebo cokoli, co podle vás vypadá nejlépe.
Váš konečný graf by nyní měl vypadat, jak vidíte výše. Nejsme ale hotovi, pokud chcete přidat nějaké další změny. Níže je zcela volitelný a jak si přejete, ale myslím, že přidává určitou jasnost a další podrobnosti, které čtenáři pomohou.
Volitelné kroky seskupeného sloupcového grafu
5) Přidat řadu výplní pro oddělení
Pokud chcete oddělit seskupení, postupujte podle tohoto kroku.
5a) Vložte řádky podle potřeby do dříve vytvořeného grafu
Postupujte podle svého uvážení jednoduše vložte do svých dat řádek a skupiny se oddělí.
Po vložení řádku musíte graf vytvořit od začátku podle kroků 1–3 výše.Po dokončení kroků 1–3 uvidíte, že váš graf nevypadá dobře, protože vaše skupina produktů 1 obsahuje tento nový prostor, jak vidíte zde:
Chcete-li to opravit, je třeba Excel oklamat vytvořením další úrovně seskupení, které nezobrazuje se v grafu. To je velmi jednoduché pouhým vložením mezery do datové sady v buňce přímo nad položkou Produkt 2.
Váš konečný graf s přidanou mezerou by měl vypadat takto s pevným seskupením:
6) Přidat svislou řadu štítků 2. osy
Volitelný krok 5 výše mi přijde dobře, ale údaje o produktu 2 jsou dále od čísel, takže někdy rád přidám další řady grafů na sekundární ose, aby se čísla vertikální osy zobrazovala blíže k této sérii. Toto je volitelný krok, proto jej používejte pouze v případě, že se vám líbí i vzhled.
6a) Přidat řadu
Aby maximální hodnota sekundární osy odpovídala maximálnímu limitu primární osy, musíme vytvořit vzorec pro naši další řadu sekundárních os. Chcete-li to provést, vytvořte vzorec na prvním řádku dat pomocí vzorce, který vypočítá maximální skládaný sloupec všech skládaných sloupců, které budou v grafu. Proto v buňce G3 vytvoříme vzorec MAX () se součtem každého řádku. Další podrobnosti naleznete níže ve vzorci Max a Sum.
| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Rozpočet prodeje vs. skutečný | ||||||
| 2 | Rádio | Tisk | TV | internet | štítky druhé osy | ||
| 3 | Produkt 1 | Rozpočet | 123 | 155 | 91 | 181 | 628 |
| 4 | Aktuální | 166 | 128 | 163 | 171 | ||
| 5 | |||||||
| 6 | Produkt 2 | Rozpočet | 63 | 157 | 53 | 198 | |
| 7 | Skutečný | 149 | 101 | 140 | 153 |
Volitelný graf 2. osy
Vzorce pracovního listu
|
6b) Opakujte kroky 2–3
Nyní, když jste vytvořili svou datovou sadu, jednoduše provedete všechny původní základní kroky 1–3 výše a vytvoříte seskupený skládaný sloupcový graf ale pokud jste přidali další řádek pro mezeru mezi seskupeními, změňte rozsah grafu na A2: G6 nebo A2: G7. V mém případě jsem přidal řádek mezery, takže můj rozsah grafu je A2: G7.Pokračujte a vytvořte počáteční graf, jak vidíte zde:
Vaše iniciála grafu by nyní měla vypadat takto, pokud máte v datové řadě řádek mezery po kroku 2.
Po přepnutí řádků / sloupců bude váš graf vypadat po kroku 3 takto:
6c) Přesuňte novou Veritical Series 2. Axis Label Series do 2. Axis
Náš graf vypadá velmi podobně jako náš základní graf, ale existuje další řada, kterou použijeme pro naši sekundární osu. Vyberte tedy graf a poté vyberte řadu „Štítky 2. osy“ a stiskněte kombinaci kláves CTRL + F1 nebo na ni klikněte pravým tlačítkem a vyberte možnost Formátovat datovou řadu…. Zobrazí se možnost přesunout ji do Sekundární osy. Provedete to hned .
6d) Změnit nové svislé označení osy 2. osy Vyplnit na Bez výplně
Když jsme sérii přesunuli na sekundární osu, zakrývá jeden z našich skládaných sloupců. Abychom to obejít, musíme změnit výplň série na Bez výplně. Pokud se stále nacházíte v dialogovém okně Formátovat datovou řadu, klikněte na Možnosti výplně (vypadá to, že se může nalít barva) a změňte Výplň na Bez výplně.
6d) Zmenšit šířku mezery mezi sériemi (jako Požadováno)
Toto je totéž jako výše uvedený volitelný krok 4. Změnil jsem šířku mezery skládaných sloupců na primární ose na 15%, jak vidíte zde:
6f) Odstranit položku legendy štítku 2. osy
Poslední věcí, kterou musíme udělat, je odstranit položku legendy„ štítky 2. osy “z legendy. Chcete-li to provést, vyberte graf, poté vyberte legendu, poté vyberte legendu, poté vyberte položku legendy „Popisy 2. osy“ a stiskněte klávesu Delete.
Váš konečný graf bude nyní vypadat takto:
Je to skvělý způsob výroby kombinovaný graf, který je často potřebný pro složité datové sady. Bude dokonce fungovat pro více datových sad produktů. Zde je ukázka toho, jak by vypadala jiná řada.
ukázka videa
Podívejte se na tento videonávod o technikách uvedeno výše.
Stažení ukázkového souboru
Kliknutím sem stáhnete bezplatný ukázkový soubor šablony Excel:
Klastrovaný skládaný -Sloupcové grafy
