Incorporating zakládá společnost, která je právně oddělena od jejích vlastníků. Korporace mohou dělat mnoho věcí, které mohou lidé dělat, včetně nabývání majetku, podepisování smluv, vedení bankovních účtů a podávání soudních sporů.

Pokud je však vaše firma malá, možná vás zajímá, zda je společnost nezbytná.

Nejběžnějším důvodem pro založení firmy je omezení vaší osobní odpovědnosti za obchodní závazky. To může být dobrý nápad, pokud máte spoustu externích smluv.

Také proto, že vlastnictví korporace je obsaženo v akciích, které lze snadno převést z jednoho vlastníka na druhého, je korporace dobrou volbou, pokud plánujete prodat podnik nebo přilákat externí investory. A na rozdíl od jediného vlastníka nebo obecného partnerství společnost nadále existuje i mimo život svých zakladatelů.

Založení a zrušení společnosti však stojí peníze a společnosti mají další požadavky na vedení záznamů a roční zprávy, které jediní vlastníci a partnerství nemají. Pokud je vaše firma malá a teprve začíná, mohou tyto další povinnosti převážit nad výhodami začlenění.

V závislosti na vaší konkrétní situaci vám společnost může ušetřit peníze na daních, nebo to může způsobit, že na daních zaplatíte více. Účetní vám může poradit ohledně daňových důsledků začlenění.

Pokud jste zvážili výhody a nevýhody a rozhodli jste se, že chcete začlenit, vy “ Budu muset připravit stanovy a založit je se státem. Každý stát má svá vlastní pravidla pro začlenění, ale zde je několik základních informací, které budete potřebovat:

Název vaší firmy

Pravidla týkající se názvů firem se v jednotlivých státech liší, ale většina zahrnuje tyto obecné pokyny:

• Název vaší firmy se musí lišit od názvu jakékoli jiné podnikatelské entity registrované k podnikání ve vašem státě. Většina států má online vyhledávací nástroj, který vám umožňuje zkontrolovat pro podobné obchodní názvy.
• Používání určitých slov ve vašem jménu, například obscénních slov nebo slova „banka“, je zakázáno, pokud nejste finanční institucí.
• Vaše jméno musí končit „Incorporated“, „Company“, „Corporation“ nebo zkratkou jednoho z těchto slov.

Vaše obchodní adresa

Vaše obchodní adresa je jednoduše místo, kam vaše firma dostává poštu. Obvykle je přijatelné používat jako adresu firmy PO Box.

Jména osob s rozhodovací pravomocí

Vaše stanovy musí obsahovat seznam t jmenuje některé z vašich osob s rozhodovací pravomocí. Existují dva typy subjektů s rozhodovací pravomocí, které možná budete muset identifikovat: zakladatelé a ředitelé.

Ve všech státech musí stanovy uvádět jména jednoho nebo více zakladatelů. Zřizovatel je osoba odpovědná za přípravu, podepisování a ukládání stanov společnosti. Povinnosti zakladatelů obvykle končí, jakmile jsou články podány, a je vybráno představenstvo.

Některé státy také vyžadují, abyste uvedli původní představenstvo korporace. Představenstvo je odpovědné za stanovení podnikových cílů a zásad a jmenování úředníků, kteří budou vykonávat každodenní podnikání společnosti. V malém podniku je představenstvo obvykle tvořeno vlastníky firmy, ale řediteli nemusí vlastnit obchodní podíly. Zákony každého státu stanoví minimální počet ředitelů – obvykle jednoho až tří.

Jména vlastníků firem

Vlastníci společnosti jsou známí jako akcionáři a vlastní akcie akcie v podnikání. Ve svých stanovách musíte obvykle určit počet akcií akcií, které je vaše společnost oprávněna vydávat. Přesto nebudete muset uvádět jména akcionářů.

Vaše interní firemní záznamy by měly obsahovat jména vašich akcionářů a počet akcií vydaných každému z nich.

Fyzická adresa ve státě vzniku

Stanovy musí specifikovat poštovní adresu ve státě a osobu umístěnou na této adrese, která může jménem společnosti přijímat právní dokumenty, oznámení a soudní spory. . Adresa se někdy označuje jako sídlo a osoba na této adrese se označuje jako registrovaný agent nebo statutární zástupce.

Ve většině států může vaše sídlo firmy sloužit jako sídlo a registrovaným agentem může být společnost nebo kdokoli ve věku od 18 let. Pokud však nemáte kancelář ve státě, v němž máte sídlo, nebo chcete, aby za vás agent působil někdo jiný, můžete si najmout profesionálního registrovaného agenta.

Jakmile toto shromáždíte základní informace, jste připraveni začít s formováním vaší společnosti. Kromě stanov společnosti budete potřebovat nařízení, která budou určovat způsob fungování vaší společnosti.