Urlaub haben Möglicherweise haben Sie von einem neuen Arbeitnehmer gehört Comp-Klassencode für Mitarbeiter, die aufgrund der COVID-19-Pandemie beurlaubt sind. Der Kodex bietet qualifizierten Arbeitgebern die beste Gelegenheit, Geld für die Vergütung von MA-Arbeitnehmern zu sparen. Es gibt jedoch ein zeitkritisches Element…

Um die WCRIBMA-Richtlinien zu übersetzen und Sie auf die Prüfung vorzubereiten, haben wir die häufigsten Fragen unserer Kunden zu diesem Thema zusammengefasst:

Wie lautet der neue Arbeitnehmer-Comp-Klassencode für beurlaubte Arbeitnehmer?

Code 0012 ist ein statistischer Code, der von der Massachusetts Division of Insurance (DOI) neu genehmigt wurde. Im Gegensatz zu anderen Klassencodes, die alle einen Dollarbetrag pro 100 US-Dollar Lohnsumme enthalten, hat Code 0012 einen Zinssatz von 0,00 US-Dollar (Null). Unternehmen sollten diesen Code nach Möglichkeit nutzen, da die 0012 zugewiesenen Gehaltsabrechnungen nicht in den Prämienberechnungen für Ihre Mitarbeiter enthalten sind. Das entspricht Einsparungen.

Mein Unternehmen zahlte weiterhin Mitarbeiter, die in diesem Jahr beurlaubt waren (oder vorübergehend entlassen wurden). Können wir den Klassencode 0012 verwenden?

Ja. Zahlungen an beurlaubte Mitarbeiter, die „absolut keine Arbeit“ für Sie verrichten und während dieses Zeitraums nicht vor Ort sind, können dem Code 0012 zugeordnet werden. Zahlungen, die gemäß der MA-Handbuchregel VG-7 geleistet werden, sind von Ihrer Prämie und Ihrer Erfahrung ausgeschlossen Bewertungsberechnungen, solange Sie „separate, genaue und überprüfbare Einträge“ in Ihren Gehaltsabrechnungen führen.

Was wäre, wenn wir keine separaten Aufzeichnungen führen würden?

Wenn „getrennt“, genaue und überprüfbare Eingaben “wurden leider nicht geführt. Ihre Gehaltsabrechnung wird vor Notfallaufträgen der Arbeitsklasse zugeordnet, die normalerweise vom Mitarbeiter ausgeführt wird.

Was ist die offizielle Definition von“ Urlaub „? in diesem Fall?

Die WCRIBMA definiert Urlaub als „jeden Mitarbeiter, der während einer vorübergehenden Entlassung oder eines unfreiwilligen Urlaubs weiterhin eine Zahlung erhält und keine Arbeitspflichten für einen Arbeitgeber wahrnimmt.“

Was ist mit Mitarbeitern, die von zu Hause aus arbeiten? Gilt das als Urlaub?

Nein. Laut WCRI BMA: Wenn ein Mitarbeiter für die Arbeit von zu Hause aus bestimmt wurde und seine Aufgaben als Büroangestellte ausgeführt werden, kann seine Gehaltsabrechnung während der Pandemie dem Code 8810 – „Bürobüro“ zugeordnet werden. (Solange Sie diese separaten Aufzeichnungen für jeden betroffenen Mitarbeiter aufbewahren.)

Die Gehaltsabrechnung eines einzelnen Mitarbeiters kann in diesem Zeitraum nur einmal zwischen der Klassifizierung 8810 und einer anderen Klassifizierung aufgeteilt werden. Sobald die Aufgaben des Mitarbeiters nicht mehr ausschließlich klerikaler Natur sind, wird die Klassifizierung 8810 nicht mehr zugewiesen.

Welche Dokumentation wird benötigt, um den Klassencode 0012 wirksam einzusetzen?

Genau genommen Nach Angaben der WCRIBMA müssen Arbeitgeber, die Zahlungen an beurlaubte Arbeitnehmer leisten, den Comp Carrier ihrer Arbeitnehmer innerhalb von 60 Tagen nach Genehmigung der Regel (7/10/2020) oder innerhalb von 25 Tagen nach der ersten Zahlung an diese Arbeitnehmer benachrichtigen – je nachdem, welcher Zeitpunkt später liegt. Sie müssen auch eine Liste aller beurlaubten Mitarbeiter, die Klassifizierung der normalen Arbeitnehmerentschädigung, den Wochenlohn, das Urlaubsdatum und das voraussichtliche Datum der Rückkehr zur Arbeit angeben.

Dies bedeutet, dass die meisten Unternehmen mit ihren Mitarbeitern kommunizieren müssen Träger bis Anfang September (oder später, wenn Sie später in diesem Jahr Mitarbeiter beurlauben).

Ich habe noch Fragen. Können Sie mir mit dem Comp-Klassencode für Arbeitnehmer für beurlaubte Mitarbeiter helfen?

Auf jeden Fall. Rufen Sie uns einfach an: 508.339.2951. Wir haben kürzlich bei der jährlichen Prüfung mit einem neuen Kunden zusammengearbeitet und konnten den 0012-Klassencode für eine Vielzahl von Mitarbeitern nutzen, um 25.000 US-Dollar an der Vergütungsprämie ihrer Mitarbeiter zu sparen. Obwohl die angegebene Definition eine Grenze zwischen „Urlaub“ und Telearbeit zieht, hat unsere Erfahrung gezeigt, dass ein gewisser Spielraum für Interpretationen besteht. Wer genau zur Rechnung passt, kann im Ermessen des Abschlussprüfers und / oder des Beförderers liegen, insbesondere wenn Ihr Versicherungsvertreter bauen kann Ein gutes Argument für die Anwendbarkeit dieses neuen Codes.