Som ny förälder bombarderas du ständigt med information, tips, tricks och behovet av ny kunskap som du trodde aldrig att du skulle behöva veta.

Om du inte är mentalt utmattad och försöker hålla jämna steg med hur många DCPD (blöjbyten per dag) är normalt och varför denna nya leksak / barnvagn / bilstol är så mycket bättre än den du just hade express skickat från Amazon – är du ens en förälder? Jag barn.

Det jag försöker förmedla är att även om du ständigt lär dig och samtidigt försöker hålla en liten människa matad och ren, kan du förbise några grundläggande detaljer.

I den här artikeln kommer vi att fokusera på den lilla detalj att ja, om du vill ta en person (oavsett ålder) till ett annat land, måste de ha ett pass!

Bara tanken på att kombinera ett spädbarn och fylla i pappersarbetet kan vara överväldigande, så det är därför vi bryter ner det för dig på vanlig engelska.

Och när du äntligen har ditt barns första pass (det är verkligen inte så svårt, jag lovar!), var noga med att läsa vårt inlägg om för- och nackdelar med flygande affärsklass med en baby!

Översikt

Precis som vuxna, barn som reser till ett främmande land behöver ett pass för att lämna landet.

Eftersom detta (sannolikt) kommer att vara barnets första pass i USA och det faktum att de är under 16 år kommer ansökan att måste fyllas i person med båda föräldrarna närvarande. Om båda föräldrarna inte kan vara närvarande finns det alternativ som vi kommer att beröra nedan.

Även om tanken på passpapper kan verka tråkig, är processen ganska enkel och, för att vara ärlig, förmodligen ganska lätt jämfört med andra saker som nya föräldrar har att göra med. Så länge du kan följa instruktionerna kommer du att ha det bra.

Det svåraste för min fru och mig var att hitta tid under normala öppettider för att ta med en baby med kolik någonstans utan att förstöra tupplursschemat!

De enda dåliga nyheterna (beroende på ditt perspektiv) är att amerikanska pass som utfärdas till resenärer under 16 år endast är giltiga i 5 år, jämfört med 10 år för de 16 eller äldre.

Så, beroende på när du först ansöker om passet, kan ditt barn behöva fyra pass när de fyller 16.

Jag nämnde perspektiv eftersom mina barn har både amerikanska och brasilianska pass och deras brasilianska pass behöver förnyas oftare.

Till exempel är ett pass för min 1-åring endast giltigt i ett år. Ett pass för en tvååring är bara giltigt i två år och så vidare tills de når 5.

Så, min 5-åriga dotter var redan på sitt tredje brasilianska pass innan hon hade att förnya sin amerikanska. Det var obekvämt men meningsfullt när du ser en immigrationsagent som försöker matcha ett 4 månader gammalt foto med en 4-åring .

Låt oss nu gräva i vad som behövs för att få din bebis ett pass!

Hett tips: TSA kräver inte ID för passagerare under 18 år som flyger på inrikesflyg så länge de inte flyger av sig själva. För mer information, kolla in vårt inlägg om vilket ID och vilka dokument ditt barn behöver flyga.

Steg-för-steg-process

USA: s utrikesdepartement gör faktiskt ett ganska bra jobb med att tydligt om vad som måste göras för att få din lilla ett pass.

Men som de flesta statliga webbplatser kan det vara lite förvirrande för vissa, så låt oss bryta ner det.

Fyll i några formulär

Detta borde inte bli någon överraskning, men du måste fylla i några formulär. I det här fallet måste du fylla i DS-11-formuläret som är specifikt för förstagångssökande och barn.

Du har möjlighet att fylla i det online eller ladda ner PDF-filen och fylla i den manuellt . Var noga med att inte underteckna det förrän du får instruktioner om det personligen.

Hettips: Du kan begära ett större pass med 52 sidor utan extra kostnad genom att markera rutan ”52-sidor” högst upp av formuläret.

Bevisa amerikanskt medborgarskap

Endast amerikanska medborgare och icke-medborgare är berättigade att få ett USA-pass och du kommer att behöva bevisa att du är berättigad.

Du måste skicka in ett av följande amerikanska medborgarskapsdokument för ditt barn och de måste vara en original- eller certifierad kopia – fotokopior och notariserade kopior accepteras inte.

• Fullt giltigt, oskadat amerikanskt pass (kan upphöra att gälla).
• Amerikanskt födelsebevis som uppfyller följande krav:
  • Utfärdat av stad, land eller födelsestat.
  • Listar sökandens fullständiga namn, födelsedatum och födelseort.
  • Listar det fullständiga namnet på föräldrarna.
  • Har inlämnat datum hos registratorns kontor (måste vara inom 1 år efter födseln).
  • Har registratorns signatur.
  • Har den utfärdande myndighetens stämpel.
• Konsulärrapport om födelse utomlands eller intyg om födelse.
• Intyg om medborgarskap.

Om du inte kan lämna in något av dessa godtagbara handlingar är staten Avdelningen har några sekundära alternativ för dig, som du hittar här.

Ge fotokopia av amerikanskt medborgarskapbevis

När du har valt vilket dokument du ska ta med för att bevisa ditt barns amerikanska medborgarskap , måste du också tillhandahålla en kopia av dokumentet som ska skickas med ditt DS-11-formulär.

Fotokopior måste vara:

• Läsbara.
• På vitt 8,5 x 11 tum standardpapper.
• Svartvitt.
• Ensidig.

Nedre raden: Vilken det dokument du väljer måste du ta med originalet och en kopia av det.

Visa föräldraförhållande

Du måste också skicka in dokumentation som visar föräldrar eller förmyndare för det barn som ansöker om pass.

För att bevisa detta kan du skicka in ett av följande dokument:

• USA födelsebevis (du kan använda detta för både föräldraförhållanden och amerikanska medborgarskapskrav).
• Konsulärrapport om födelse utomlands eller certifiering av födelse (du kan använda detta för både föräldraförhållande och amerikanska medborgarskapskrav).
• Utländskt födelsebevis.
• Adoptionsbeslut.
• Dekret om skilsmässa / vårdnad.

Om du ska använda samma dokument för att bevisa medborgarskap och föräldraförhållande, se till att ta med originaldokumentet eller den bestyrkta kopian – inte en fotokopia.

Visa ditt ID

Under intervjun / ansökningsprocessen kommer föräldrarna och / eller vårdnadshavarna att krävas att presentera sitt personliga ID för godkännandemediet.

Acceptabla former av ett primärt foto-ID inkluderar:

• In-state, fullständigt giltigt körkort (om du uppvisar ett ut -of-state ID, du måste uppvisa ett ytterligare ID).
• Giltigt eller utgånget, oskadat, amerikanskt pass.
• Certificate of Naturalization or Citizenship.
• Regeringsanställdes ID (stad, land, delstat eller federal).
• USA militärt ID eller militärt beroende ID.
• Giltigt utländskt pass.
• Matricula Consular (mexikansk konsuläridentifiering, som vanligtvis används av en förälder till en amerikansk medborgarbarnsökande).
• USA Permanent Resident Card (Green Card, används ofta av en förälder till en amerikansk barnbarnsökande).
• Trusted Traveler IDs (including valid Global Entry, FAST, SENTRI, and NEXUS cards).
• Förbättrade stamkort och indianerstamfoto-ID: n.
• Andra dokument: in-state, fullt giltigt lärartillstånd med foto, in-state, fullt giltigt icke-förar-ID med foto och tillfälligt körkort med foto. Obs! Du kan bli ombedd att uppvisa ytterligare ett ID när du presenterar ett av dessa 3 dokument.

Om du inte kan tillhandahålla någon av de angivna primära ID-formerna kan du kanske presentera två former av sekundärt ID.

Godkända former av sekundärt ID inkluderar (skicka minst två från listan nedan):

• Utanför statligt körkort eller utökat körkort med foto.
• Tillstånd för elever eller tillfälligt förare (utan foto).
• In-state, fully valid non-driver ID (without a photo).
• Utanför- tillstånd, ID utan förare.
• Tillfälligt körkort (utan foto).
• Socialförsäkringskort.
• Väljarregistreringskort.
• Arbetar-ID för anställda.
• Student-ID.
• Årsbok för skolan med ett identifierbart fotografi.
• Selective Service (draft) -kort.
• Medicare eller annat hälsokort.
• Giltigt körkort.
• Formulär DS-71, för ett identifierande vittne (endast tillgängligt på din lokala godkända anläggning eller en passmyndighet).

Ta med en kopia av ditt ID

Du kommer att behöva ta med det ursprungliga ID som du planerar att presentera och en fotokopia för att skicka in ansökan.

Fotokopian ska vara på framsidan och baksidan av varje ID som du planerar att presentera för godkännandemediet.

Kraven inkluderar:

• Fotokopia måste vara på vanlig vit 8,5 x 11 tum standard papper.
• Fotokopia får inte vara dubbelsidig.
• Minska inte bildstorleken (även om du kan förstora den).

Visa föräldras samtycke

För att utfärda ett pass till ett barn måste båda föräldrarna / vårdnadshavarna auktorisera det. Det bästa sättet att göra detta är att båda föräldrarna / vårdnadshavarna ska gå med barnet personligen för att ansöka om passet.

Naturligtvis är det i många fall lättare sagt än gjort. Här är några exempel på vad du ska göra om du inte kan samla båda föräldrarna personligen.

När du har ensam rättslig myndighet

När du har ensam laglig myndighet för barnet , måste du skicka bevis för detta med ansökan.

Exempel inkluderar:

• Komplett domstolsbeslut som ger dig ensam laglig vårdnad om barnet, såsom skilsmässedekret eller annat vårdnad.
• Fullständigt domstolsbeslut som specifikt tillåter dig att ansöka om ditt barns pass (fotokopia är acceptabelt).
• Certifierad kopia av barnets födelsebevis som visar dig som enda förälder.
• Certifierad kopia av ett antagandebeslut som anger dig som enda förälder.
• Certifierad kopia av den rättsliga förklaringen om inkompetens hos den förälder som inte kan visas personligen. Certifierad kopia av dödsintyget för föräldern som inte kan visas personligen.

När 1 förälder inte kan visas

Om en förälder eller vårdnadshavare inte kan gå med barnet till ansöka om pass kan de ge tillstånd genom att fylla i formulär DS-3053 ”Samtycke”.

Du måste skicka det ifyllda formuläret med barnets passansökan. Den förälder som inte kan följa med barnet måste:

• Underteckna och datumformulär DS-3053 i närvaro av en certifierad notarius publicus, och
• Skicka in en fotokopia av fronten och baksidan av det ID som de presenterar för notarius publicus med formuläret DS-3052.

Observera att i vissa länder måste en DS-3053 vara notarierad vid en amerikansk ambassad eller konsulat och kan inte bli notarierad av en lokal notarius publicus.

För en aktuell lista över dessa länder, besök webbplatsen för utrikesdepartementet.

När du inte kan hitta den andra föräldern

När du inte hittar den andra föräldern eller vårdnadshavaren måste du skicka in formuläret DS-5525 ”Uttalande om särskilda omständigheter / särskilda familjeförhållanden”.

Du kommer att bli ombedd att:

• Fyll i formuläret med så mycket detalj som möjligt.
• Ge ytterligare bevis. Exempel inkluderar:
  • Förvaringsordning.
  • Fängelseordning.
  • Förbud för att skydda mot internationell bortförande av föräldrar.
• Om den icke-ansökande föräldern sänds ut av militären, bör han eller hon kunna tillhandahålla ett notiserat formulär DS-3053 i de flesta fall. I det sällsynta fallet att den icke-ansökande föräldern inte kan kontaktas, måste du tillhandahålla antingen militära order med ett formulär DS-5525 som visar att den icke-ansökande föräldern inte kan kontaktas eftersom de är i en särskild uppgift i mer än 30 dagar utanför av deras arbetsstation ELLER ett undertecknat uttalande från den icke-ansökande förälderns befälhavare att de inte kan nås.

När ingen av föräldrarna kan visas

När ingen av föräldrarna eller vårdnadshavare kan dyka upp kan en tredje part ansöka om barnets pass med ett notiserat uttalande från båda föräldrarna / vårdnadshavarna som ger tredje part tillstånd att ansöka om barnet.

Observera att:

• Uttalandet måste innehålla en fotokopia av föräldrars / vårdnadshavarens identifikation.
• När uttalandet endast är från en förälder / vårdnadshavare måste tredje part visa bevis för ensam vårdnad om den samtyckta föräldern / vårdnadshavare.

Hettips: Skriftligt tillstånd från föräldern som inte kan visas personligen måste vara mindre än 3 månader gammal.

Ge ett foto

Nu är det roliga – att försöka få ett anständigt passfoto av ett litet barn eller till och med en nyfödd!

Du har tränat för detta med hundratals Instagram-foton av din lilla som sover eller leker med sina leksaker, nu har du en riktig utmaning … försöker få dem att stanna stilla, titta på kameran, med en solid vit bakgrund bakom sig. Lycka till!

Även om vissa passacceptfaciliteter erbjuder fototjänster, bör du ta med dig din egen om din lilla bestämmer sig för att slåss vid utställningen.

Fotokrav:

• Färgfoto, tagit de senaste 6 månaderna (helst nyligen för små barn).
• 51 x 51 mm 2 x 2 tum.
• Tryckt på matt eller glansigt fotokvalitetspapper.
• Ändra inte fotot digitalt eller lägg till filter.
• Barnet är ensamt i telefonen och ser framåt (behöver inte få ögonkontakt med kameran).
• Enkel, vit bakgrund.

Fototips för spädbarn och nyfödda:

• Lägg barn på ryggen på en vit filt eller lakan för att säkerställa att huvudet stöds.
• Låt barnet sitta i en bilbarnstol täckt av ett vitt lakan eller filt.
• Ha ordentligt belysning och se till att det inte finns några skuggor.

Hett tips: Visste du att du kan ta ditt eget passfoto hemma? Kolla in vår guide för att ta ditt eget passfoto för detaljer och riktlinjer.

Beräkna avgifter

Även om några av de bästa sakerna i livet är gratis är det inte pass!

För närvarande bör du räkna med att spendera minst 115 $ för en passbok ($ 80) och acceptavgiften ($ 35).

Du kan lägga till ett passkort, vilket är bra för land- och sjögränsen korsningar till Kanada, Mexiko, Karibien och Bermuda för ytterligare $ 15.

Betalningsmetoder

Eftersom ansökningsavgiften och acceptansavgiften är separata har de också olika betalningsalternativ.

Betalningsmetoder för ansökningsavgift:

• Check (personlig, certifierad, kassör, resenär) och postanvisningar betalas till ”US Department of State.”
• Kredit- och bankkortbetalningar KAN INTE accepteras.

$ 35 Exekvering (godtagande) Avgift, betalas separat:

• Postanvisningar på alla platser, betalas enligt instruktion från anläggningen.
• Personliga checkar och kontanter (exakt förändring den ly) på vissa platser.
• Kreditkort vid amerikanska postanläggningar och andra platser. Obs! Anläggningen kan lägga till en avgift för att täcka kostnaden för kreditkortsbetalningen.

Kontrollera betalningsmetoderna med godkännandeförfarandet i förväg.

Hett tips: Om du tror att du kanske vill ha ett passkort någon gång kan du be om det samma tid som ditt pass för att undvika en extra avgift på $ 35.

Skicka in din slutförda ansökan

Slutligen! Nu när allt pappersarbete är klart kan du faktiskt ansöka!

Om du ansöker om ditt barns pass från USA måste du ta med den ifyllda ansökan, medborgarbevis, fotokopia av ID , foto och avgifter, personligen till en passacceptansfacilitet.

Du kan söka efter en passacceptansfacilitet nära dig här.

Om du ansöker om ditt barns pass från utomlands är processen mycket lik men kan variera beroende på land. Kontakta din amerikanska ambassad och konsulat för specifika instruktioner.

Hett tips: Visste du bara att du behöver ett pass till ditt barn för en kommande resa och inte kan vänta i genomsnitt 6-8 veckor? Du kan vara berättigad till ”Få ett pass i brådska” vilket kan minska din väntetid kraftigt!

Spåra din ansökningsstatus

När din ansökan har skickats kan det ta mellan 6- Åtta veckor innan den godkänns och levereras till dig under normala omständigheter.

Du kan spåra status för ansökan online eller via telefon från och med ungefär en vecka efter att du lämnat in din ansökan.

För att spåra din ansökan per telefon, ring 877-487-2778 med följande information:

• Efternamn (inkludera suffix och bindestreck efter behov).
• Födelsedatum ( MM / DD / ÅÅÅÅ).
• Sista fyra siffrorna i personnumret.

För att spåra din ansökan online behöver du bara öppna Online Passport Status System. Du kan till och med anmäl dig till automatiska e-postuppdateringar!

Final T houghts

Ja, det här verkar som mycket arbete. Men när du bryter ner allt är det bara en form och lite grundläggande information som du antagligen redan har lagt runt ditt hus.

Om du antar att du följer alla instruktioner, bör din lilla resenär ha hans eller henne pass på nolltid!

Att få ditt barn ett pass är en av de största gåvorna en förälder kan ge ett barn eftersom det öppnar världen för dem.

Och jag vet, av erfarenhet , att att resa världen med mina barn har blivit en av mina största nöjen. Jag hoppas att det blir en av dina också!