Självstudien förklarar processen för att skapa ett linjediagram i Excel steg för steg och visar hur man anpassar och förbättrar det.
Linjediagrammet är ett av de enklaste och enklaste att skapa diagram i Excel. Att vara enkel betyder dock inte att vara värdelös. Som den stora konstnären Leonardo da Vinci sa, ”Enkelhet är den största formen av sofistikering.” Linjediagram är mycket populära inom statistik och vetenskap eftersom de visar trender tydligt och är lätta att plotta.
Så, låt oss ta en titt på hur man gör ett linjediagram i Excel, när det är särskilt effektivt , och hur det kan hjälpa dig att förstå komplexa datamängder.
- Vad är ett Excel-linjediagram?
- Hur man skapar ett linjediagram i Excel
- Hur man skapar ett flerdiagramdiagram
- Excel-linjediagramtyper
- Anpassa ett linjediagram
- Lägg till och ta bort rader i ett diagram
- Ändra datamarkörer
- Ändra linjefärg och utseende
- Släta vinklar i linjediagrammet
- Tona ut rutnätet
- Skapa en litet linjediagram för varje rad (sparklines)
Excel-linjediagram (diagram)
Ett linjediagram (aka linjediagram) är ett visuellt som visar en serie datapunkter kopplade till en rak linje. Det används vanligtvis för att visuellt representera kvantitativa data under en viss tidsperiod.
Vanligtvis oberoende värden som tidsintervaller plottas på den horisontella x-axeln medan beroende värden som priser, försäljning och liknande går till den vertikala y-axeln. Negativa värden, om några, plottas under x-axeln.
Linjen faller och stiger över diagrammet avslöjar trender i din dataset: en uppåtgående lutning visar en ökning av värden och en nedåtgående lutning indikerar en minskning.
När ska jag använda ett linjediagram
Linjediagram fungerar bra i följande situationer:
- Bra visualisering av trender och förändringar. Av alla olika Excel-diagram passar ett linjediagram bäst för att visa hur olika saker förändras över tiden.
- Lätt att skapa och läsa. Om du letar efter ett enkelt och intuitivt tydligt sätt att visualisera stora och komplexa data är ett linjediagram rätt val.
- Visa förhållanden mellan flera datamängder. Ett multipeldiagram kan hjälpa dig att avslöja relationer mellan två eller flera variabler.
När man inte ska använda ett linjediagram
Det finns några fall där ett linjediagram inte är lämpligt:
- Inte lämplig för stora datamängder. Linjediagram är bäst att användas för små datamängder under 50 värden. Fler värden skulle göra diagrammet svårare att läsa.
- Bäst för kontinuerlig data. Om du har diskreta data i separata kolumner, använd ett stapeldiagram
- Inte lämpligt för procentsatser och proportioner. För att visa data som en procentandel av helheten, borde du använda ett cirkeldiagram eller en staplad kolumn.
- Rekommenderas inte för scheman. Även om linjediagram är bra att visa trender under en viss period, är en visuell bild av projekt som planeras över tid görs bättre av ett Gantt-diagram.
Hur man skapar ett linjediagram i Excel
Att skapa ett linjediagram i Excel 2016, 2013 , 2010 och tidigare versioner, följ dessa steg:
- Ställ in dina data
Ett linjediagram kräver två axlar, så din tabell bör innehålla minst två kolumner: tidsintervallen i kolumn längst till vänster och de beroende värdena i de högra kolumnerna.
I det här exemplet ska vi göra ett enda linjediagram, så vår provdatauppsättning har följande två kolumner:
- Välj de data som ska ingå i diagrammet
I de flesta fall är det tillräckligt att bara välja en cell för Excel att välja hela tabellen automatiskt. Om du bara vill plotta en del av y vår data, välj den delen och se till att ta med kolumnrubrikerna i valet.
- Infoga ett linjediagram
Med källdata valt går du till fliken Infoga > Diagramgrupp, klicka på ikonen Infoga rad eller områdeskarta och välj en av de tillgängliga graftyperna.
När du håller muspekaren över en diagrammall visas Excel du en beskrivning av diagrammet samt dess förhandsgranskning. För att infoga den valda diagramtypen i ditt kalkylblad, klicka helt enkelt på dess mall.
I skärmdumpen nedan infogar vi 2-D-linjediagrammet:
I grund och botten är ditt Excel-linjediagram klart och du kan sluta vid den här tiden … om du inte vill göra några anpassningar för att göra det snyggare och mer attraktivt.
Så här ritar du flera rader i Excel
För att rita ett diagram med flera rader utför du samma steg som för att skapa en enstaka linjediagram. Din tabell måste dock innehålla minst tre datakolumner: tidsintervall i den vänstra kolumnen och observationer (numeriska värden) i de högra kolumnerna. Varje dataserie plottas individuellt.
Med källdata markerade går du till fliken Infoga, klickar på ikonen Infoga rad eller områdeskarta och sedan på 2-D-rad eller en annan graftyp som du väljer:
Ett diagram med flera rader infogas omedelbart i ditt kalkylblad och du kan nu jämföra försäljningstrenderna för olika år med varandra.
När du skapar ett diagram med flera rader, försök att begränsa antalet rader till 3-4 eftersom fler rader gör att din graf ser rörig ut och är svårläst.
Excel-linjediagramtyper
I Microsoft Excel finns följande typer av linjediagrammet tillgängliga:
Linje. Det klassiska 2-D linjediagrammet visat ovan. Beroende på antalet kolumner i din datamängd ritar Excel ett enda linjediagram eller flera linjediagram.
Staplade linjer. Den är utformad för att visa hur delar av en helhet förändras över tiden. Raderna i denna graf är kumulativa, vilket innebär att varje ytterligare dataserie läggs till i den första, så den övre raden är summan av alla raderna under den. Därför korsar linjerna aldrig.
100% staplad linje. Det liknar ett staplat linjediagram, med skillnaden att y-axeln visar procentandelar snarare än absoluta värden. Den översta raden representerar alltid totalt 100% och går rakt över toppen av diagrammet. Denna typ används vanligtvis för att visualisera ett del-till-hel-bidrag över tiden.
Linje med markörer. Den markerade versionen av linjediagrammet med indikatorer vid varje datapunkt. De markerade versionerna av staplade linjediagram och 100% staplade linjediagram finns också.
3-D Line. En tredimensionell variation av grundlinjediagrammet.
Hur man anpassar och förbättrar ett Excel-linjediagram
standardlinjediagram som skapats av Excel ser redan bra ut, men det finns alltid utrymme för förbättringar. För att ge din graf ett unikt och professionellt utseende är det vettigt att börja med de vanliga anpassningarna som:
- Lägga till, ändra eller formatera diagrammets titel.
- Flytta eller döljer diagramförklaringen.
- Ändrar axelskalan eller väljer ett annat nummerformat för axelvärden.
- Visar eller döljer diagrammets rader.
- Ändrar diagramstilen och färger.
Generellt kan du justera valfritt element i din graf som förklaras i Så här anpassar du ett diagram i Excel.
Dessutom kan du göra några anpassningar som är specifika för ett linjediagram som förklaras nedan.
Hur man visar och döljer linjer i diagrammet
När du skapar en graf med flera rader kanske du inte vill visa alla rader vid en tid. Så du kan använda någon av följande metoder för att dölja eller ta bort irrelevanta rader:
- Dölj kolumner. I ditt kalkylblad högerklickar du på en kolumn som du inte vill plotta i diagrammet och klickar på Göm. När kolumnen är dold försvinner motsvarande rad direkt från diagrammet. Så snart du visar kolumnen, raden kommer direkt tillbaka.
- Dölj rader i diagrammet. Om du inte vill förvirra källdata klickar du på knappen Diagramfilter till höger i diagrammet och avmarkerar den dataserie du vill ha för att dölja och klicka på Verkställ:
- Ta bort en rad. För att permanent radera en viss rad från diagrammet, högerklicka på den och välj Ta bort från snabbmenyn.
- Dynamiskt linjediagram med kryss lådor. För att visa och dölja rader i farten kan du infoga en kryssruta för varje rad och låta grafen svara när du markerar och avmarkerar kryssrutorna. De detaljerade instruktionerna för att skapa en sådan graf finns här.
Ändra datamarkörer i ett linjediagram
När du skapar ett linjediagram med markörer använder Excel standard Circle markörtyp, vilket enligt min ödmjuka åsikt är det bästa valet. Om det här markeringsalternativet inte passar bra med utformningen av din graf kan du välja en annan:
- Dubbelklicka på raden i diagrammet. Detta markerar raden och öppnar fönstret Formatera dataserier till höger om Excel-fönstret.
- Växla till Fyll & Linjeflik, klicka på Markör, expandera Markeringsalternativ, välj den inbyggda alternativknappen och välj önskad markörtyp i rutan Typ.
- Valfritt gör markörerna större eller mindre genom att använda rutan Storlek .
Ändra färg och utseende på en rad
Om standardradfärgerna ser inte riktigt attraktiv ut för dig, här kan du ändra dem:
- Dubbelklicka på raden du vill färga om.
- På formatet Dataserier, byt till fliken Fyll & Rad, klicka på rutan Färg och välj en ny färg för raden.
Om standardfärgpaletten inte är tillräcklig för dina behov, klicka på Fler färger … och välj sedan RGB-färg du vill ha.
I den här rutan kan du också ändra linjetyp, transparens, strecktyp, piltyp och mer. Om du till exempel vill använda en streckad linje i diagrammet klickar du på listrutan Dash-typ och väljer det mönster du vill ha:
Jämna vinklar på linjediagrammet
Som standard linjediagrammet i Excel ritas med vinklar, vilket fungerar bra för det mesta. Men om standardlinjediagrammet inte är tillräckligt vackert för din presentation eller tryckta material finns det ett enkelt sätt att jämna ut linjens vinklar. Här är vad du gör:
- Dubbelklicka på raden du vill jämna ut.
- Växla till Fyll & Linjeflik och markera kryssrutan Utjämnad linje. Klar!
Om du har ett flera linjediagram, utför ovanstående steg för varje rad individuellt.
Tona ut rasterlinjerna
Standardlinjediagrammet för Excel innehåller de horisontella rasterlinjerna som gör det lättare att läsa värdena för data De behöver dock inte nödvändigtvis visas så framträdande. För att göra rutnäten mindre påträngande är allt du behöver göra att ändra deras transparens. Så här:
- I ditt diagram dubbelklicka på valfri rutnät. De blå prickarna kommer att visas i slutet av varje rasterlinje, vilket indikerar att alla rader är valda (se skärmdumpen nedan).
- På raden Fill & fliken i fönstret Format Major Gridlines, ställ in transparensnivån till 50% – 80%.
Det är det! Rutlinjerna bleknas i bakgrunden på diagrammet där de hör hemma:
Skapa ett individuellt linjediagram för varje rad (sparklines)
För att visualisera trender i en serie data som finns i rader kan du skapa ett antal mycket små linjediagram som finns i en enda cell. Detta kan göras med hjälp av Excel Sparkline-funktionen (följ länken ovan för detaljerade instruktioner).
Resultatet kommer se ut som det här:
Så planerar du ett linjediagram i Excel. Jag tackar för att du läste och hoppas att vi ses på vår blogg nästa vecka!
- Hur man lägger till en rad i Excel-diagram
- Hur man skapar ett diagram i Excel
- Hur man sparar Excel-diagram som bild
- Gör ett Excel-diagram från olika ark
- Hur man ritar ett vattenfallskarta (bryggkarta)
- Hur man skapar Pareto-diagram i Excel
