Du kanske har hört talas om en ny arbetares Comp-klasskod för anställda på grund av COVID-19-pandemin. Koden erbjuder ett utmärkt tillfälle för kvalificerade arbetsgivare att spara pengar på MA-anställdas komp. Men det finns ett tidskänsligt element i det …
För att hjälpa till att översätta WCRIBMA-riktlinjerna och hjälpa dig att förbereda dig för granskning har vi sammanfattat våra kunders vanligaste frågor i denna fråga:
Vad är den nya klasskoden för arbetare för furloughed anställda?
Kod 0012 är en statistisk kod som nyligen godkänts av Massachusetts Division of Insurance (DOI). Till skillnad från andra klasskoder, som alla har en dollarbelopp per $ 100 i lön, har kod 0012 en kurs på 0,00 $ (noll). Företagen skulle vara klokt att använda den här koden när det är möjligt, eftersom alla löner som tilldelats 0012 inte ingår i premieberäkningarna för dina arbetstagare. Det är lika med besparingar.
Mitt företag fortsatte att betala anställda som fick tillstånd (eller fick en tillfällig uppsägning) i år. Kan vi använda klasskod 0012?
Ja. Betalningar till furloughed anställda som utför ”absolut inget arbete” för dig, och som inte är på plats under denna period, kan tilldelas till kod 0012. Betalningar som görs i enlighet med MA Manual regel VG-7 exkluderas från din premie och din erfarenhet. betygsberäkningar, så länge du har ”separata, korrekta och verifierbara poster” i dina löneregister.
Vad händer om vi inte har separata register?
Om ”separat, korrekta och verifierbara poster ”sparades inte, tyvärr kommer din lön att tilldelas den arbetsklass som normalt utförs av den anställde, före eventuella nödbeställningar.
Vad är den officiella definitionen av” furloughed ” i det här fallet?
WCRIBMA definierar följande: ”varje anställd som fortsätter att få betalning under en tillfällig uppsägning eller en ofrivillig ledighet och inte utför några arbetsuppgifter för en arbetsgivare.”
Vad sägs om anställda som arbetar hemifrån? Räknas det som fällda?
Nej. Enligt WCRI BMA, om en anställd har utsetts att arbeta hemifrån och hans arbetsuppgifter blir kontorslärare, kan hans lön under pandemiperioden allokeras till kod 8810 – ”kontorist.” (Så länge du håller dessa separata register för varje anställd som berörs.)
En enskild medarbetares löner kan delas mellan klassificering 8810 och en annan klassificering endast en gång under denna tidsperiod. När anställdens uppgifter inte längre är exklusivt kontorsmässiga tilldelas inte klassificering 8810.
Vilken dokumentation behövs för att utnyttja klasskod 0012?
Strikt taget enligt till WCRIBMA måste arbetsgivare som gör betalningar till furloughed arbetare varna sina arbetares kompanstransportör inom 60 dagar efter regelens godkännande (20.7.2020) eller inom 25 dagar från den första betalningen till de anställda – beroende på vilket som kommer senare. Du måste också tillhandahålla en lista över alla anställda, den anställdas normala klassificering för arbetstagarnas ersättning, veckolön, angiven datum och förväntat datum för återgång till arbete.
Detta innebär att de flesta företag behöver kommunicera med sina transportör i början av september (eller senare, om du kommer till anställda senare i år).
Jag har fortfarande frågor. Kan du hjälpa mig med arbetarkompenseringskoden för furloughed anställda?
Absolut. Ring oss bara: 508.339.2951. Vi har nyligen arbetat med en ny klient på deras årliga granskning och kunde utnyttja klasskoden 0012 för en mängd olika anställda – vilket sparar 25 000 USD på deras arbetares kompensationspremie. Även om den angivna definitionen drar en gräns mellan ”furloughed” och distansarbete, har vår erfarenhet visat ett visst utrymme för tolkning. Exakt vem som passar räkningen kan vara upp till revisorns diskretion och / eller transportörens diskretion, särskilt när din försäkringsagent kan bygga ett bra fall för tillämpningen av den här nya koden.
