Tutorialul explică procesul de realizare a unui grafic liniar în Excel pas cu pas și arată cum să se personalizeze și să se îmbunătățească it.

Graficul liniar este unul dintre cele mai simple și mai ușor de realizat diagrame din Excel. Cu toate acestea, a fi simplu nu înseamnă a fi lipsit de valoare. Așa cum a spus marele artist Leonardo da Vinci, „Simplitatea este cea mai mare formă de sofisticare”. Graficele liniare sunt foarte populare în statistici și știință, deoarece arată tendințele în mod clar și sunt ușor de trasat.

Deci, să aruncăm o privire la modul de realizare a unei diagrame liniare în Excel, atunci când este deosebit de eficientă și cum vă poate ajuta să înțelegeți seturi de date complexe.

• Ce este un grafic liniar Excel?
• Cum să creați un grafic liniar în Excel
• Cum se realizează un grafic cu mai multe linii
• Tipuri de grafice cu linii Excel
• Personalizarea unui grafic cu linii
  • Adăugați și eliminați linii într-un grafic
  • Schimbați markerii de date
  • Schimbați culoarea și aspectul liniei
  • Unghiuri netede ale diagramei
  • Decolorați liniile grilei
  • Creați un minuscul grafic liniar pentru fiecare rând (sparklines)

Diagrama liniară Excel (grafic)

Un grafic liniar (alias diagramă liniară) este un vizual care afișează o serie de puncte de date conectate printr-o linie dreaptă. Este utilizat în mod obișnuit pentru a reprezenta vizual date cantitative pe o anumită perioadă de timp.

De obicei, independent valorile, cum ar fi intervalele de timp, sunt reprezentate grafic pe axa orizontală, în timp ce valorile dependente, cum ar fi prețurile, vânzările și altele asemenea, merg pe axa verticală. Valorile negative, dacă există, sunt reprezentate grafic sub axa x.

Linia „cade și se ridică de-a lungul graficului arată tendințele din setul de date: o pantă ascendentă arată o creștere a valorilor și o pantă descendentă o scădere.

Când se utilizează un grafic liniar

Diagramele liniare funcționează bine în următoarele situații:

1. Vizualizare bună a tendințelor și modificărilor. Dintre varietatea de diagrame Excel, un grafic liniar este cel mai potrivit pentru a arăta cum se schimbă diferitele lucruri în timp.
2. Ușor de creat și de citit. Dacă sunteți în căutarea unui mod simplu și intuitiv de a vizualiza date mari și complexe, un grafic liniar este alegerea potrivită.
3. Afișați relațiile între mai multe seturi de date. Un grafic cu mai multe linii vă poate ajuta să dezvăluiți relațiile dintre două sau mai multe variabile.

Când nu se folosește un grafic liniar

Există câteva cazuri în care un grafic liniar nu este potrivit:

1. Nu este potrivit pentru seturi de date mari. Graficele liniare sunt cel mai bine să fie utilizat pentru seturi de date mici sub 50 de valori. Mai multe valori ar face ca diagrama dvs. să fie mai dificil de citit.
2. Cel mai bun pentru date continue. Dacă aveți date discrete în coloane separate, utilizați un grafic cu bare
3. Nu este potrivit pentru procente și proporții. Pentru a afișa datele ca procent din total, ar fi bine să folosiți o diagramă circulară sau o coloană stivuită.
4. Nu este recomandat pentru programări. Deși diagramele liniare sunt excelente pentru a afișa tendințele pe o anumită perioadă, vizualizarea proiectelor programate de-a lungul timpului este realizată mai bine printr-o diagramă Gantt.

Cum se realizează un grafic liniar în Excel

Pentru a crea un grafic liniar în Excel 2016, 2013 , 2010 și versiunile anterioare, urmați acești pași:

1. Configurați datele dvs.

   Un grafic liniar necesită două axe, astfel încât tabelul dvs. trebuie să conțină cel puțin două coloane: intervalele de timp din coloana din stânga și valorile dependente din coloana sau coloanele din dreapta.

   În acest exemplu, vom face un grafic cu o singură linie, deci setul nostru de date eșantion are următoarele două coloane:
   

2. Selectați datele care urmează să fie incluse în grafic

   În majoritatea situațiilor, este suficient să selectați o singură celulă pentru a alege Excel întregul tabel în mod automat. Dacă doriți să reprezentați doar o parte din y datele noastre, selectați acea parte și asigurați-vă că includeți anteturile coloanei în selecție.

3. Inserați un grafic liniar

   Cu datele sursă selectate, accesați fila Inserare > Grup de diagrame, faceți clic pe pictograma Inserare linie sau diagramă de zonă și alegeți unul dintre tipurile de grafice disponibile.

   Pe măsură ce plasați cursorul mouse-ului peste un șablon de diagramă, Excel va afișa o descriere a graficului respectiv, precum și previzualizarea acestuia. Pentru a insera tipul de grafic ales în foaia de lucru, trebuie doar să faceți clic pe șablonul acestuia.

   În captura de ecran de mai jos, inserăm graficul liniar 2-D:
   

   Practic, graficul dvs. liniar Excel este gata și vă puteți opri în acest moment … dacă nu doriți să faceți unele personalizări pentru a face să pară mai elegant și mai atractiv.

Cum să graficați mai multe linii în Excel

Pentru a desena un grafic cu mai multe linii, efectuați aceiași pași ca și pentru crearea unui grafic cu o singură linie. Cu toate acestea, tabelul dvs. trebuie să conțină cel puțin 3 coloane de date: intervale de timp în coloana din stânga și observații (valori numerice) în coloanele din dreapta. Fiecare serie de date va fi reprezentată grafic individual.

Cu datele sursă evidențiate, accesați fila Inserare, faceți clic pe pictograma Inserare linie sau diagramă de suprafață, apoi faceți clic pe linie 2-D sau pe alt tip de grafic la alegere:

Un grafic cu mai multe linii este inserat imediat în foaia dvs. de lucru și puteți compara acum tendințele vânzărilor pentru anii diferiți.

Atunci când creați o diagramă cu mai multe linii, încercați să limitați numărul de linii la 3-4, deoarece mai multe linii ar face graficul să arate aglomerat și greu de citit.

Tipuri de diagrame Excel

În Microsoft Excel, sunt disponibile următoarele tipuri de grafic liniar:

Linie. Graficul clasic 2-D demonstrat mai sus. În funcție de numărul de coloane din setul de date, Excel desenează o diagramă cu linii unice sau mai multe linii.

Linie stivuită. Este conceput pentru a arăta cum se schimbă părțile dintr-un întreg în timp. Liniile din acest grafic sunt cumulative, ceea ce înseamnă că fiecare serie de date suplimentare este adăugată la prima, astfel încât linia de sus este totalul tuturor liniilor de sub ea. Prin urmare, liniile nu se încrucișează niciodată.

Linie stivuită 100%. Este similar cu o diagramă liniară stivuită, cu diferența că axa y arată mai degrabă procente decât valori absolute. Linia de sus reprezintă întotdeauna un total de 100% și rulează drept peste partea de sus a graficului. Acest tip este de obicei folosit pentru a vizualiza o contribuție parțială la timp în timp.

Linie cu markeri. Versiunea marcată a graficului liniar cu indicatori la fiecare punct de date. Sunt disponibile și versiunile marcate ale graficelor Stacked Line și 100% Stacked Line.

Linia 3D. O variație tridimensională a graficului liniar de bază.

Cum să personalizați și să îmbunătățiți o diagramă liniară Excel

graficul de linii implicit creat de Excel pare deja frumos, dar există întotdeauna spațiu de îmbunătățit. Pentru a oferi graficului dvs. un aspect unic și profesional, este logic să începeți cu personalizările obișnuite, cum ar fi:

• Adăugarea, modificarea sau formatarea titlului graficului.
• Mutarea sau ascunderea legendei diagramei.
• Modificarea scalei axei sau alegerea unui alt format numeric pentru valorile axei.
• Afișarea sau ascunderea liniilor grilei diagramei.
• Modificarea stilului diagramei și culori.

În general, puteți regla orice element al graficului, așa cum se explică în Cum se personalizează o diagramă în Excel.

În plus, puteți face câteva personalizări specifice unui grafic liniar, așa cum se explică mai jos.

Cum se afișează și se ascund linii în grafic

În timp ce realizați un grafic cu mai multe linii, este posibil să nu doriți să afișați toate liniile la un moment dat. Deci, puteți utiliza una dintre următoarele metode pentru a ascunde sau a elimina liniile irelevante:

1. Ascundeți coloanele. În foaia de lucru, faceți clic dreapta pe o coloană pe care nu doriți să o trasați în grafic și faceți clic pe Ascunde. Odată ce coloana este ascunsă, linia corespunzătoare va dispărea din grafic imediat. De îndată ce dezvăluieți coloana, linia se va întoarce imediat.
2. Ascundeți liniile în diagramă. Dacă nu doriți să modificați datele sursă, faceți clic pe butonul Filtre diagrame din partea dreaptă a graficului, debifați seria de date dorită. pentru a ascunde și faceți clic pe Aplicare:
   
3. Ștergeți o linie. Pentru a șterge definitiv o anumită linie din grafic, faceți clic dreapta pe acesta și selectați Ștergeți din meniul contextual.
   
4. Grafic liniar dinamic cu bifare cutii. Pentru a afișa și ascunde liniile din mers, puteți insera o casetă de selectare pentru fiecare linie și puteți face graficul să răspundă la selectarea și debifarea casetelor de selectare. Instrucțiunile detaliate pentru a crea un astfel de grafic pot fi găsite aici.
   

Schimbarea markerilor de date într-un grafic liniar

Când creați o diagramă liniară cu markere, Excel folosește tipul de marcaj Circle implicit, care, în umila mea părere, este cea mai bună alegere. Dacă această opțiune de marcare nu se potrivește bine cu designul graficului dvs., sunteți liber să alegeți alta:

1. În graficul dvs., faceți dublu clic pe linie. Aceasta va selecta linia și va deschide panoul Formatare serie de date din partea dreaptă a ferestrei Excel.
2. În panoul Formatare serie de date, comutați la Fill & Fila Linie, faceți clic pe Marcator, extindeți Opțiuni marcator, selectați butonul radio încorporat și alegeți tipul de marcaj dorit în caseta Tip.
3. Opțional, faceți marcatorii mai mari sau mai mici utilizând caseta Dimensiune .

Schimbați culoarea și aspectul unei linii

Dacă culorile implicite ale liniei nu vă arată destul de atractiv pentru dvs., iată cum le puteți schimba:

1. Faceți dublu clic pe linia pe care doriți să o recolorați.
2. În format Panoul Seria de date, comutați la fila Fill & Linie, faceți clic pe caseta drop color și alegeți o culoare nouă pentru linie.

Dacă paleta de culori standard nu este suficientă pentru nevoile dvs., faceți clic pe Mai multe culori … și apoi alegeți orice Culoarea RGB dorită.

În acest panou, puteți schimba, de asemenea, tipul liniei, transparența, tipul liniuței, tipul săgeții și multe altele. De exemplu, pentru a utiliza o linie întreruptă în graficul dvs., faceți clic pe caseta drop-down tip Dash și alegeți modelul dorit:

Unghiuri netede ale diagramei

În mod implicit, graficul liniar din Excel este desenat cu unghiuri, care funcționează bine de cele mai multe ori. Cu toate acestea, dacă diagrama standard nu este suficient de frumoasă pentru prezentarea dvs. sau pentru materialele tipărite, există o modalitate ușoară de a netezi unghiurile liniei. Iată ce faceți:

1. Faceți dublu clic pe linia pe care doriți să o neteziți.
2. În panoul Format Data Series, comutați la Fill & fila Linie și bifați caseta de selectare Linie netedă. Gata!

În cazul unei diagrame cu mai multe linii, efectuați pașii de mai sus pentru fiecare linie individual.

Decolorarea liniilor de rețea

Graficul standard Excel include linii de rețea orizontale care facilitează citirea valorilor pentru date puncte. Cu toate acestea, acestea nu trebuie neapărat să fie afișate atât de vizibil. Pentru a face grilele mai puțin atractive, tot ce trebuie să faceți este să le schimbați transparența. Iată cum:

1. În diagramă , faceți dublu clic pe orice linie de grilă. Punctele albastre vor apărea la sfârșitul fiecărei linii de grilă, indicând faptul că toate liniile de grilă sunt selectate (vă rugăm să consultați captura de ecran de mai jos).
2. Pe linia Fill & fila panoului Format Major Gridlines, setați nivelul de transparență la 50% – 80%.

Asta este! Liniile grilei sunt decolorate în fundalul graficului unde aparțin:

Creați un grafic liniar individual pentru fiecare rând (sparklines)

Pentru a vizualiza tendințele într-o serie de date situate pe rânduri , puteți crea o serie de diagrame foarte mici care se află într-o singură celulă. Acest lucru se poate face folosind caracteristica Excel Sparkline (urmați linkul de mai sus pentru instrucțiuni detaliate).

Rezultatul va fi arătați ceva similar cu acesta:

Acesta este modul în care trasați un grafic liniar în Excel. Vă mulțumesc că ați citit și sper să ne vedem pe blogul nostru săptămâna viitoare!

• Cum să adăugați o linie în graficul Excel
• Cum să creați o diagramă în Excel
• Cum să salvați diagrama Excel ca imagine
• Realizați o diagramă Excel din diferite foi
• Cum să desenați o diagramă cascadă (diagramă pod)
• Cum se creează diagrama Pareto în Excel