Este posibil să fi auzit despre un nou lucrător codul clasei comp pentru angajații care au fost preluați din cauza pandemiei COVID-19. Codul oferă o oportunitate principală pentru angajatorii calificați de a economisi bani pe companiile lucrătorilor MA. Dar există un element sensibil la timp …

Pentru a ajuta la traducerea liniilor directoare WCRIBMA și pentru a vă ajuta să vă pregătiți pentru audit, am rezumat cele mai frecvente întrebări ale clienților noștri cu privire la această problemă:

Care este noul cod de clasă pentru angajați pentru angajați?

Codul 0012 este un cod statistic nou aprobat de Divizia de Asigurări din Massachusetts (DOI). Spre deosebire de alte coduri de clasă, care toate vin cu o rată a sumei în dolari la 100 USD din salarizare, codul 0012 are o rată de 0,00 USD (zero). Companiile ar fi înțelepte să folosească acest cod ori de câte ori este posibil, deoarece orice salarizare atribuită lui 0012 nu este inclusă în calculele prime pentru comp. Asta înseamnă economii.

Compania mea a continuat să plătească angajații care au fost angajați (sau au fost concediați temporar) anul acesta. Putem folosi codul clasei 0012?

Da. Plățile către angajații care se ocupă de dvs. și care nu efectuează „absolut nicio muncă” pentru dvs. și care nu sunt la fața locului în această perioadă pot fi atribuite Codului 0012. Plățile efectuate în conformitate cu regula manuală MA VG-7 sunt excluse din prima și din experiența dvs. calcule de evaluare, atâta timp cât mențineți „intrări separate, exacte și verificabile” în evidența salarizării.

Ce se întâmplă dacă nu am păstra înregistrări separate?

Dacă „separat”, înregistrări corecte și verificabile ”nu au fost păstrate, din păcate, salariul dvs. va fi atribuit clasei de muncă prestate în mod normal de către angajat, înainte de orice ordine de urgență.

Care este definiția oficială a„ furloughed ” în acest caz?

WCRIBMA definește drept „orice angajat care continuă să primească plata în timpul unei concedieri temporare sau a unui concediu involuntar și care nu îndeplinește nicio sarcină de muncă pentru un angajator.”

Ce se întâmplă cu angajații care lucrează de acasă? Asta se consideră ca fiind însoțit?

Nu. Potrivit WCRI BMA, dacă un angajat a fost desemnat să lucreze de acasă, iar atribuțiile sale devin clericale, salariul său în perioada pandemiei poate fi alocat Codului 8810 – „Biroul clerical”. (Atâta timp cât țineți acele evidențe separate pentru fiecare angajat afectat.)

Salarizarea unui singur angajat poate fi împărțită între Clasificarea 8810 și o altă clasificare o singură dată în această perioadă de timp. Odată ce atribuțiile angajatului nu mai sunt de natură exclusiv clericală, Clasificarea 8810 nu va fi atribuită.

Ce documentație este necesară pentru a utiliza codul clasei 0012?

Strict vorbind, conform către WCRIBMA, angajatorii care efectuează plăți către lucrătorii care trebuie să-și alerge trebuie să avertizeze transportatorul companiilor angajaților în termen de 60 de zile de la aprobarea regulii (7/10/2020) sau în termen de 25 de zile de la prima plată către acei angajați – oricare ar fi ulterior. De asemenea, trebuie să furnizați o listă cu toți angajații care au fost angajați, clasificarea compensației normale a angajaților angajaților, salariul săptămânal, data majorării și data anticipată a revenirii la muncă.

Acest lucru înseamnă că majoritatea companiilor trebuie să comunice cu operator până la începutul lunii septembrie (sau mai târziu, dacă sunteți angajați mai târziu în acest an).

Am încă întrebări. Poți să mă ajuți cu codul clasei de lucru pentru angajați pentru angajați?

Absolut. Trebuie doar să ne sunați: 508.339.2951. Recent am lucrat cu un nou client la auditul lor anual și am reușit să valorificăm codul clasei 0012 pentru o varietate de angajați – economisind 25.000 de dolari din prima compensației lucrătorilor lor. Deși definiția enunțată trasează o linie între „preluat” și telecomunicații, experiența noastră a arătat o marjă de interpretare. Cine se potrivește exact cu factura poate depinde de discreția auditorului și / sau de discreția transportatorului, mai ales atunci când agentul dvs. de asigurări poate construi un caz bun pentru aplicabilitatea acestui nou cod.