Încorporarea înființează o companie care este legal separată de proprietarii săi. Corporațiile pot face multe lucruri pe care oamenii le pot face, inclusiv achiziționarea de proprietăți, semnarea de contracte, deținerea de conturi bancare și intentarea de procese.

Dar dacă afacerea dvs. este mică, vă puteți întreba dacă este necesară o corporație.

Cel mai frecvent motiv pentru încorporarea unei companii este să vă limitați răspunderea personală pentru obligațiile comerciale. Aceasta poate fi o idee bună dacă aveți o mulțime de contracte externe.

De asemenea, deoarece proprietatea unei corporații este conținută în acțiuni ușor de transferat de la un proprietar la altul, o corporație este o alegere bună dacă intenționați să vindeți afacerea sau să atrageți investitori externi. Și spre deosebire de o proprietate individuală sau un parteneriat general, o corporație continuă să existe dincolo de viața fondatorilor săi.

Cu toate acestea, costă bani pentru înființarea și dizolvarea unei corporații, iar corporațiile au cerințe suplimentare de evidență și raportare anuală care întreprinderile individuale și parteneriatele nu au. Dacă afacerea dvs. este mică și abia începe, acele obligații suplimentare pot depăși avantajele încorporării.

În funcție de situația dvs. individuală, o corporație vă poate economisi bani pentru impozite sau vă poate determina să plătiți mai mult în impozite. Un contabil vă poate sfătui cu privire la consecințele fiscale ale constituirii.

Dacă ați „luat în considerare avantajele și dezavantajele și ați decis că doriți să înscrieți, dvs.” Va trebui să pregătesc actele constitutive și să le depun la stat. Fiecare stat are propriile reguli cu privire la modul de încorporare, dar iată câteva informații de bază de care veți avea nevoie:

Numele companiei dvs.

Regulile despre numele companiei variază de la stat la stat, dar majoritatea includ aceste orientări generale:

• Numele companiei dvs. trebuie să fie diferit de numele oricărei alte entități comerciale înregistrate pentru a face afaceri în statul dvs. Majoritatea statelor au un instrument de căutare online care vă permite să verificați pentru nume de afaceri similare.
• Nu aveți dreptul să utilizați anumite cuvinte în numele dvs., cum ar fi cuvinte obscene sau cuvântul „bancă”, cu excepția cazului în care sunteți o instituție financiară.
• Numele dvs. trebuie să se termine cu „Incorporated”, „Company”, „Corporation” sau o abreviere pentru unul dintre aceste cuvinte.

Adresa companiei dvs.

Adresa companiei dvs. este pur și simplu locul în care compania dvs. primește e-mailuri. Este de obicei acceptabil să utilizați o casetă poștală ca adresă a companiei dvs.

Numele factorilor de decizie

Actul constitutiv trebuie să enumere el numește unii dintre factorii de decizie. Există două tipuri de factori de decizie pe care ar trebui să îi identificați: încorporatori și directori.

În toate statele, actul constitutiv trebuie să enumere numele unuia sau mai multor încorporatori. Un încorporator este o persoană responsabilă de pregătirea, semnarea și depunerea actului constitutiv. Sarcinile încorporatorilor se încheie de obicei odată cu depunerea articolelor și este ales un consiliu de administrație.

Unele state solicită, de asemenea, să enumerați consiliul de administrație inițial al corporației. Consiliul de administrație este responsabil de stabilirea obiectivelor și politicilor corporative și de numire a ofițerilor pentru desfășurarea activității de zi cu zi a corporației. Într-o afacere mică, consiliul de administrație este de obicei format din proprietarii afacerii, dar directori nu trebuie să dețină acțiuni în afacere. Legile fiecărui stat stabilesc un număr minim de administratori – de obicei unul până la trei.

Numele proprietarilor de afaceri

Proprietarii unei corporații sunt cunoscuți ca acționari și dețin acțiuni ale stoc în afacere. În actul constitutiv, va trebui, de obicei, să specificați numărul de acțiuni ale acțiunii pe care corporația dvs. este autorizată să le emită. Totuși, nu va trebui să enumerați numele acționarilor.

Înregistrările dvs. corporative interne ar trebui să includă numele acționarilor dvs. și numărul de acțiuni emise fiecăruia dintre aceștia.

Adresa fizică în starea de formare

Actul constitutiv trebuie să specifice o adresă stradal în stat și o persoană aflată la acea adresă care poate primi documente juridice, notificări și procese în numele corporației . Adresa este uneori denumită sediu social, iar persoana de la adresă este denumită agent înregistrat sau agent legal.

În majoritatea statelor, locația companiei dvs. poate servi ca sediu social și o corporație sau orice persoană în vârstă de 18 ani sau mai mult poate fi agentul înregistrat. Cu toate acestea, dacă nu aveți un birou în statul în care vă încorporați sau preferați ca altcineva să acționeze ca agent pentru dvs., puteți angaja un agent înregistrat profesionist.

Odată ce ați colectat acest lucru informații de bază, sunteți gata să începeți formarea corporației dvs. În plus față de actul constitutiv, veți avea nevoie de regulamente care să vă ghideze modul în care funcționează corporația dvs.