Você pode ter ouvido falar de um novo trabalhador ‘ código de classe comp para funcionários liberados devido à pandemia COVID-19. O código oferece uma excelente oportunidade para que empregadores qualificados economizem dinheiro com os funcionários da MA. Mas há um elemento sensível ao tempo nisso …

Para ajudar a traduzir as diretrizes WCRIBMA e ajudá-lo a se preparar para a auditoria, resumimos as perguntas mais comuns de nossos clientes sobre este problema:

Qual é o novo código de classe de compensação de trabalhadores para funcionários liberados?

O código 0012 é um código estatístico recentemente aprovado pela Divisão de Seguros de Massachusetts (DOI). Ao contrário de outros códigos de classe, que vêm com uma taxa de valor em dólares por $ 100 da folha de pagamento, o código 0012 tem uma taxa de $ 0,00 (zero). As empresas deveriam usar este código sempre que possível, porque qualquer folha de pagamento atribuída a 0012 não está incluída nos cálculos de prêmio para seus funcionários. Isso equivale a economia.

Meu negócio continuou a pagar funcionários que foram dispensados (ou dispensados temporariamente) este ano. Podemos usar o código de classe 0012?

Sim. Pagamentos a funcionários licenciados que realizam “absolutamente nenhum trabalho” para você, e não estão no local durante este período, podem ser atribuídos ao Código 0012. Pagamentos feitos de acordo com a Regra Manual MA VG-7 são excluídos de seu prêmio e de sua experiência cálculos de classificação, desde que você mantenha “entradas separadas, precisas e verificáveis” em seus registros de folha de pagamento.

E se não mantivéssemos registros separados?

Se “separados, entradas precisas e verificáveis ”não foram mantidas, infelizmente, sua folha de pagamento será atribuída à classe de trabalho normalmente realizada pelo funcionário, antes de quaisquer ordens de emergência.

Qual é a definição oficial de” licença ” neste caso?

A WCRIBMA define licença como, “qualquer funcionário que continua a receber pagamento durante uma dispensa temporária ou uma licença involuntária e não está desempenhando nenhuma função de trabalho para um empregador.”

E quanto aos funcionários que trabalham em casa? Isso conta como licença?

Não. De acordo com a WCRI BMA, caso um funcionário tenha sido designado para trabalhar em casa, e suas funções se tornem clericais, sua folha de pagamento durante o período da pandemia pode ser alocada no Código 8810 – “Escritórios”. (Contanto que você mantenha esses registros separados para cada funcionário afetado.)

A folha de pagamento de um único funcionário pode ser dividida entre a Classificação 8810 e outra classificação apenas uma vez durante este período de tempo. Uma vez que as funções do funcionário não sejam mais exclusivamente de escritório, a Classificação 8810 não será atribuída.

Qual documentação é necessária para aproveitar o código de classe 0012?

Estritamente falando, de acordo para a WCRIBMA, os empregadores que fizerem pagamentos a trabalhadores licenciados devem alertar a sua empresa de compensação de trabalhadores dentro de 60 dias da aprovação da regra (10/07/2020), ou dentro de 25 dias do primeiro pagamento a esses funcionários – o que ocorrer depois. Você também deve fornecer uma lista de todos os funcionários licenciados, a classificação normal de compensação dos funcionários, salário semanal, data de licença e data prevista de retorno ao trabalho.

Isso significa que a maioria das empresas precisa se comunicar com seus transportadora no início de setembro (ou mais tarde, se você dispensar funcionários ainda este ano).

Ainda tenho dúvidas. Você pode me ajudar com o código da classe de compensação de trabalhadores para funcionários licenciados?

Com certeza. Basta ligar para nós: 508.339.2951. Recentemente, trabalhamos com um novo cliente em sua auditoria anual e fomos capazes de alavancar o código de classe 0012 para uma variedade de funcionários – economizando $ 25.000 no prêmio de compensação de seus funcionários. Embora a definição declarada estabeleça uma linha entre “licença” e teletrabalho, nossa experiência mostrou alguma margem de manobra para interpretação. Quem exatamente se encaixa na conta pode ficar a critério do auditor e / ou da operadora, especialmente quando seu agente de seguros pode construir um bom caso para a aplicabilidade deste novo código.