Para que é usado o software JD Edwards?
Para responder a essa pergunta, é útil dar um passo para trás e entender o conceito de software de planejamento de recursos empresariais (ERP).
Nas empresas, especialmente as de pequeno e médio porte , tudo está interligado. Na manufatura, por exemplo, você precisa de um sistema para adquirir matérias-primas e, deve interagir com um sistema para gerenciar a montagem desses materiais em produtos acabados, bem como um para gerenciar a qualidade dos produtos acabados. E você não pode distribuir os produtos acabados sem sistemas de rastreamento de estoque, gerenciamento de pedidos de vendas e remessa.
Todos esses sistemas (de preferência) devem se comunicar entre si para manter tudo sob controle. Além disso, tudo o que acontece tem um impacto financeiro, de modo que tudo relacionado à contabilidade (contas a pagar, contas a receber, custeio de produtos, bancos, ativos fixos) também está conectado.
No passado, sistemas de software separados (se é que existiam) apoiavam cada um desses processos de negócios. Então, no final dos anos 1970, Jack Thompson, Dan Gregory e Ed McVaney (respectivamente, o “J”, “D” e “Ed” em “JD Edwards”) pensaram que havia uma maneira melhor. Seu primeiro produto, JD Edwards World, integrou esses processos de negócios em um sistema abrangente. Esses sistemas agora são chamados de sistemas ERP.
O sistema ERP da JD Edwards
O software ERP da JD Edwards cresceu e evoluiu ao longo do tempo. Nos primeiros anos, o software rodava em minicomputadores como o IBM AS / 400, e os usuários interagiam com ele por meio de uma interface de usuário somente texto em terminais de tela verde “burros”.
Com avanços na tecnologia , a arquitetura do sistema evoluiu e as versões recentes são implementadas com um modelo thin client baseado na Web. O trabalho pesado computacional ocorre no back-end do servidor e o sistema oferece suporte a quase qualquer tipo de banco de dados, incluindo Oracle e Microsoft SQL Server .
(Falando da Oracle: Em 2003, a JD Edwards foi adquirida pela PeopleSoft, que por sua vez foi adquirida pela Oracle Corp. em 2005. Após a aquisição da PeopleSoft, o software JD Edwards foi rebatizado como JD Edwards EnterpriseOne e agora é frequentemente referido como “JD Edwards EnterpriseOne da Oracle.”)
Como empresas diferentes têm necessidades diferentes em sistemas ERP, o pacote de software JD Edwards não é único. As empresas podem escolher entre uma ampla variedade de módulos de aplicativos para oferecer suporte a diferentes processos, como:
- Cadeia de suprimentos
- Gerenciamento de armazém
- Gerenciamento financeiro
- Logística
- Aquisição
- Gestão de recursos humanos
- Planejamento de recursos de manufatura
- Gerenciamento de relacionamento com o cliente
- Gerenciamento de ativo fixo
Hoje, JD Edwards O software ERP continua atualizado, adicionando suporte para coisas como análise de big data e aplicativos móveis.
Quais empresas usam JD Edwards?
Devido à sua arquitetura modular, o software JD Edwards ERP tem foi implantado em uma ampla gama de indústrias em todo o mundo. Fabricação, desenvolvimento de software, construção, pessoal e recrutamento, saúde, produção de alimentos, serviços de TI e serviços governamentais estão entre os muitos setores nos quais as empresas estão aproveitando o JD Edwards da Oracle em algum grau.
Milhares de empresas em todo o mundo perguntaram: “Para que é usado o JD Edwards?” e descobrimos que o software tinha os recursos e a funcionalidade de acordo com suas necessidades. Uma amostra dessas empresas está listada aqui; nem todas são nomes familiares, o que se refere à base de clientes principais da JD Edwards de empresas de médio porte, mas muitas grandes empresas estão usando JD Edwards também.
- J & J Snack Foods (produção de alimentos)
- Miami Valley Gaming (jogos de arcade)
- JAS Forwarding (logística)
- Thermo Fisher Scientific (biotecnologia)
- DR Horton (construção residencial)
- Weichert ( imobiliário)
- Acronic (aeroespacial e defesa)
- Howard Hughes Corp. (desenvolvimento de imóveis comerciais )
- Crown Castle International (telecomunicações)
- Catalent (produtos farmacêuticos)
Implementando o software JD Edwards ERP
Como você pode imaginar, um sistema ERP é um software altamente complexo e o JD Edwards não é exceção.Implantá-lo requer um investimento significativo em tempo e recursos para instalá-lo, configurá-lo, preencher os dados mestre (como clientes, fornecedores e materiais), testá-lo e treinar os usuários.
Além disso, quase todas as empresas têm pelo menos um processo de negócios peculiar sem o qual absolutamente não podem viver; acomodar esses processos provavelmente exigirá alguma personalização do software ERP e atualizações, o que pode aumentar a complexidade e o esforço da implementação.
Basta dizer que mesmo uma implementação “simples” do JD Edwards não é uma projeto do-it-yourself, a menos que você já tenha uma equipe de especialistas JD Edwards em sua equipe. (Mesmo no caso improvável de que você tenha esse conhecimento interno, muitos deles passaram por, no máximo, um ciclo de implementação . Portanto, dificilmente podemos ser chamados de “especialistas” em implementação do JD Edwards.)
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Uma implementação bem-sucedida do JD Edwards depende da escolha de um parceiro externo confiável – aquele que já passou por muitas implementações do JD Edwards (de preferência em seu setor). Um parceiro de implementação experiente sabe como:
- Preparar seus dados existentes para importação no JD Edwards
- Configure todos os módulos em um único sistema integrado
- Faça as perguntas certas para obter quaisquer requisitos especiais
- Incentive a adoção das melhores práticas da indústria já suportadas pelo software, minimizando assim as personalizações
- Configure o sistema para desempenho máximo
- Evite problemas comuns de implementação
Um bom parceiro de implementação terá especialistas em cada processo de negócios, bem como especialistas em instalação e configuração para seu ambiente de TI específico.
Maiores problemas com JD Edwards e como resolvê-los
Faça uma pesquisa por revisões de ERP JD Edwards e você descobrirá que, devido à sua complexidade inerente, as implementações JD Edwards às vezes têm problemas es. Algumas das reclamações mais comuns incluem:
- Curva de aprendizado íngreme para navegação e uso: JD Edwards tem a reputação de ser difícil de aprender. Com o treinamento e a documentação corretos, no entanto, os usuários podem se atualizar rapidamente.
- Baixo desempenho do sistema: JD Edwards é um sistema complexo cujo desempenho pode ser afetado por um vários fatores. É necessário ter experiência em infraestrutura, otimização de banco de dados e arquitetura configurável de Network Computing da JD Edwards para ajustar adequadamente sua implementação JDE.
- Interface de usuário opressiva: as telas de transação do JD Edwards têm muitos opções, botões, campos e outros recursos – a maioria dos quais raramente ou nunca usados. “Folhas de dicas” personalizadas que mostram aos usuários finais como executar transações para o seu negócio são a melhor maneira de os usuários se concentrarem no que é necessário e ignorar o ruído.
- Segurança configuração de permissões e funções: a segurança JDE é bastante poderosa, mas requer algum conhecimento especializado e planejamento para uso eficaz.
- Dificuldade de integração com outros sistemas: a integração não é fácil para qualquer sistema, e muitas vezes é um projeto por conta própria. Requer um planejamento cuidadoso e conhecimento profundo dos vários métodos de integração disponíveis com JD Edwards.
Essas deficiências percebidas podem ser superadas por meio de engajamento com um parceiro de implementação competente, que não apenas conhece os detalhes de uma implementação adequada, mas também pode fornecer treinamento abrangente e de alta qualidade para que seus usuários maximizem sua produtividade desde o início.
Resultado final
JD Edwards é um ER altamente complexo, poderoso e abrangente Software P que pode trazer maior produtividade, eficiência e visibilidade ao seu negócio. Como um sistema integrado, ele fornece a importante fonte única da verdade que escapa às organizações com vários sistemas em silos.
No entanto, implementar JD Edwards (ou qualquer sistema ERP) é um projeto complicado e de alto risco . Você pode minimizar esse risco envolvendo-se com um parceiro de implementação forte e especialista que viu de tudo e pode superar quaisquer problemas encontrados durante e após a implementação.