Criar uma lista com marcadores no Excel não é tão simples como no Word. Não há botão Marcadores na faixa de opções do Excel. E se você deseja adicionar uma lista com marcadores a uma planilha?

Hoje mostraremos sete maneiras de criar uma lista com marcadores no Excel.

1. Crie uma lista com marcadores usando atalhos de teclado

A maneira mais simples de criar uma lista com marcadores é usar um atalho de teclado para inserir um caractere de marcador em uma célula.

Selecione a célula na qual deseja digitar um marcador e pressione Alt + 7 ou Alt + 0149 para um sólido marcador ou Alt + 9 para um marcador vazio. Ao digitar os números nesses atalhos, você deve usar o teclado numérico do teclado.

Se você estiver usando um laptop sem teclado numérico, poderá ativar o Num Lock para emular um teclado numérico. Nem todos os laptops têm a tecla Num Lock. Se o seu tiver uma, provavelmente está em uma das teclas de função. Você pode pressionar Shift + Num Lock ou Fn + Num Lock. Em seguida, os números para o “teclado numérico” estarão em algumas das teclas de letras e numéricas no lado direito do teclado .

Se você não tiver acesso a um teclado numérico, não se preocupe. A próxima seção mostra como inserir marcadores nas células sem usar o teclado numérico.

2. Crie uma lista com marcadores usando a caixa de diálogo do símbolo

Se você não tiver um teclado numérico físico ou emulado no teclado, ou se esquecer os atalhos de teclado para marcadores, poderá usar a caixa de diálogo Símbolo.

Na guia Inserir, vá para Símbolos > Símbolo na seção Símbolos. Se sua janela do Excel for grande o suficiente, você pode clicar no botão Símbolo na seção Símbolos diretamente, sem clicar no botão Símbolos primeiro.

A fonte Calibri padrão é automaticamente selecionada na lista suspensa Fonte , mas você pode selecionar uma fonte diferente.

Selecione o símbolo que deseja usar para seus marcadores e clique em Inserir. Em seguida, clique em Fechar.

Se tiver dificuldade em encontrar um ícone de marcador entre outros símbolos, fornecemos alguns símbolos de marcadores que você pode querer usar na imagem abaixo. Na caixa de diálogo Símbolo, primeiro selecione Unicode (hex) na lista suspensa. Em seguida, digite um dos códigos mostrados na imagem abaixo no caractere caixa de código.

Digite um ou dois (ou mais) espaços após o marcador na célula.

Em seguida, copie e cole os marcadores nas outras células e adicione seu texto.

Para preencher rapidamente outras células na mesma coluna com marcadores, insira um marcador na primeira célula e use a alça de preenchimento para copiar e colar automaticamente o marcador nas outras células.

3. Crie uma lista com marcadores usando um formato personalizado

Se precisar criar uma lista com marcadores longa, você pode usar um formato de número personalizado para agilizar a adição de marcadores aos itens da lista.

Se você não tiver um teclado numérico, primeiro insira um marcador em uma célula que não está usando e, em seguida, copie-o.

Selecione as células às quais deseja adicionar marcadores. Eles podem estar vazios ou já conter texto. Em seguida, clique com o botão direito nas células selecionadas e selecione Formatar células ou pressione Ctrl + 1.

Na guia Número, selecione Personalizado em Categoria.

Na caixa Tipo, cole o marcador que você copiou ou use um dos atalhos de teclado que mostramos para digitar um marcador. Em seguida, digite um ou dois espaços (ou mais) e o caractere @.

Clique em OK. O novo tipo é aplicado automaticamente às células selecionadas.

Agora, quando você quiser adicionar marcadores às células, selecione o células às quais deseja adicionar marcadores. Em seguida, pressione Ctrl + 1 para abrir a caixa de diálogo Formatar células, selecione Personalizado em Categoria na guia Número e selecione o novo tipo que você criou.

4. Crie uma lista com marcadores em uma única célula

Para inserir uma lista com marcadores em uma única célula, clique duas vezes na célula e use um atalho de teclado ou a caixa de diálogo Símbolo para inserir um marcador.Digite o número de espaços que deseja e, em seguida, o texto que deseja para o primeiro marcador.

Pressione Alt + Enter para ir para a próxima linha na célula. Em seguida, insira outro marcador, um ou mais espaços e o texto do segundo marcador.

Repita para cada marcador, pressionando Alt + Enter no final de cada linha. Em seguida, pressione Enter quando terminar de criar a lista.

5. Crie uma lista com marcadores copiando-a do Word

Se você criou uma lista com marcadores no Microsoft Word ou em outro processador de texto como o LibreOffice Writer, que deseja adicionar à sua planilha, selecione a lista em esse programa e pressione Ctrl + C para copiá-lo.

Para inserir a lista inteira em uma única célula, clique duas vezes na célula e pressione Ctrl + V. Não pode haver espaços entre os marcadores e o texto em cada linha, mas você pode corrigir isso colocando o cursor onde quiser e adicionando espaços.

Para inserir cada item da lista em células separadas, selecione a célula onde deseja inserir o primeiro item e pressione Ctrl + V.

Talvez seja necessário ajustar o espaçamento em cada célula.

6. Crie uma lista com marcadores usando uma função

Para adicionar marcadores a várias células de uma vez, você também pode usar uma função. A função CHAR pega um código de caractere e exibe o caractere que corresponde a esse código na célula. Vamos trabalhar com códigos no Windows. (Os códigos de caracteres em um Mac são diferentes, mas o uso da função CHAR é o mesmo.)

Para inserir um caractere de marcador sólido em várias células no Excel para Windows, selecione as células e clique na barra de fórmulas. Digite a seguinte função e pressione Ctrl + Enter:

Todas as células selecionadas são preenchidas com o caractere de marcador sólido.

Ao usar este método, você terá para colocar o texto de cada item com marcador na coluna à direita dos marcadores, como fizemos na imagem abaixo.

Você pode construir uma lista com marcadores em uma coluna usando o CHAR função em uma fórmula. Este método é útil se você já tiver uma lista de itens em outra coluna sem marcadores.

Selecione a célula que contém o primeiro item com o caractere de marcador. Em seguida, insira a fórmula a seguir, substituindo “C3” pela referência de célula do primeiro item na outra coluna.

Esta fórmula concatena um caractere de marcador sólido, um espaço e o valor da célula referenciada (C3 em nosso caso). Você pode inserir mais de um espaço entre as aspas, se desejar.

Para copiar a fórmula para o resto das células onde você deseja a lista, selecione a célula onde você acabou de inserir a fórmula. Em seguida, arraste a caixa Autopreencher no canto inferior direito da célula para baixo sobre as células que deseja preencher.

Quando você solta o botão do mouse, a fórmula é copiada para essas células com as referências de célula apropriadas para cada linha.

Com as fórmulas, você não pode excluir os itens da outra coluna, porque eles ainda estão sendo referenciados nas fórmulas. Mas vamos resolver isso convertendo as fórmulas em valores.

Para converter as fórmulas em valores, selecione as células que contêm o fórmulas e pressione Ctrl + C para copiá-las.

Clique na metade inferior do botão Colar na seção Área de transferência da guia Página inicial. Em seguida, clique no primeiro botão em Colar valores.

O Excel substitui as fórmulas nas células pelos valores concatenados.

7. Crie uma lista com marcadores usando fontes especiais

O Windows vem com algumas fontes especiais que são apenas símbolos, como Wingdings e Webdings. Wingdings tem alguns símbolos que são ótimos marcadores.

Para inserir um caractere de marcador nas células usando uma fonte de símbolos, primeiro selecione as células. Em seguida, na seção Fonte na guia Página inicial, altere a fonte para Wingdings.

Selecione a primeira célula na qual deseja inserir um marcador e digite um “L” minúsculo (l) para inserir um marcador sólido grande, um “w” para inserir um marcador sólido pequeno ou um dos outras letras mostradas na imagem a seguir para inserir outros estilos de marcadores. Faça o mesmo para as outras células alteradas para a fonte Wingdings.

Para usar este método, você deve colocar os marcadores em suas próprias células na coluna à esquerda dos itens em sua lista por causa da fonte do símbolo que você está usando nas células com os marcadores. Em seguida, altere a largura da coluna que contém os marcadores para a largura dos marcadores.

Você pode escolher entre mais símbolos de marcadores usando a função CHAR com o Fonte Wingdings. A imagem abaixo mostra os valores da função CHAR para vários tipos de marcadores.

Ao usar a função CHAR com a fonte Wingdings, você deve inserir a função CHAR primeiro em uma fonte sem símbolo e depois mude a fonte da (s) célula (s) para Wingdings.

Isso é tudo! Para obter mais dicas, veja como criar uma lista suspensa no Excel.

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