Uma rápida pesquisa no Google por software de contabilidade online retornará uma longa lista de candidatos. QuickBooks estará no topo da lista, por um bom motivo. QuickBooks existe desde 1992 e é o software de contabilidade mais popular usado hoje. QuickBooks introduziu QuickBooks Online (QBO) para tirar proveito da conveniência da nuvem, bem como reduzir os custos de hardware e TI. No entanto, as reclamações sobre QuickBooks Online serão tão numerosas quanto elogiosas.
“melhor suporte ao cliente mais opções de treinamento para iniciantes, não é fácil de aprender software se você nunca usou software de contabilidade antes. ”
Usuário verificado | Executivo de marketing | Empresa de mídia online
“Com o QuickBooks Online, você não pode exportar seus dados nem mesmo para versões do QuickBooks Desktop. No entanto, você pode importar de versões Desktop para QuickBooks Online. Eles mantêm seus dados como reféns, sem nenhuma maneira de exportá-los. Os custos crescentes incomodaram muitos proprietários de pequenas empresas, inclusive nós. Basicamente, temos que começar tudo de novo com um novo programa. QuickBooks não tem nenhuma justificativa para esses enormes aumentos além do lucro. Eles não estão adicionando nenhum novo recurso em troca de grandes aumentos. ”
Don F. | Partner | Empresa de serviços de TI
“O programa é executado MUITO LENTO! Cada clique leva muito tempo para se conectar ao servidor.”
Usuário verificado | Gerente geral | Companhia musical
“… Você tem estoque? Você precisa de custeio do trabalho? Se eles responderem sim a qualquer uma dessas duas perguntas, então QuickBooks Online pode não ser adequado para… “
Cindy H. | Certified QuickBooks Online ProAdvisor | Contabilidade
Os dois contras mais frequentes do QuickBooks on-line entre os revisores do TrustRadius são o suporte ao cliente e os altos custos de assinatura. Outros ficam frustrados porque os recursos limitados de gerenciamento de estoque exigem que muitos usuários atualizem para um software mais caro.
Se essas são questões para sua empresa, ou você tem seus próprios problemas exclusivos com Quickbooks Online, existem alternativas que podem atender às suas necessidades.
6 Alternativas para Quickbooks
A lista abaixo foi gerada a partir de muitos concorrentes listados na seção Software de contabilidade no TrustRadius. Esses produtos são listados em ordem de volume de classificações e comentários.
Xero
Melhor para pequenas empresas de contabilidade
Xero é uma solução de contabilidade online para uso pessoal e em pequenas empresas. O Xero também oferece faturamento, pedidos de compra, gerenciamento de despesas e gerenciamento de impostos.
Prós
Os usuários do Xero apreciam consistentemente o custo acessível e a facilidade de usar o software, especialmente com faturamento e reconciliação de contas . O Xero lida bem com transações em várias moedas. Por fim, o Xero facilita a correção de erros e registra as alterações para estabelecer uma trilha de auditoria. Outros pacotes de software de contabilidade excluem registros uma vez que eles são alterados e você perde visibilidade para quaisquer alterações.
Contras
Atualmente, o Xero é um tanto limitado na quantidade de integrações de terceiros que oferece. Também não oferece a geração 1099. Alguns usuários acham que ele não atende bem a negócios complexos. O Xero começou na Nova Zelândia e é a ferramenta de contabilidade online mais usada lá, mas o Xero ainda está trabalhando na saturação do mercado global. Portanto, menos contadores dos EUA podem estar familiarizados com o Xero, em comparação com o QuickBooks.
Por que as pessoas escolheram o Xero em vez do QuickBooks
Os usuários concordam que o Xero é mais fácil de usar do que o QuickBooks. O Xero também oferece uma melhor personalização de relatórios.
“Eu costumava usar Quick Books e achava muito confuso para quem não é contador. Sou uma pequena empresa e preciso criar faturas rápido e rastreado. Preciso reconciliar minha conta, então posso deixar meu contador entrar no final do ano para fazer meus impostos. Adoro poder obter um suporte excelente por e-mail de forma razoavelmente rápida. Para mim, é a melhor solução lá fora. Não tenho certeza se uma empresa maior sentiria o mesmo. ”
Alyssa O. | Proprietário | Marketing & Publicidade
FreshBooks
Melhor para faturamento, cobrança e cobrança de pagamentos
FreshBooks é um sistema de contabilidade baseado em nuvem para pequenas empresas e para si mesmo -empreendedores empregados que precisam integrar faturamento, cobrança e cobrança de pagamento.
Prós
Os revisores frequentemente relatam que o FreshBooks é fácil de usar, fácil de aprender e tem um painel amigável Os recursos de faturamento do FreshBooks incluem faturamento online, pagamentos recorrentes ou automatizados e controle de tempo.
Contras
Os usuários do TrustRadius afirmam que os recursos de contabilidade do FreshBooks não são tão abrangentes quanto os recursos de faturamento. FreshBooks oferece um aplicativo móvel, mas o aplicativo tem funcionalidade limitada, especialmente no que diz respeito a relatórios. Finalmente, FreshBooks não é tão rico em recursos quanto QuickBooks e não lida bem com situações complexas de negócios.
Por que as pessoas escolheram FreshBooks em vez de QuickBooks
FreshBooks é mais fácil de usar do que QuickBooks para aqueles com experiência limitada em contabilidade. FreshBooks geralmente é mais barato do que QuickBooks, dependendo do pacote selecionado. Finalmente, pequenas empresas ou autônomos tendem a escolher FreshBooks em vez de QuickBooks devido aos recursos adicionais de faturamento e acompanhamento de despesas / tempo.
“Como um pequeno proprietário da empresa, eu precisava de uma maneira fácil de emitir faturas, rastrear pagamentos e despesas, rastrear receitas e P & L. O problema que o FreshBooks resolve para mim é eliminar a necessidade de usar algo como Quickbooks (o que requer uma longa curva de aprendizado), ou contratar alguém para fazer tarefas que são basicamente simples, mas podem ser demoradas, especialmente porque eu não executo essas tarefas regularmente o suficiente para me sentir confortável. ”
Kathleen A. | Presidente | Redação e edição
Contabilidade de ondas
Melhor para usuários gratuitos / Freemium
Wave Accounting é uma plataforma de contabilidade gratuita baseada em nuvem com faturamento, gerenciamento de despesas e digitalização de recibos para pequenas empresas. oferece módulos adicionais por uma taxa.
Prós
Além do benefício de custo óbvio, os usuários apreciam consistentemente os recursos que o Wave oferece, como faturamento, relatórios, gerenciamento de contatos e controle de despesas. O Wave Accounting é fácil de usar e pesquisar transações.
Contras
Alguns usuários têm problemas ao vincular seus bancos ao Wave e outros reclamam da falta de suporte por telefone. O Wave Accounting não oferece rastreamento de estoque. Por fim, algumas transações estão sujeitas a longos tempos de processamento de ACH.
Por que as pessoas escolheram o Wave Accounting em vez de QuickBooks
O custo é o principal motivo pelo qual a maioria das pequenas empresas escolhe o Wave Accounting em vez de QuickBooks. A maioria dos usuários concorda que o Wave Accounting é mais intuitivo e fácil de usar do que o QuickBooks. Finalmente, a capacidade de adicionar recursos de pagamento, como processamento de folha de pagamento e cartão de crédito, cria um balcão único para pequenas empresas.
“Eu acho que Wave é muito adequado para proprietários individuais como eu ou outros empresários individuais que precisam manter suas receitas e despesas organizadas, mas precisam de um programa simples e fácil para fazer isso. Eles não precisam de um programa volumoso e caro como Quickbooks, apenas algo para manter todos os detalhes relacionados a dinheiro juntos. Este programa gratuito me ajuda com faturamento, tempo de imposto e relatórios mensais de dinheiro – basicamente tudo que eu preciso para minha pequena empresa para controlar a entrada e saída de dinheiro! “
Megan R. | Proprietário e Designer Principal | Empresa de Design Gráfico
Contabilidade Sage 50cloud
Melhor para recursos de contabilidade
Sage 50cloud Accounting é uma excelente ferramenta de contabilidade para a criação de relatórios financeiros, manutenção de registros e gerenciamento de negócios em geral, como folha de pagamento, estoque e recursos de otimização de vendas. A profundidade dos recursos do Sage 50cloud Accounting se compara mais de perto com o QuickBooks online.
Prós
O Sage 50cloud é uma plataforma de contabilidade robusta que oferece um grande ecossistema de soluções integradas de terceiros, como gerenciamento de despesas, automação de contas a pagar e processamento de pagamentos. Os usuários apreciam a capacidade do Sage de fazer gerenciamento de fluxo de caixa e processamento em lote. O Sage 50cloud também oferece um período de teste gratuito.
Contras
O Sage 50cloud Accounting pode ser difícil de usar, especialmente para usuários que não são contadores. Os revisores citam a falta de módulos de treinamento como fonte de insatisfação. Outros reclamam do tempo de carregamento lento.
Por que as pessoas escolheram o Sage 50cloud Accounting em vez do QuickBooks
O Sage 50cloud Accounting tem recursos de segurança que o diferenciam do QuickBooks. O Sage 50cloud fecha as contas de receitas e despesas de um ano anterior antes de começar um novo ano, o que evita que os usuários alterem acidentalmente os dados. O Sage 50cloud Accounting também reverte, em vez de excluir, as transações que deixam uma trilha de auditoria melhor com maior visibilidade.
“O Sage 50cloud Accounting é uma boa opção para uma pequena empresa. Tem um conjunto de recursos robusto, mas a funcionalidade da nuvem é limitada a um tamanho muito pequeno, e só poder editar dados em um período de dois anos é uma lacuna. O Sage 50 preenche a lacuna entre QuickBooks e um maior pacote de fabricação robusto. ”
Herm H.| Vice-presidente | Empresa de fabricação
Zoho Books
Ideal para usuários do ecossistema Zoho
Zoho Books é uma plataforma de contabilidade baseada em nuvem para pequenas empresas em crescimento que também oferece faturamento, rastreamento de tempo e recursos de automação de fluxo de trabalho. Zoho Books oferece integração perfeita com mais de 40 aplicativos de negócios, como Zoho CRM, Zoho Inventory e Zoho Subscriptions.
Prós
Zoho Books gerencia facilmente contabilidade, faturas e controle de tempo . Os usuários também elogiam o portal do cliente, que libera recursos internos ao permitir que os clientes se autogerenciem. Zoho Books também é acessível, oferece suporte online e tem um painel personalizável.
Contras
O custo para imprimir cheques com Zoho Books é mais caro do que com QuickBooks. Zoho Books parece ser mais adequado para processos de negócios simples e sofre ao tentar aplicá-lo a um processo complexo. Finalmente, Zoho Books oferece relativamente baixa alocação de armazenamento em nuvem por organização.
Por que as pessoas escolheram Zoho Books em vez de QuickBooks
Os usuários de Zoho Books reconhecem que Zoho é mais fácil e barato de usar do que QuickBooks. Os usuários da Zoho Books também tendem a usar outros aplicativos no ecossistema Zoho, especialmente o Zoho CRM, que é um reconhecido líder do setor de CRM.
“Zoho Books é um ótimo software financeiro de baixo custo e funções completas que é ótimo para uma empresa que não precisa de um produto de grande nome, ou já tem alguma parte do pacote Zoho e está procurando um software financeiro que se integre a ele. Tentar integrar livros em outro CRM ou produto não é das mais fáceis, então eu só recomendo se você não tiver um CRM, ou executando Zoho CRM. ”
Usuário verificado | Vice-presidente | Empresa de Internet
FreeAgent
Best For Freelancers
O FreeAgent é uma solução de contabilidade online projetada especificamente para agentes livres, proprietários de pequenas empresas e seus contadores.
Prós
O FreeAgent oferece vários recursos que o tornam idealmente adequado para um freelancer. A preparação e os relatórios fiscais integrados ajudam o freelancer a navegar por regras fiscais complexas. Além disso, uma equipe de contadores de suporte está disponível para fornecer apoio fiscal ide. O FreeAgent oferece contabilidade de projeto versus contabilidade de razão, que inclui cotações, faturas, pedidos de compra e rastreamento de milhagem por projeto.
Contras
Os revisores afirmam que o FreeAgent tem apenas relatórios básicos recursos e que o aplicativo móvel está faltando funcionalidade. Existem também integrações de terceiros muito limitadas com o FreeAgent.
Por que as pessoas escolheram o FreeAgent em vez do QuickBooks
Os usuários escolhem o FreeAgent porque é mais fácil de usar do que o QuickBooks. Também é particularmente adequado para faturamento baseado em projeto e / ou tempo.
“Como freelancer, trabalhando em projetos e também faturamento baseado em tempo, FreeAgent ajudou a simplificar a gestão de contas de clientes, cobrança de tempo, faturação e contabilidade. É indispensável para a forma como o meu negócio funciona. ”
Eddie M. | Desenvolvedor e Consultor Web | Empresa de Internet
QuickBooks Online ainda é a melhor opção?
Ainda existem algumas vantagens em escolher QuickBooks Online, especialmente devido à sua posição como líder de mercado. A longevidade dos produtos significa que há um grande número de usuários experientes, bem como grande quantidade de ajuda técnica on-line de fontes de terceiros. Por ser a plataforma de contabilidade de pequenas empresas mais popular, quase todos os contadores oferecem suporte. QuickBooks Online também fornece o ecossistema perfeito para muitas integrações de terceiros.
Os revisores concordam em várias áreas em que o QuickBooks Online se destaca: bu obter, simplificar e apresentar declarações de impostos, calcular impostos sobre vendas e processar a folha de pagamento. O QBO oferece backups automatizados e está constantemente lançando melhorias e atualizações. A solução baseada em nuvem oferece acesso remoto e um aplicativo móvel conveniente. Por fim, a maioria dos usuários concorda que QuickBooks Online é o melhor produto adequado para situações de negócios complexas.
Confira nossas análises de usuários abrangentes no TrustRadius para ajudá-lo a determinar qual solução é melhor para você.
