Być może słyszałeś o nowych pracownikach kod klasy comp dla pracowników zwolnionych z powodu pandemii COVID-19. Kod daje kwalifikującym się pracodawcom doskonałą okazję do zaoszczędzenia pieniędzy na komp. Ale jest w tym element zależny od czasu…
Aby pomóc Ci przetłumaczyć wytyczne WCRIBMA i pomóc Ci przygotować się do audytu, podsumowaliśmy najczęściej zadawane pytania naszych klientów w tej kwestii:
Jaki jest nowy kod klasy comp Workers dla pracowników na urlopie?
Kod 0012 to kod statystyczny nowo zatwierdzony przez Massachusetts Division of Insurance (DOI). W przeciwieństwie do innych kodów klas, z których wszystkie mają stawkę w dolarach na 100 USD listy płac, kod 0012 ma stawkę 0,00 USD (zero). Firmy rozsądnie wykorzystają ten kod wszędzie tam, gdzie jest to możliwe, ponieważ żadna lista płac przypisana do 0012 nie jest uwzględniana w obliczeniach składki dla twoich pracowników. To równa się oszczędności.
W tym roku moja firma nadal płaciła pracownikom, którzy zostali zwolnieni (lub tymczasowo zwolniono). Czy możemy użyć kodu klasy 0012?
Tak. Płatności na rzecz pracowników na urlopie, którzy nie wykonują dla Ciebie „absolutnie żadnej pracy” i nie są na miejscu w tym okresie, można przypisać do kodu 0012. Płatności dokonane zgodnie z zasadą MA Manual VG-7 są wyłączone z premii i doświadczenia obliczenia ratingowe, o ile utrzymujesz „oddzielne, dokładne i weryfikowalne wpisy” w swoich rejestrach płac.
A co, jeśli nie prowadzimy oddzielnych rejestrów?
Jeśli „osobno, dokładne i weryfikowalne wpisy ”nie zostały zachowane, niestety Twoja lista płac zostanie przypisana do klasy pracy normalnie wykonywanej przez pracownika, przed jakimikolwiek nakazami awaryjnymi.
Jaka jest oficjalna definicja terminu„ zwolniony ” w tym przypadku?
WCRIBMA definiuje urlop jako „każdego pracownika, który nadal otrzymuje wynagrodzenie podczas tymczasowego zwolnienia lub przymusowego urlopu i nie wykonuje żadnych obowiązków pracodawcy”.
A co z pracownikami pracującymi w domu? Czy to liczy się jako urlop na urlopie?
Nie. Według WCRI BMA, jeśli pracownik został wyznaczony do pracy z domu, a jego obowiązki stały się urzędnicze, jego listę płac w okresie pandemii można przypisać do kodu 8810 – „Biuro urzędowe”. (O ile będziesz przechowywać te oddzielne rejestry dla każdego pracownika, którego to dotyczy).
Lista płac jednego pracownika może zostać podzielona na klasyfikację 8810 i inną klasyfikację tylko raz w tym okresie. Gdy obowiązki pracownika nie będą już miały wyłącznie charakteru biurowego, klasyfikacja 8810 nie zostanie przypisana.
Jaka dokumentacja jest potrzebna, aby wykorzystać kod klasy 0012?
Ściśle mówiąc, zgodnie z do WCRIBMA, pracodawcy dokonujący płatności na rzecz pracowników na urlopie muszą powiadomić przewoźnika informacyjnego swoich pracowników w ciągu 60 dni od zatwierdzenia reguły (7/10/2020) lub w ciągu 25 dni od pierwszej wypłaty dla tych pracowników – w zależności od tego, co nastąpi później. Musisz również podać listę wszystkich pracowników na urlopie, klasyfikację ich „normalnych pracowników”, tygodniowe wynagrodzenie, datę urlopu i przewidywaną datę powrotu do pracy.
Oznacza to, że większość firm musi komunikować się ze swoimi przewoźnika do początku września (lub później, jeśli zwolnisz pracowników jeszcze w tym roku).
Nadal mam pytania. Czy możesz mi pomóc z kodem klasy comp Workers dla pracowników najemnych?
Oczywiście. Po prostu zadzwoń do nas: 508.339.2951. Niedawno współpracowaliśmy z nowym klientem przy ich corocznym audycie i mogliśmy wykorzystać kod klasy 0012 dla różnych pracowników, oszczędzając 25 000 USD na składce wynagrodzeń pracowników. Chociaż podana definicja wyznacza granicę między „urlopem” a pracą zdalną, nasze doświadczenie pokazuje pewne pole do interpretacji. To, kto dokładnie pasuje do rachunku, może zależeć od uznania audytora i / lub decyzji przewoźnika, zwłaszcza gdy agent ubezpieczeniowy może zbudować dobry przypadek zastosowania tego nowego kodu.
