W dobie technologii, w której ludzie mogą wysyłać szybkie SMS-y do swoich przyjaciół lub łatwo FaceTime do rodziny, wydaje się szalone, że ktokolwiek nadal musiałby wiedzieć, jak zaadresować list. Wierz lub nie, ale czasami odręczne listy są idealnym sposobem komunikacji.

To, co znajduje się w środku, zależy od Ciebie, ale ważne jest, aby postępować zgodnie z określonymi wytycznymi dotyczącymi zewnętrznej strony koperty aby mieć pewność, że Twój list zostanie wysłany do kogo jest przeznaczony.

Jak zaadresować kopertę

1. Wpisz adres zwrotny w lewym górnym rogu .
2. Następnie wpisz adres odbiorcy nieco wyśrodkowany w dolnej połowie koperty.
3. Aby zakończyć, umieść znaczek w prawym górnym rogu.

Na kopercie są zwykle dwa adresy, ale tylko jeden jest wymagany ze względów technicznych: adresat . Adres nadawcy nie jest konieczny, ale jest zalecany. W przypadku błędów uniemożliwiających doręczenie listu brak adresu zwrotnego oznacza, że Poczta nie będzie mogła jej odesłać w celu naprawienia jakichkolwiek problemów.

Jak wpisać adres (zwrotny) nadawcy

1. Zacznij od swojego imienia i nazwiska.
2. Wpisz swój adres w następnym wierszu. Jeśli potrzebujesz, możesz użyć dwóch wierszy.
3. W tym wierszu podaj miasto, województwo i kod pocztowy adresu.

Jak napisać adres odbiorcy

1. W przypadku nieformalnych listów należy stosować ten sam format, co adres nadawcy.
2. Wysyłając list do kogoś pod określonym biznes, w pierwszym wierszu powinna znajdować się nazwa firmy.
3. W następnym wierszu wpisz „ATTN:” lub „c / o” z imieniem i nazwiskiem osoby. Jeśli litera nie jest przeznaczona dla kogoś w przypadku konkretnej firmy w pierwszym wierszu powinna znaleźć się nazwa firmy.
4. W następnych dwóch wierszach należy podać ulicę, miasto, województwo i kod pocztowy.

Jak do formatowania adresów wojskowych (APO, FPO, DPO)

Mimo że mają ten sam format co r egularne adresy, adresy wojskowe nie używają zwykłych nazw miast i stanów, do których wielu jest przyzwyczajonych.

1. Nazwa miasta będzie albo APO (poczta lotnicza / wojskowa), FPO (poczta floty) lub DPO (poczta dyplomatyczna).
2. Dla stanu, AA (Armed Forces America), AE (Armed Forces Europe) i AP (Armed Forces Pacific) są używane w zależności od posterunku.
3. Kod pocztowy jest taki sam, ale czasami do dostawy wymagany jest dodatkowy czterocyfrowy kod.

Jak napisać międzynarodowy adres dostawy

W przypadku wysyłania listu na adres zagraniczny, który nie jest wojskowy, format adresu zwykle pozostaje taki sam – wystarczy dodać nazwę kraju w ostatnim wierszu.

W niektórych krajach kod pocztowy umieszcza się przed nazwą miasta i kraju, ale różni się on w zależności od kraju, więc po prostu sprawdź, czy upewnij się.

Jak znaleźć kod „ZIP + 4”

Jeśli nie masz pewności co do dodatkowego czterocyfrowego kodu, USPS ma w swojej witrynie narzędzie do wyszukiwania kodów pocztowych .

1. Wybierz opcję wyszukiwania kodu pocztowego według adresu i wprowadź wszystkie wymagane informacje.
2. Naciśnij przycisk „ Find ”, a USPS poda kod ZIP + 4.

Ile znaczków należy użyć

Umieszczanie znaczka jest łatwe, ale wiedząc Które znaczki i ile ich użyć jest najtrudniejsze.

W przypadku standardowego 1-uncjowego listu wysyłanego w dowolne miejsce w Ameryce zalecane są znaczki Forever, ponieważ zawsze będziesz mógł ich używać niezależnie od przyszłej pieczęci zmiany cen.

Każda uncja powyżej jednej kosztuje 15 centów, więc za każdą dodatkową uncję będziesz musiał użyć dodatkowych znaczków uncji. Opcją są również znaczki dwuncjowe.

Jeśli wysyłasz pocztówkę, nie oszukuj się znaczkami Forever. Pocztówki mają własne znaczki, które są zwykle tańsze.

W przypadku adresów międzynarodowych stosuje się znaczki Global Forever i tak jak znaczki Forever można ich używać w dowolnym momencie, niezależnie od korekty cen.

Koperty o nieregularnych kształtach, które mogą być używane do kwadratowych zaproszeń na ślub lub ogłoszeń o ukończeniu szkoły, wymagają różnych stempli zwanych stemplami nieobrabialnymi. Ponieważ kwadratowa koperta nie pasuje do maszyny do automatycznego przetwarzania, znaczek kosztuje trochę więcej, aby uwzględnić opłatę za niemożliwą do obróbki mechanicznej.

Dzięki odpowiedniej pieczątce, dokładnym adresom nadawcy i odbiorcy oraz odpowiedniemu umieszczeniu wszystkich trzech na kopercie, Twój list jest gotowy do wysłania!