Tworzenie listy punktowanej w programie Excel nie jest tak proste, jak w programie Word. Na wstążce w programie Excel nie ma przycisku Punktory. Co zrobić, jeśli chcesz dodać listę punktowaną do arkusza?

Dzisiaj pokażemy siedem sposobów tworzenia listy punktowanej w programie Excel.

1. Utwórz listę punktowaną za pomocą skrótów klawiaturowych

Najprostszym sposobem utworzenia listy wypunktowanej jest użycie skrótu klawiaturowego do wprowadzenia znaku punktora do komórki.

Wybierz komórkę, w której chcesz wpisać punktor, i naciśnij klawisze Alt + 7 lub Alt + 0149, aby uzyskać punktor lub Alt + 9 dla pustego punktu. Podczas wpisywania liczb w tych skrótach musisz używać klawiatury numerycznej na klawiaturze.

Jeśli używasz laptopa bez klawiatury numerycznej, możesz włączyć Num Lock, aby emulować klawiaturę numeryczną. Nie wszystkie laptopy mają klawisz Num Lock. Jeśli Twój ma taki, prawdopodobnie znajduje się na jednym z klawiszy funkcyjnych. Możesz nacisnąć Shift + Num Lock lub Fn + Num Lock. Wtedy cyfry „klawiatury numerycznej” będą znajdować się na niektórych klawiszach liter i cyfr po prawej stronie klawiatury .

Jeśli w ogóle nie masz dostępu do klawiatury numerycznej, nie martw się. Następna sekcja pokazuje, jak wprowadzać punktory do komórek bez użycia klawiatury numerycznej.

2. Utwórz listę punktowaną za pomocą okna dialogowego symboli

Jeśli nie masz fizycznej lub emulowanej klawiatury numerycznej na klawiaturze lub jeśli zapomnisz skrótów klawiaturowych dla punktorów, możesz użyć okna dialogowego Symbol.

Na karcie Wstawianie przejdź do Symbols > Symbol w sekcji Symbole. Jeśli okno programu Excel jest wystarczająco duże, możesz kliknąć przycisk Symbol bezpośrednio w sekcji Symbole, bez wcześniejszego klikania przycisku Symbole.

Domyślna czcionka Calibri jest automatycznie wybierana z listy rozwijanej Czcionka , ale możesz wybrać inną czcionkę.

Wybierz symbol, którego chcesz użyć dla swoich punktorów i kliknij Wstaw. Następnie kliknij Zamknij.

Jeśli masz trudności ze znalezieniem ikony punktora wśród innych symboli, udostępniliśmy kilka symboli punktorów, których możesz chcieć użyć na poniższym obrazku. W oknie dialogowym Symbol najpierw wybierz Unicode (hex) z listy rozwijanej z. Następnie wpisz jeden z kodów pokazanych na poniższym obrazku w polu Znak pole kodu.

Wpisz jedną lub dwie (lub więcej) spacje za punktorem w komórce.

Następnie skopiuj i wklej punktory do innych komórek i dodaj swój tekst.

Aby szybko wypełnić inne komórki w tej samej kolumnie punktorami, wprowadź punktor w pierwszej komórce, a następnie użyj uchwytu wypełnienia, aby automatycznie skopiować i wkleić punktor do innych komórek.

3. Utwórz listę punktowaną przy użyciu niestandardowego formatu

Jeśli chcesz utworzyć długą listę punktowaną, możesz użyć niestandardowego formatu liczb, aby przyspieszyć dodawanie punktorów do elementów listy.

Jeśli nie masz klawiatury numerycznej, najpierw włóż punktor do komórki, której nie używasz, a następnie skopiuj go.

Wybierz komórki, do których chcesz dodać punktory. Mogą być puste lub mieć już tekst. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane komórki i wybierz opcję Formatuj komórki lub naciśnij Ctrl + 1.

Na karcie Liczba wybierz opcję Niestandardowe w sekcji Kategoria.

W polu Typ wklej skopiowany punktor lub użyj jednego ze skrótów klawiaturowych, które pokazaliśmy, aby wpisać punktor. Następnie wpisz spację lub dwie (lub więcej) i znak @.

Kliknij OK. Nowy typ jest automatycznie stosowany do wybranych komórek.

Teraz, gdy chcesz dodać punktory do komórek, wybierz komórki, do których chcesz dodać punktory. Następnie naciśnij klawisze Ctrl + 1, aby otworzyć okno dialogowe Formatowanie komórek, wybierz opcję Niestandardowe w obszarze Kategoria na karcie Liczba i wybierz nowy utworzony typ.

4. Utwórz listę punktowaną w jednej komórce

Aby wprowadzić wypunktowaną listę do pojedynczej komórki, kliknij dwukrotnie tę komórkę i użyj skrótu klawiaturowego lub okna dialogowego Symbol, aby wstawić punktor.Wpisz odpowiednią liczbę spacji, a następnie tekst, który chcesz umieścić w pierwszym punktorze.

Naciśnij Alt + Enter, aby przejść do następnego wiersza w komórce. Następnie wprowadź kolejny punktor, jedną lub więcej spacji i tekst drugiego punktora.

Powtórz dla każdego wypunktowania, naciskając Alt + Enter na końcu każdego wiersza. Następnie naciśnij klawisz Enter, gdy „skończysz tworzenie listy.

5. Utwórz listę wypunktowaną, kopiując ją z programu Word

Jeśli utworzyłeś listę punktowaną w programie Microsoft Word lub innym edytorze tekstu, takim jak LibreOffice Writer, który chcesz dodać do arkusza kalkulacyjnego, wybierz listę w ten program i naciśnij Ctrl + C, aby go skopiować.

Aby wstawić całą listę do pojedynczej komórki, kliknij dwukrotnie komórkę i naciśnij Ctrl + V. Pomiędzy punktorami i nie może być spacji tekst w każdym wierszu, ale możesz to naprawić, umieszczając kursor w wybranym miejscu i dodając spacje.

Aby wstawić każdy element z listy do oddzielnych komórek, zaznacz komórkę, w której chcesz wstawić pierwszy element, i naciśnij Ctrl + V.

Być może trzeba będzie dostosować odstępy w każdej komórce.

6. Utwórz listę punktowaną za pomocą funkcji

Aby dodać punktory do wielu komórek naraz, możesz również użyć funkcji. Funkcja CHAR przyjmuje kod znaku i wyświetla znak odpowiadający temu kodowi w komórce. Będziemy pracować z kodami w systemie Windows. (Kody znaków na komputerach Mac będą się różnić, ale użycie funkcji ZNAK jest takie samo).

Aby wprowadzić pełny znak punktora w wielu komórkach w programie Excel dla Windows, zaznacz komórki i kliknij pasek formuły. Wpisz następującą funkcję i naciśnij Ctrl + Enter:

Wszystkie zaznaczone komórki są wypełnione pełnym znakiem punktora.

Korzystając z tej metody, będziesz mieć aby umieścić tekst dla każdego wypunktowanego elementu w kolumnie po prawej stronie punktorów, tak jak to zrobiliśmy na poniższym obrazku.

Możesz utworzyć listę punktowaną w jednej kolumnie, używając znaku CHAR funkcji w formule. Ta metoda jest przydatna, jeśli masz już listę elementów w innej kolumnie bez punktorów.

Wybierz komórkę, która ma zawierać pierwszy element ze znakiem punktora. Następnie wprowadź następującą formułę, zastępując „C3” odwołaniem do komórki dla pierwszego elementu w drugiej kolumnie.

Ta formuła łączy pełny znak punktora, jedną spację i wartość komórki, do której się odwołuje (w naszym przypadku C3). Jeśli chcesz, możesz wprowadzić więcej niż jedną spację między cudzysłowami.

Aby skopiować formułę do pozostałych komórek, w których chcesz listę, wybierz komórkę, w której właśnie wprowadziłeś formułę. Następnie przeciągnij pole Autouzupełnianie w prawym dolnym rogu komórki w dół na komórki, które chcesz wypełnić.

Po zwolnieniu przycisku myszy formuła jest kopiowana do tych komórek z odpowiednimi odwołaniami do komórek dla każdego wiersza.

W przypadku formuł nie można usunąć elementów z drugiej kolumny, ponieważ formuły nadal „odwołują się do nich”. Jednak rozwiążemy to, konwertując formuły na wartości.

Aby przekonwertować formuły na wartości, wybierz komórki zawierające formuły i naciśnij Ctrl + C, aby je skopiować.

Kliknij dolną połowę przycisku Wklej w sekcji Schowek na karcie Strona główna. Następnie kliknij pierwszy przycisk w obszarze Wklej wartości.

Excel zastępuje formuły w komórkach połączonymi wartościami.

7. Utwórz listę punktowaną przy użyciu specjalnych czcionek

W systemie Windows dostępne są specjalne czcionki, które są tylko symbolami, na przykład Wingdings i Webdings. Wingdings ma kilka symboli, które tworzą ładne kule.

Aby wstawić znak punktora do komórek przy użyciu czcionki z symbolami, najpierw zaznacz komórki. Następnie w sekcji Czcionka na karcie Strona główna zmień czcionkę na Wingdings.

Wybierz pierwszą komórkę, do której chcesz wprowadzić punktor, i wpisz małą literę „L” (l), aby wprowadzić duży, pełny punktor, „w”, aby wprowadzić mały, pełny punktor lub jedną z inne litery pokazane na poniższej ilustracji, aby wprowadzić inne style punktorów. Zrób to samo dla innych komórek, które zmieniłeś na czcionkę Wingdings.

Aby użyć tej metody, musisz umieścić znaki punktora w własne komórki w kolumnie po lewej stronie pozycji na liście ze względu na czcionkę symbolu, której używasz w komórkach z punktorami. Następnie zmień szerokość kolumny zawierającej punktory na szerokość punktorów.

Możesz wybierać spośród większej liczby symboli punktorów za pomocą funkcji CHAR z Czcionka Wingdings. Poniższy obrazek przedstawia wartości funkcji ZNAK dla różnych rodzajów znaków punktorów.

Używając funkcji ZNAK z czcionką Wingdings, musisz najpierw wprowadzić funkcję ZNAK czcionką inną niż symbol, a następnie zmień czcionkę komórek na Wingdings.

To wszystko! Aby uzyskać więcej wskazówek, zobacz, jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel.

O autorze