Włączenie firmy oznacza, że firma jest prawnie oddzielona od jej właścicieli. Korporacje mogą robić wiele rzeczy, które ludzie mogą robić, w tym nabywać nieruchomości, podpisywać umowy, posiadać rachunki bankowe i składać pozwy.

Ale jeśli Twoja firma jest mała, możesz się zastanawiać, czy korporacja jest potrzebna.

Najczęstszym powodem zakładania firmy jest ograniczenie osobistej odpowiedzialności za zobowiązania biznesowe. Może to być dobry pomysł, jeśli masz wiele zewnętrznych umów.

Ponadto, ponieważ własność korporacji jest zawarta w akcjach, które można łatwo przenieść z jednego właściciela na drugiego, korporacja jest dobrym wyborem, jeśli planujesz sprzedać firmę lub przyciągnąć inwestorów zewnętrznych. W przeciwieństwie do jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółki jawnej, korporacja nadal istnieje poza życiem jej założycieli.

Jednak założenie i rozwiązanie korporacji kosztuje pieniądze, a korporacje mają dodatkowe wymagania dotyczące prowadzenia dokumentacji i corocznego raportowania, które firmy jednoosobowe i spółki osobowe nie mają. Jeśli Twoja firma jest mała i dopiero zaczyna się, te dodatkowe obowiązki mogą przeważyć nad korzyściami wynikającymi z włączenia.

W zależności od indywidualnej sytuacji korporacja może zaoszczędzić pieniądze od podatków lub może spowodować, że zapłacisz więcej podatków. Księgowy może doradzić Ci w sprawie konsekwencji podatkowych włączenia.

Jeśli „rozważyłeś zalety i wady i zdecydowałeś, że chcesz to zrobić”, Będę musiał przygotować akty założycielskie i złożyć je w państwie. Każdy stan ma własne zasady dotyczące włączania, ale oto kilka podstawowych informacji, których będziesz potrzebować:

Nazwa Twojej firmy

Zasady dotyczące nazw firm różnią się w zależności od stanu, ale większość z nich zawiera następujące ogólne wskazówki:

• Nazwa Twojej firmy musi różnić się od nazwy jakiegokolwiek innego podmiotu gospodarczego zarejestrowanego w celu prowadzenia działalności w Twoim stanie. W większości stanów dostępne jest narzędzie wyszukiwania online, które umożliwia sprawdzenie dla podobnych nazw firm.
• Nie możesz używać w swoim imieniu pewnych słów, takich jak nieprzyzwoite słowa lub słowo „bank”, chyba że jesteś instytucją finansową.
• Twoje imię i nazwisko musi kończyć się wyrażeniem „Incorporated”, „Company”, „Corporation” lub skrótem jednego z tych słów.

Adres Twojej firmy

Adres Twojej firmy to po prostu miejsce, w którym Twoja firma otrzymuje pocztę. Zwykle dopuszczalne jest użycie skrytki pocztowej jako adresu firmy.

Nazwiska decydentów

Twoje dokumenty założycielskie muszą zawierać Wymienia niektórych z twoich decydentów. Są dwa typy decydentów, których możesz potrzebować: założyciele i dyrektorzy.

We wszystkich stanach, statuty założycielskie muszą zawierać nazwiska jednego lub więcej założycieli. Założyciel to osoba odpowiedzialna za przygotowanie, podpisanie i złożenie umowy założycielskiej. Obowiązki inkorporatorów zwykle kończą się po złożeniu artykułów i wybraniu rady dyrektorów.

Niektóre stany wymagają również, abyś wymienił początkowy zarząd korporacji. Rada dyrektorów jest odpowiedzialna za ustalanie celów i polityk korporacyjnych oraz wyznaczanie urzędników do prowadzenia codziennej działalności korporacji. W małej firmie zarząd składa się zwykle z właścicieli firm, ale dyrektorzy nie muszą posiadać udziałów w przedsiębiorstwie. Przepisy każdego stanu określają minimalną liczbę dyrektorów – zwykle od jednego do trzech.

Nazwiska właścicieli firm

Właściciele korporacji nazywani są udziałowcami i posiadają udziały akcje przedsiębiorstwa. W umowie założycielskiej będziesz zazwyczaj musiał określić liczbę akcji, do których emisji upoważniona jest Twoja korporacja. Mimo to nie będziesz musiał wymieniać nazwisk udziałowców.

Twoje wewnętrzne rejestry korporacyjne powinny zawierać nazwiska akcjonariuszy i liczbę akcji wydanych każdemu z nich.

Adres fizyczny w stanie utworzenia

Umowa założycielska musi określać adres pocztowy w stanie oraz osobę znajdującą się pod tym adresem, która może otrzymywać dokumenty prawne, zawiadomienia i pozwy w imieniu korporacji . Adres jest czasami określany jako siedziba statutowa, a osoba pod tym adresem jest określana jako zarejestrowany agent lub przedstawiciel ustawowy.

W większości stanów lokalizacja Twojej firmy może służyć jako siedziba statutowa, oraz zarejestrowanym agentem może być korporacja lub osoba, która ukończyła 18 lat. Jeśli jednak nie masz biura w stanie, w którym jesteś zarejestrowany lub wolisz, aby ktoś inny działał jako agent, możesz zatrudnić profesjonalnego zarejestrowanego agenta.

Po zebraniu tego podstawowe informacje, jesteś gotowy, aby rozpocząć tworzenie korporacji. Oprócz statutu będziesz potrzebować statutu, który będzie kierował sposobem działania Twojej korporacji.