Misschien heb je wel eens gehoord van een nieuwe medewerker comp class code voor werknemers verlof vanwege de COVID-19 pandemie. De code biedt een uitgelezen kans voor in aanmerking komende werkgevers om geld te besparen op de comp. Maar er zit een tijdgevoelig element in …

Om u te helpen bij het vertalen van de WCRIBMA-richtlijnen en u te helpen bij de voorbereiding op een audit, hebben we de meest gestelde vragen van onze klanten over dit onderwerp samengevat:

Wat is de nieuwe klassecode voor werknemers met verlof?

Code 0012 is een statistische code die onlangs is goedgekeurd door de Massachusetts Division of Insurance (DOI). In tegenstelling tot andere klassecodes, die allemaal worden geleverd met een tarief in dollars per $ 100 loonlijst, heeft code 0012 een tarief van $ 0,00 (nul). Bedrijven doen er verstandig aan om waar mogelijk gebruik te maken van deze code, omdat elke salarisadministratie die aan 0012 is toegewezen, niet wordt meegenomen in de premieberekeningen voor uw werknemerscomp. Dat is gelijk aan besparingen.

Mijn bedrijf bleef dit jaar werknemers betalen die werden verlof (of tijdelijk ontslagen). Kunnen we klassencode 0012 gebruiken?

Ja. Betalingen aan verlof werknemers die “absoluut geen werk” voor u verrichten, en gedurende deze periode niet ter plaatse zijn, kunnen worden toegewezen aan code 0012. Betalingen gedaan in overeenstemming met MA Manual Rule VG-7 zijn uitgesloten van uw premie en uw ervaring beoordelingsberekeningen, zolang u “afzonderlijke, nauwkeurige en verifieerbare boekingen” bijhoudt in uw salarisadministratie.

Wat als we geen afzonderlijke administratie bijhouden?

Indien “gescheiden, nauwkeurige en verifieerbare boekingen ‘werden niet bijgehouden, helaas wordt uw salarisadministratie toegewezen aan de werkklasse die normaal door de werknemer wordt uitgevoerd, voorafgaand aan eventuele noodopdrachten.

Wat is de officiële definitie van “verlof” in dit geval?

De WCRIBMA definieert verlof als “elke werknemer die doorbetaald blijft worden tijdens een tijdelijk ontslag of een onvrijwillig verlof, en geen werkzaamheden verricht voor een werkgever.”

Hoe zit het met werknemers die vanuit huis werken? Telt dat als verlof?

Nee. Volgens de WCRI BMA, als een werknemer is aangewezen om vanuit huis te werken en zijn taken administratief worden, kan zijn salarisadministratie tijdens de pandemieperiode worden toegewezen aan Code 8810 – “Administratief kantoor.” (Zolang u deze afzonderlijke gegevens voor elke betrokken werknemer bewaart.)

De salarisadministratie van een enkele werknemer mag gedurende deze periode slechts eenmaal worden verdeeld over classificatie 8810 en een andere classificatie. Zodra de taken van de werknemer niet langer uitsluitend administratief van aard zijn, wordt classificatie 8810 niet meer toegekend.

Welke documentatie is nodig om gebruik te maken van klassencode 0012?

Strikt genomen, volgens aan de WCRIBMA moeten werkgevers die betalingen doen aan verlof werknemers, de comp carrier van hun werknemers binnen 60 dagen na de goedkeuring van de regel (7/10/2020), of binnen 25 dagen na de eerste betaling aan die werknemers, op de hoogte brengen, afhankelijk van wat later is. U moet ook een lijst verstrekken van alle verlof werknemers, de classificatie van de beloning van de normale werknemers van de werknemers, het weekloon, de verlofdatum en de verwachte datum van terugkeer naar het werk.

Dit betekent dat de meeste bedrijven moeten communiceren met hun vervoerder begin september (of later, als u werknemers later dit jaar verlof).

Ik heb nog vragen. Kun je me helpen met de code voor arbeidersklasse voor verlof werknemers?

Absoluut. Bel ons gewoon: 508.339.2951. We hebben onlangs met een nieuwe klant samengewerkt aan hun jaarlijkse audit en konden de 0012-lescode voor een verscheidenheid aan werknemers gebruiken, waardoor we $ 25.000 op de premie van hun werknemers bespaarden. Hoewel de vermelde definitie een grens trekt tussen “verlof” en telewerken, heeft onze ervaring enige speelruimte laten zien voor interpretatie. Wie precies bij de rekening past, kan aan het oordeel van de accountant en / of de vervoerder zijn, vooral wanneer uw verzekeringsagent kan bouwen een goede zaak voor de toepasbaarheid van deze nieuwe code.