Toen PowerPoint 2013 verscheen, veranderde de grootte van de standaardpresentatie van 4: 3 in 16: 9. Dus – welke maat moet je gebruiken voor je dia’s? Dit is een korte handleiding voor het kiezen van de juiste maat – en een korte uitleg van het verschil tussen de formaten in verschillende versies van PowerPoint.

Waarom zijn er zelfs verschillende formaten dia’s? De 4: 3 dia-dimensie is de historische grootte – het stamt uit het tijdperk van analoge tv-schermen en was de standaard schermgrootte tot ongeveer 10 jaar geleden, toen breedbeeldschermen een meer algemeen formaat begonnen te worden voor tv’s en computerschermen. De laatste jaren zijn de twee diaformaten naast elkaar gebruikt – met verschillende gevolgen.

“4: 3” en “16: 9” verwijzen naar de aspectverhouding van de dia. Maar de werkelijke grootte van een dia met dezelfde beeldverhouding kan verschillen. Een 4: 3-dia is 33% breder dan hoog. Een dia van 16: 9 is 78% breder dan hoog.

Dus welk diaformaat moet je gebruiken voor een presentatie ? Het hangt er echt van af wat u probeert te creëren – en deels van uw persoonlijke voorkeur.

Hier zijn enkele scenario’s:

• Gebruik 4: 3 als u multifunctionele inhoud maakt die op verschillende platforms wordt getoond en als documentatie wordt afgedrukt
• Gebruik 16: 9 als u zeer visuele inhoud maakt die alleen op een scherm wordt weergegeven – voor een keynote of een conferentie presentatie.
• Gebruik 4: 3 / Letter / A4-formaat voor inhoud die alleen als een sliduement zal worden verspreid / afgedrukt en nooit echt op een scherm zal worden weergegeven.
• Gebruik 4: 3 voor inhoud die is gemaakt voor specifieke platforms die het beste wordt weergegeven in 4: 3, zoals Slideshare en iPads.
• Gebruik 16: 9 bij het maken van inhoud voor specifieke platforms die het beste wordt weergegeven in 16: 9 zoals YouTube en breedbeeldschermen .
• Gebruik 4: 3 voor inhoud gemaakt in een omgeving waar de meeste presentaties en de belangrijkste organisatiesjabloon die wordt gebruikt 4: 3 is.
• Gebruik 16: 9 voor inhoud die is gemaakt voor een omgeving waar th De andere presentaties worden gemaakt in 16: 9.

In het algemeen werken 4: 3-dia’s voor de meeste projectoren MAAR wanneer ze op LCD-schermen worden geprojecteerd, vult de dia het scherm niet en is het mogelijk dat zwarte balken aan de zijkanten van de dia hebben of de inhoud zal uitrekken en vervormd raken. 16: 9-dia’s zijn geschikt voor projectoren, LCD-schermen en breedbeeldprojectoren (de meeste projectoren in vergaderruimtes tonen 16: 9).

Ongeacht het formaat dat u gebruikt – zorg er altijd voor dat u vooruit plant en bekend bent met de instellingen op de computer die wordt gebruikt om te projecteren en welke beeldverhouding een specifieke projector (of webinarsysteem als u online presenteert) kan ondersteunen.

Het “nieuwe” 16: 9-formaat

In PowerPoint 2013 heeft een 16: 9-dia een ander formaat dan PowerPoint 2010. De standaardgrootte voor een 16: 9-dia is gewijzigd van 10 × 5,63 ″ in PowerPoint 2010 naar 13,33 × 7,5 ″ in PowerPoint 2013 (de beeldverhouding is nog steeds de hetzelfde – maar de grootte is veranderd).

Wat betekent het verschil echt voor een PowerPoint-gebruiker die dia’s ontwerpt en een oudere dia opnieuw ontwerpt decks? Als u inhoud had op een 4: 3-dia, wat al zoveel jaren een standaard was, in PowerPoint 2010 en deze veranderde in een 16: 9-dia, moest het formaat van uw inhoud worden gewijzigd en opnieuw worden gepositioneerd, wat op veel gedoe.

Als u in PowerPoint 2013 uw inhoud van een 4: 3-dia overzet naar een 16: 9-dia, de inhoud past beter op de dia, wat betekent dat het gemakkelijker is om de grootte van uw presentatie te veranderen (niet dat u wilt zitten en dit handmatig wilt doen – u wilt echt ontwerpen voor de juiste dia-grootte van het begin – maar je weet het – in geval van een presentatie-noodgeval of bij het samenvoegen van dekken met verschillende formaten).

Als je nog steeds werken in eerdere versies van PowerPoint, kunt u nog steeds het “nieuwe” 16: 9-formaat gebruiken. Stel gewoon het aangepaste formaat voor uw presentatie in op 13,33 “(breedte) en 7,5” (hoogte) in het menu Diagrootte op het tabblad Ontwerpen, en voila, u werkt in de toekomst!

En – als u maken een presentatiesjabloon voor uw organisatie – plan vooruit en maak zowel een 4: 3 als een 16: 9 sjabloon zodat gebruikers de juiste kunnen kiezen.

Samengevat – dit zijn de relaties tussen de verschillende PowerPoint maten.

(afbeelding geïnspireerd door Echo Swinford van EchosVoice)