Als u uw kennis van de United States Postal Service bijwerkt, herinnert u zich misschien dat Benjamin Franklin in 1775 werd aangesteld als onze eerste postmeester-generaal.

Het lijkt erop dat bijna 250 jaar brieven schrijven ons experts zou maken in het opmaken van onze adressen, toch? Helaas zouden de USPS anders zeggen.

Het blijkt dat “we het al eeuwen allemaal verkeerd doen. Maar is het echt zo belangrijk?

Nou, misschien begrijp je niet uw e-mail als deze niet correct is. U kunt ook problemen ondervinden bij het indienen van een claim voor pakketdiefstal als het adresformaat van het appartement niet correct is.

Hier leest u hoe u een perfect opgemaakt appartementadres kunt schrijven als een professional . Zorg ervoor dat uw e-mail wordt afgeleverd!

Gebruik uw officiële naam

Voordat u begint met het schrijven van het adres van uw appartement, moet u uw officiële naam gebruiken. Als u zich in een nieuw appartementencomplex bevindt, komen uw post en pakketten mogelijk niet aan als u een bijnaam gebruikt die niet aan uw adres is gekoppeld.

Houd er rekening mee dat de USPS ook een geldig ID vereist om uw post op te halen bij het postkantoor.

Heeft u onlangs uw adres gewijzigd? Het is ook verstandig om uw officiële naam te gebruiken. Op die manier sturen ze alle doorgestuurde e-mail naar de juiste locatie. U kunt deze adreswijzigingschecklist gebruiken om er zeker van te zijn dat u klaar bent om te vertrekken.

Schrijf het adres met appartementnummer op één regel

Als u met USPS praat, zullen ze u vertellen dat het onjuist is om meerdere adresregels te gebruiken voor het adresformaat van uw appartement. Uw naam komt op de bovenste regel.

Vervolgens komen uw volledige huisnummer, appartementadres en appartementnummer op de tweede regel. kan de derde regel gebruiken voor uw stad, staat en postcode.

Vergeet niet om een komma toe te voegen na het adres wanneer u een brief aan een appartement adresseert.

Bijvoorbeeld:

Jane Doe
123 Main St, Building E, Apartment 2
New York, NY 11111

Waar is de tweede regel van een adresveld echt voor

We zullen straks bespreken wat u moet doen als uw adresregel te lang is. De meeste mensen gebruiken de tweede regel niet voor de beoogde doeleinden.

De USPS zegt dat mensen de tweede regel moeten reserveren voor speciale aanduidingen zoals “zorg voor” of speciale behandelingsinstructies.

Hier is een voorbeeld:

Jane Doe
123 Main St, Building E, Apartment 2
c / o John Doe
New York, NY 11111

Wanneer u een tweede regel moet gebruiken in het adres van uw appartement

De kans is groot dat u een extra regel op een envelop nodig heeft als uw naam, straatnaam of gebouwnaam lang en vervelend is om op te schrijven. doe je als de tweede regel bedoeld is voor een bepaalde aanduiding?

De USPS heeft veel voorbeelden van hoe een lang adres moet worden opgemaakt. De algemene standaard is echter om een adresregel te omhullen met vergelijkbare componenten .

Uw naam moet bijvoorbeeld allemaal op één regel staan en uw straatnaam op een andere.

Heeft u meer ruimte nodig? Ga dan naar een extra regel en zet uw gebouw of appartementnummer daar.

De laatste regel altijd sh moet altijd uw stad, staat en postcode bevatten.

U kunt ook goedgekeurde afkortingen gebruiken om uw adres in te korten. De correcte afkorting van een appartement is bijvoorbeeld “APT”.

Hier is hoe het adresformaat van het appartement te gebruiken:

Jane Doe
123 Main St
BLDG E, APT 2
New York, NY 11111

Gebruik secundaire adreseenheidaanduidingen

De afkortingen van BLDG voor bouwen of APT voor appartementen worden secundaire adresaanduidingen genoemd. Je denkt misschien dat ze ” zijn niet nodig, of u kunt het correct formatteren overslaan. Dit kan echter uw post en pakketten vertragen zonder de juiste aanduiding.

Hier zijn enkele van de meest voorkomende aanduidingen voor de Amerikaanse postdienst:

• Appartement – APT
• Gebouw – BLDG
• Verdieping – FL
• Suite – STE
• Kamer – RM
• Afdeling – DEPT
• Eenheid – Eenheid

In het geval van “Unit” is er geen afkorting. Het dient echter nog steeds als een kritieke adresaanduiding.

Probeer een hekje

Sommige huurders van appartementen gebruiken een hekje (#) in hun adres. Dit is ook acceptabel, maar er is een voorbehoud.

De USPS vereist dat u spaties toevoegt tussen het hekje en het secundaire nummer. Hier is een voorbeeld:

Jane Doe
123 Main St, BLDG E, APT # 2
New York, NY 11111

Het hekje is handig wanneer een suite-nummer schrijven voor uw flat of appartement.

Let op de details

Onthoud dat uw adres op dezelfde manier werkt als u uw retouradres schrijft.

Volgen de bovenstaande instructies om je retouradres voor je appartement correct op te maken. Het kan het verschil betekenen tussen een teruggestuurde brief terug krijgen en je afvragen waarom niemand ooit op die housewarming-uitnodiging heeft gereageerd.

Gefeliciteerd!

Nu je weet hoe je een appartementadres moet schrijven, kun je eindelijk indruk maken op de USPS.Ze zullen genieten van uw pas ontdekte kennis van de adresregel van het tweede appartement en alles daartussenin.

Of ze bezorgen uw post gewoon op tijd. Dat is reden genoeg om de kunst van het het adresformaat van het appartement!