De tutorial legt het proces van het maken van een lijngrafiek in Excel stap voor stap uit en laat zien hoe je deze kunt aanpassen en verbeteren it.
De lijngrafiek is een van de eenvoudigste en gemakkelijkst te maken grafieken in Excel. Simpel zijn betekent echter niet waardeloos zijn. Zoals de grote kunstenaar Leonardo da Vinci zei: “Eenvoud is de grootste vorm van verfijning.” Lijndiagrammen zijn erg populair in statistieken en wetenschap omdat ze trends duidelijk laten zien en gemakkelijk te plotten zijn.
Laten we eens kijken hoe we een lijndiagram kunnen maken in Excel, wanneer dit bijzonder effectief is , en hoe het u kan helpen bij het begrijpen van complexe gegevenssets.
- Wat is een Excel-lijngrafiek?
- Hoe maak je een lijngrafiek in Excel
- Hoe maak je een grafiek met meerdere lijnen
- Excel-lijndiagramtypen
- Een lijndiagram aanpassen
- Lijnen in een grafiek toevoegen en verwijderen
- Gegevensmarkeringen wijzigen
- De kleur en het uiterlijk van een lijn wijzigen
- Vloeiende hoeken van het lijndiagram
- De rasterlijnen vervagen
- Maak een kleine lijngrafiek voor elke rij (sparklines)
Excel-lijndiagram (grafiek)
Een lijndiagram (ook wel lijndiagram genoemd) is een visual die een reeks gegevenspunten weergeeft die door een rechte lijn met elkaar zijn verbonden. Deze visualisatie wordt vaak gebruikt om kwantitatieve gegevens over een bepaalde periode visueel weer te geven.
Meestal onafhankelijk waarden zoals tijdsintervallen worden uitgezet op de horizontale x-as, terwijl afhankelijke waarden zoals prijzen, verkopen en dergelijke naar de verticale y-as gaan. Eventuele negatieve waarden worden onder de x-as uitgezet.
De dalende en stijgende lijn over de grafiek onthullen trends in uw dataset: een opwaartse helling geeft een toename in waarden aan en een neerwaartse helling geeft een afname.
Wanneer moet u een lijngrafiek gebruiken
Lijndiagrammen werken goed in de volgende situaties:
- Goede visualisatie van trends en veranderingen. Van alle verschillende Excel-grafieken is een lijngrafiek het meest geschikt om te laten zien hoe verschillende dingen in de loop van de tijd veranderen.
- Gemakkelijk te maken en te lezen. Als u op zoek bent naar een eenvoudige en intuïtief duidelijke manier om grote en complexe gegevens te visualiseren, is een lijndiagram de juiste keuze.
- Laat relaties zien tussen meerdere gegevenssets. Een meervoudige lijngrafiek kan u helpen relaties tussen twee of meer variabelen.
Wanneer een lijngrafiek niet gebruiken
Er zijn een paar gevallen waarin een lijngrafiek niet geschikt is:
- Niet geschikt voor grote gegevenssets. Lijngrafieken wel het beste te gebruiken voor kleine gegevenssets onder 50 waarden. Meer waarden zouden uw diagram moeilijker leesbaar maken.
- Beste voor continue gegevens. Als u afzonderlijke gegevens in afzonderlijke kolommen heeft, gebruik dan een staafdiagram.
- Niet geschikt voor percentages en verhoudingen. Als u gegevens als percentage van het geheel wilt weergeven, kunt u beter een cirkeldiagram of een gestapelde kolom gebruiken.
- Niet aanbevolen voor planningen. Hoewel lijndiagrammen geweldig zijn om trends over een bepaalde periode te laten zien, is een visuele het bekijken van projecten die in de loop van de tijd zijn gepland, wordt beter gedaan door een Gantt-diagram.
Hoe maak je een lijndiagram in Excel
Om een lijndiagram te maken in Excel 2016, 2013 , 2010 en eerdere versies, volgt u deze stappen:
- Uw gegevens instellen
Een lijngrafiek vereist twee assen, dus uw tabel moet ten minste twee kolommen bevatten: de tijdsintervallen in de meest linkse kolom en de afhankelijke waarden in de rechterkolom (men).
In dit voorbeeld gaan we een enkele lijngrafiek maken, dus onze voorbeeldgegevensset heeft de volgende twee kolommen:
- Selecteer de gegevens die in de grafiek moeten worden opgenomen
In de meeste situaties is het voldoende om slechts één cel te selecteren die Excel kan kiezen de hele tabel automatisch. Als u slechts een deel van y wilt plotten onze gegevens, selecteer dat deel en zorg ervoor dat u de kolomkoppen in de selectie opneemt.
- Voeg een lijndiagram toe
Ga met de geselecteerde brongegevens naar het tabblad Invoegen > Diagramgroep, klik op het pictogram Lijn- of vlakdiagram invoegen en kies een van de beschikbare grafiektypen.
Terwijl u de muisaanwijzer over een diagramsjabloon beweegt, wordt Excel weergegeven je een beschrijving van dat diagram en zijn voorbeeld. Om het gekozen diagramtype in uw werkblad in te voegen, klikt u eenvoudig op de bijbehorende sjabloon.
In de onderstaande schermafbeelding voegen we de 2D-lijngrafiek in:
Kortom, uw Excel-lijngrafiek is klaar en u kunt op dit punt stoppen … tenzij u enkele aanpassingen wilt doen om het er stijlvoller en aantrekkelijker uit te laten zien.
Hoe meerdere lijnen in Excel te tekenen
Om een grafiek met meerdere lijnen te tekenen, voert u dezelfde stappen uit als voor het maken van een enkele lijngrafiek. Uw tabel moet echter minimaal 3 kolommen met gegevens bevatten: tijdsintervallen in de linkerkolom en observaties (numerieke waarden) in de rechterkolommen. Elke gegevensreeks wordt afzonderlijk geplot.
Met de brongegevens gemarkeerd, ga naar het tabblad Invoegen, klik op het pictogram Lijn- of vlakdiagram invoegen en klik vervolgens op 2D-lijn of een ander grafiektype naar keuze:
Een grafiek met meerdere lijnen wordt onmiddellijk in uw werkblad ingevoegd en u kunt nu de verkooptrends voor verschillende jaren met elkaar vergelijken.
Probeer bij het maken van een diagram met meerdere lijnen het aantal lijnen te beperken tot 3-4, omdat meer lijnen uw grafiek onoverzichtelijk en moeilijk leesbaar zouden maken.
Excel-lijndiagramtypen
In Microsoft Excel zijn de volgende typen lijndiagrammen beschikbaar:
Lijn. Het klassieke 2-D lijndiagram zoals hierboven getoond. Afhankelijk van het aantal kolommen in uw gegevensset, tekent Excel een enkel lijndiagram of een diagram met meerdere lijnen.
Gestapelde lijn. Het is ontworpen om te laten zien hoe delen van een geheel in de loop van de tijd veranderen. De lijnen in deze grafiek zijn cumulatief, wat betekent dat elke extra gegevensreeks aan de eerste wordt toegevoegd, dus de bovenste regel is het totaal van alle lijnen eronder. Daarom kruisen de regels elkaar nooit.
100% gestapelde lijn. Het is vergelijkbaar met een gestapeld lijndiagram, met het verschil dat de y-as percentages toont in plaats van absolute waarden. De bovenste regel vertegenwoordigt altijd een totaal van 100% en loopt recht over de bovenkant van de grafiek. Dit type wordt doorgaans gebruikt om een bijdrage van deel tot geheel in de loop van de tijd te visualiseren.
Lijn met markeringen. De gemarkeerde versie van de lijngrafiek met indicatoren op elk gegevenspunt. De gemarkeerde versies van gestapelde lijn- en 100% gestapelde lijngrafieken zijn ook beschikbaar.
3D-lijn. Een driedimensionale variatie van de basislijngrafiek.
Een Excel-lijndiagram aanpassen en verbeteren
De standaard lijndiagram gemaakt door Excel ziet er al goed uit, maar er is altijd ruimte voor verbetering. Om uw grafiek een unieke en professionele uitstraling te geven, is het logisch om te beginnen met de gebruikelijke aanpassingen, zoals:
- De grafiektitel toevoegen, wijzigen of opmaken.
- Verplaatsen of de diagramlegenda verbergen.
- De asschaal wijzigen of een andere getalnotatie kiezen voor aswaarden.
- De diagramrasterlijnen weergeven of verbergen.
- De diagramstijl wijzigen en kleuren.
In het algemeen kunt u elk element van uw grafiek aanpassen, zoals wordt uitgelegd in Een grafiek aanpassen in Excel.
Bovendien kunt u een paar aanpassingen die specifiek zijn voor een lijngrafiek, zoals hieronder wordt uitgelegd.
Hoe lijnen in de grafiek weer te geven en te verbergen
Wanneer u een grafiek met meerdere lijnen maakt, wilt u misschien niet alle lijnen weergeven tegelijk. U kunt dus een van de volgende methoden gebruiken om de irrelevante regels te verbergen of te verwijderen:
- Kolommen verbergen. Klik in uw werkblad met de rechtermuisknop op een kolom die u niet in de grafiek wilt plotten en klik op Verbergen. Zodra de kolom is verborgen, verdwijnt de bijbehorende lijn meteen uit de grafiek. Zodra u de kolom zichtbaar maakt, wordt de lijn is meteen terug.
- Verberg lijnen in het diagram. Als u de brongegevens niet wilt vervormen, klikt u op de knop Diagramfilters aan de rechterkant van de grafiek en schakelt u de gewenste gegevensreeksen uit om te verbergen, en klik op Toepassen:
- Verwijder een regel. Om een bepaalde lijn definitief uit de grafiek te verwijderen, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u Verwijderen in het contextmenu.
- Dynamische lijngrafiek met vinkje dozen. Om lijnen direct weer te geven en te verbergen, kunt u voor elke lijn een selectievakje invoegen en uw grafiek laten reageren op het in- en uitschakelen van de selectievakjes. De gedetailleerde instructies voor het maken van zo’n grafiek zijn hier te vinden.
Wijzig gegevensmarkeringen in een lijngrafiek
Bij het maken van een lijndiagram met markeringen, gebruikt Excel het standaardtype Cirkelmarkering, wat naar mijn bescheiden mening de beste keuze is. Als deze markeringsoptie niet goed past bij het ontwerp van uw grafiek, bent u vrij om een andere te kiezen:
- Dubbelklik in uw grafiek op de lijn. Hiermee wordt de regel geselecteerd en wordt het deelvenster Gegevensreeks opmaken aan de rechterkant van het Excel-venster geopend.
- Schakel in het deelvenster Gegevensreeks opmaken over naar Opvullen & Lijn op het tabblad Markering, vouw Markeringsopties uit, selecteer het ingebouwde keuzerondje en kies het gewenste type markering in het vak Type.
- Maak eventueel de markeringen groter of kleiner door het vak Grootte te gebruiken .
Verander de kleur en het uiterlijk van een lijn
Als de standaard lijnkleuren ziet er niet erg aantrekkelijk uit, hier is hoe u ze kunt wijzigen:
- Dubbelklik op de lijn die u opnieuw wilt kleuren.
- Op het formaat Datareeks-paneel, schakel over naar het tabblad Vullen & Lijn, klik op het afrolvak Kleur en kies een nieuwe kleur voor de lijn.
Als het standaardkleurenpalet niet voldoende is voor uw behoeften, klikt u op Meer kleuren … en kiest u een RGB-kleur die u wilt.
In dit deelvenster kunt u ook het lijntype, de transparantie, het streepjestype, het pijltype en meer wijzigen. Als u bijvoorbeeld een stippellijn in uw grafiek wilt gebruiken, klikt u op de vervolgkeuzelijst Streeptype en kiest u het gewenste patroon:
Vloeiende hoeken van het lijndiagram
Standaard, de lijngrafiek in Excel is getekend met hoeken, wat meestal prima werkt. Als het standaard lijndiagram echter niet mooi genoeg is voor uw presentatie of drukwerk, is er een gemakkelijke manier om de hoeken van de lijn glad te strijken. Dit is wat u doet:
- Dubbelklik op de lijn die u glad wilt maken.
- Schakel in het deelvenster Gegevensreeks opmaken over naar Opvullen & Lijn-tabblad en schakel het selectievakje Afgevlakte lijn in. Klaar!
In het geval van een diagram met meerdere lijnen, voer de bovenstaande stappen uit voor elke lijn afzonderlijk.
Vervaag de rasterlijnen
De standaard Excel-lijngrafiek bevat de horizontale rasterlijnen die het gemakkelijker maken om de waarden voor gegevens te lezen punten. Ze hoeven echter niet per se zo prominent te worden weergegeven. Om de rasterlijnen minder opdringerig te maken, hoeft u alleen de transparantie ervan te wijzigen. Hier is hoe:
- In uw diagram , dubbelklik op een rasterlijn. De blauwe stippen verschijnen aan het einde van elke rasterlijn, wat aangeeft dat alle rasterlijnen zijn geselecteerd (zie onderstaande schermafbeelding).
- Op de vul & regel tab van het Formaat Hoofdrasterlijnen paneel, stel het transparantieniveau in op 50% – 80%.
Dat is het! De rasterlijnen vervagen naar de achtergrond van de grafiek waar ze thuishoren:
Maak een individuele lijngrafiek voor elke rij (sparklines)
Om trends te visualiseren in een reeks gegevens in rijen , kunt u een aantal zeer kleine lijndiagrammen maken die zich in een enkele cel bevinden. Dit kunt u doen met behulp van de Excel Sparkline-functie (volg de bovenstaande link voor gedetailleerde instructies).
Het resultaat zal er ongeveer zo uit:
Zo plot je een lijngrafiek in Excel. Ik dank u voor het lezen en ik hoop u volgende week op onze blog te zien!
- Hoe u een lijn toevoegt in Excel-grafiek
- Hoe u een grafiek maakt in Excel
- Excel-diagram opslaan als afbeelding
- Excel-diagram maken van verschillende bladen
- Hoe een watervaldiagram (brugdiagram) tekenen
- Een Pareto-diagram maken in Excel