Als je vastzit in de blokkering van het coronavirus, zoals vrijwel wij allemaal op dit moment zijn, zal een grote verzameling films of boeken of strips je vermaken. Maar wat is er leuker dan dvd’s kijken en Blu-rays, spelletjes spelen of boeken lezen? Ze organiseren natuurlijk!

Zoals alle Marie Kondo-fans weten, is het doorzoeken van je spullen een geweldige manier om een weekend weg te zijn en misschien zelfs een geruststellend gevoel van orde op te leggen in je hoekje van deze gekke wereld. Het sorteren van mijn duizenden strips – van de Avengers tot de X-Men, van 2000 na Christus tot Preacher – gaf me niet alleen de voldoening om ze in gemakkelijk toegankelijke volgorde op te ruimen, het hielp me ook om weer in contact te komen met veel boeken die ik helemaal vergeten was ongeveer. En ik heb een aangenaam dikke stapel ongewenste boeken opgeruimd om te verkopen of weg te geven aan andere stripfans.

Dit is meer dan alleen je mediacollectie in alfabetische volgorde opbergen – dat is amateuruur. Ik ga je laten zien hoe je je dvd’s, Blu-rays, boxsets, consolegames, boeken, strips, cd’s, platen en digitale albums kunt inventariseren, zodat je een up-to-date en gemakkelijk doorzoekbare lijst van je spullen hebt, toegang tot veel nerdy-statistieken over je verzameling en een verlanglijst die klaarstaat om de hiaten in te vullen de volgende keer dat je de winkel bezoekt.

Welke app moet je gebruiken?

Er zijn verschillende opties om je fysieke media te sorteren en catalogiseren. Je kunt je boeken op Goodreads plaatsen of films volgen op Letterboxd en IMDB. U kunt de namen van uw cd’s, dvd’s en Blu-rays in een spreadsheet schrijven. Maar het gaat veel sneller als u een app met een streepjescodescanner gebruikt, zodat u uw items snel kunt scannen in plaats van moeizaam typ elke titel uit. Sommige apps, zoals Libib en Delicious Library 3, hebben een streepjescodescanner en werken met films en tv-boxsets, muziek, boeken en games. Maar ik heb Collectorz Connect gekozen omdat het ook strips maakt.

Collectorz biedt online, desktop- en mobiele apps voor Mac, pc, iPhone en Android. De app laadt automatisch albumhoezen en metadata voor je items, zodat u kunt zoeken en sorteren op verschillende details. U kunt uw inventaris delen, een verlanglijstje maken en zelfs elk item een persoonlijke beoordeling geven.

Met een gratis proefperiode kunt u de software met een beperkt aantal items. Daarna moet u een wisselend bedrag betalen voor opslag, afhankelijk van het aantal strips, films, albums, games of boeken dat u bezit.

Hoe u uw spullen catalogiseert

Vind Collectorz in Apple iOS Store of Collectorz op Google Play en kies de relevante app: CLZ Movies, CLZ Music, CLZ Games, CLZ Books of CLZ Comics. Open de app en maak een account aan zodat je een back-up van je collectie kunt maken op de cloud en synchroniseer tussen mobiele en desktop-apps.

Pak je telefoon en ga aan de slag met je verzameling. Om elk item te scannen, klik je op het plusteken op de app tik op de startpagina van p “Toevoegen via streepjescode.” Het scherm schakelt over naar een streepjescodescanner (je telefooncamera met een wit vak over het scherm).

Pak een boek, strip of ander item en zoek de streepjescode op de doos of het deksel. Houd je camera zo vast dat het witte vak op het scherm de zwarte lijnen op de streepjescode omsluit en wacht tot de app het item herkent. Als de camera problemen heeft met scherpstellen, opent u Instellingen en vinkt u Handmatige scherpstelling aan, waarmee u op het scherm kunt tikken om scherp te stellen. Als je wilt, kun je ook de pieptoon en trilling van de streepjescodescanner uitschakelen in Instellingen.

Wanneer de app een item herkent, verschijnen het streepjescodenummer en de titel bovenaan het scherm. Dat item is nu gescand.

Pak het volgende item en scan de streepjescode. Herhaal dit proces voor elk item in uw verzameling.

Belangrijk: de items die u “hebt gescand” zijn nog niet opgeslagen – ze zijn slechts tijdelijk opgeslagen in de wachtrij van de app. U moet ze vervolgens toevoegen aan de volledige catalogus. Om dit te doen, tik je op Doorgaan op het scanscherm en je ziet een lijst met items die je zojuist hebt gescand. Druk rechtsonder op Toevoegen aan: Verzameling en ze worden opgeslagen in je inventaris.

Het is een goed idee om een paar items tegelijk te scannen en deze regelmatig aan uw verzameling toe te voegen voor het geval de app crasht.

Soms vraagt de app u om het item te verifiëren als het variantcovers heeft of als de app niet zeker is van de streepjescode. Als je een item in de wachtrij ziet met de tekst Meerdere resultaten, tik je erop en kies je het juiste item. Druk vervolgens op Toevoegen aan: Verzameling.

Maak een back-up en maak opnieuw een back-up

Wanneer u enkele items in de catalogus op de mobiele app heeft aangemeld, drukt u op synchroniseren om een back-up van uw catalogus te maken in de cloud.Om uw collectie op uw computer te bekijken en te beheren, logt u online in op Collectorz.com of downloadt u de relevante desktop-app voor uw Mac of pc. Druk op synchroniseren om uw lijst bij te werken.

Naast online synchroniseren, kunt u uw verzameling ook als een bestand op uw computer opslaan – druk gewoon op opslaan in de desktopsoftware.

Controleer uit je verzameling

Wanneer je een aantal items hebt toegevoegd, zie je hoe je verzameling vorm krijgt. In de mobiele app kun je schakelen tussen een lijst met titels of een raster met miniaturen. Op de desktop-app zie je een duidelijke lijst zonder miniaturen of een omslagweergave in iTunes-stijl om door de omslagen te bladeren.

Je items kunnen alfabetisch of gegroepeerd worden op categorieën. Ik kan bijvoorbeeld mijn strips op uitgever, dus ik kan ervoor kiezen om alleen Marvel-strips te zien. Je kunt ook in de metadata zoeken. Dus als ik alle strips wil vinden met bijvoorbeeld de Punisher, zoek dan naar zijn naam en de resultaten bevatten niet alleen nummers van Punisher en Punisher: War Journal maar ook uitgaven van elk ander stripverhaal waarin het personage zit, zoals Daredevil en Spider-Man.

Items handmatig toevoegen

CLZ heeft een uitgebreide database met items met omslagafbeeldingen en metadata, maar soms kom je een item tegen dat het niet herkent. Het is bijvoorbeeld niet altijd goed in het herkennen van strips van buiten de VS. Gelukkig hoef je alleen maar het scanscherm te openen en de titel in te typen om te zien of deze in de Collectorz-database staat.

Als je je item nog steeds niet kunt vinden, schakel je over naar ‘Handmatig scannen’ en voeg je zelf de titel toe. Om je eigen foto van de omslag toe te voegen, tik je op het potlood bovenaan en kies je ‘Camera gebruiken’. Als je wilt, je kunt ook metadata toevoegen, inclusief de uitgever.

Houd je verzameling up-to-date

Als je nieuwe dingen koopt, scan ze dan met de streepjescodescanner, sla ze op in je verzameling en synchroniseer uw apps om uw verzameling up-to-date te houden. (En vergeet niet alles te verwijderen wat u weggooit of verkoopt).

Organiseer uw film- en tv-collectie

Movie Connect geeft een overzicht van uw film en T V-boxset Blu-rays, dvd’s of zelfs VHS-banden. Het bevat automatisch cast- en crewgegevens, IMDB-beoordelingen, afleveringen van tv-programma’s en zelfs YouTube-trailers.

Organiseer uw muziekcollectie

Music Connect inventariseert uw platen en cd’s of digitale albums, inclusief tracklijsten, platenlabel, aantal schijven en meer metadata.

Organiseer je gamecollectie

Game Connect geeft een overzicht van de games die je bezit op console, uitgever of andere metadata.

Organiseer uw boekencollectie

Book Connect geeft een overzicht van uw boeken en is doorzoekbaar op auteur, uitgever of zelfs het aantal pagina’s.

Organiseer je stripcollectie

Comic Connect sorteert je strips en stelt je ook in staat om een pull-lijst te maken voor wanneer je ga vervolgens naar je plaatselijke stripwinkel. Andere opties voor het catalogiseren van uw verzameling zijn onder meer de al lang bestaande ComicBase voor Windows-pc’s, die een web-app heeft voor mobiele apparaten maar niet beschikbaar is voor Mac. Houd er rekening mee dat CLZ geen app is die strips op uw telefoon kan lezen – om eigenlijk strips leest, probeer dan een digitale striplezer zoals Comixology.

Bonusfuncties

Nu je je verzameling succesvol hebt gecatalogiseerd, kun je ook verschillende extra functies gebruiken. Hier zijn een aantal dingen ze kunnen doen:

• Houd de items bij die je aan vrienden hebt uitgeleend.
• Maak aantekeningen van je items.
• Houd de datum bij waarop je hebt gekocht elk item.
• Geef elk item een sterbeoordeling.
• Registreer de staat en waarde.
• Deel openbaar een lijst met items die u wilt verkopen .
• Nerd uit met statistieken. U kunt bijvoorbeeld zien hoeveel items u bezit door op Tools en databasetotalen te klikken. (Ik bezit 1.576 strips, met een totaal van 46.873 pagina’s.) Of je kunt rechtsonder op Statistieken klikken voor gedetailleerde grafieken en cirkeldiagrammen met de statistieken van je verzameling. (Ik heb 336 strips met Judge Dredd erin, maar slechts 18 met Superman.)