Een snelle Google-zoektocht naar online boekhoudsoftware levert een lange lijst met kanshebbers op. QuickBooks zal niet voor niets bovenaan deze lijst staan. QuickBooks bestaat al sinds 1992 en is de meest populaire boekhoudsoftware die tegenwoordig wordt gebruikt. QuickBooks introduceerde QuickBooks Online (QBO) om te profiteren van het gemak van de cloud en verminderde hardware- en IT-kosten. De klachten over QuickBooks Online zullen echter even talrijk als lovend zijn.

“betere klantenondersteuning meer trainingsopties voor nieuwkomers, het is niet gemakkelijk om te leren software als je nog nooit boekhoudsoftware hebt gebruikt. ”

Geverifieerde gebruiker | Marketing Executive | Online mediabedrijf

“Met QuickBooks Online kunt u uw gegevens niet exporteren naar zelfs QuickBooks Desktop-versies. U kunt echter vanuit desktopversies importeren naar QuickBooks Online. Ze houden uw gegevens gegijzeld, zonder dat ze deze kunnen exporteren. De stijgende kosten hebben veel eigenaren van kleine bedrijven van streek gemaakt, waaronder wij. We moeten eigenlijk helemaal opnieuw beginnen met een nieuw programma. QuickBooks heeft geen enkele rechtvaardiging voor deze enorme stijgingen, behalve de winst. Ze voegen geen nieuwe functies toe in ruil voor de grote stijgingen. ”

Don F. | Partner | IT Services Company

“Het programma werkt VEEL TE LANGZAAM! Elke klik duurt te lang om verbinding te maken met de server.”

Geverifieerde gebruiker | General Manager | Music Company

“… Heeft u inventaris? Heeft u jobkosten nodig? Als ze ja antwoorden op een van deze twee vragen, dan is QuickBooks Online misschien niet geschikt voor … “

Cindy H. | Certified QuickBooks Online ProAdvisor | Boekhouding

De twee meest voorkomende nadelen van QuickBooks online onder TrustRadius-recensenten zijn klantenondersteuning en hoge abonnementskosten. Anderen zijn gefrustreerd dat de beperkte inventarisbeheerfuncties vereisen dat veel gebruikers upgraden naar duurdere software.

Als dit een probleem is voor uw bedrijf, of u heeft uw eigen unieke problemen met Quickbooks Online, er zijn alternatieven die aan uw behoeften kunnen voldoen.

6 alternatieven voor Quickbooks

De onderstaande lijst is samengesteld op basis van de vele concurrenten vermeld in de sectie Boekhoudsoftware op TrustRadius. Deze producten worden weergegeven in volgorde van hun aantal beoordelingen en recensies.

Xero

Beste voor kleine accountantskantoren

Xero is een online boekhoudoplossing voor persoonlijk en klein zakelijk gebruik. Xero biedt ook facturering, inkooporders, onkostenbeheer en belastingbeheer.

Voordelen

Xero-gebruikers waarderen consequent de betaalbare kosten en het gebruiksgemak van de software, vooral met facturering en accountafstemming . Xero verwerkt transacties in meerdere valuta’s goed. Ten slotte maakt Xero het gemakkelijk om fouten op te lossen en worden wijzigingen vastgelegd om een audittrail vast te stellen. Andere boekhoudsoftwarepakketten verwijderen records zodra ze zijn gewijzigd en u verliest het zicht op eventuele wijzigingen.

Nadelen

Momenteel is Xero enigszins beperkt in het aantal integraties van derden dat het biedt. Het biedt ook geen 1099-generatie. Sommige gebruikers zijn van mening dat het niet goed werkt voor complexe bedrijven. Xero begon in Nieuw-Zeeland en is daar de meest gebruikte online boekhoudtool, maar Xero werkt nog steeds aan de wereldwijde marktverzadiging. Daarom zijn er misschien minder Amerikaanse accountants bekend met Xero in vergelijking met QuickBooks.

Waarom mensen Xero verkozen boven QuickBooks

Gebruikers zijn het erover eens dat Xero gemakkelijker te gebruiken is dan QuickBooks. Xero biedt ook een betere aanpassing van rapporten.

“Ik gebruikte Quick Books en vond het erg verwarrend voor de niet-accountant. Ik ben een klein bedrijf en ik moet facturen laten maken snel en bijgehouden. Ik moet mijn account verzoenen, zodat ik mijn accountant aan het einde van het jaar gewoon binnen kan laten om mijn belastingen te betalen. Ik vind het geweldig dat ik redelijk snel uitstekende ondersteuning kan krijgen via e-mail. Voor mij is dit de beste oplossing daarbuiten. Ik weet niet zeker of een groter bedrijf hetzelfde zou voelen. ”

Alyssa O. | Eigenaar | Marketing & Adverteren

FreshBooks

Beste voor facturering, facturering en incasso

FreshBooks is een cloudgebaseerd boekhoudsysteem voor kleine bedrijven en zichzelf werkende ondernemers die facturering, facturering en incasso moeten integreren.

Voordelen

Beoordelaars melden regelmatig dat FreshBooks gebruiksvriendelijk en gemakkelijk te leren is en een gebruiksvriendelijk dashboard heeft De factureringsfuncties van FreshBooks omvatten online facturering, terugkerende of geautomatiseerde betalingen en tijdregistratie.

Nadelen

TrustRadius-gebruikers geven aan dat de boekhoudfuncties van FreshBooks niet zo uitgebreid zijn als de factureringsfuncties. FreshBooks biedt een mobiele app, maar de app heeft beperkte functionaliteit, vooral wat betreft rapportage. Ten slotte is FreshBooks niet zo rijk aan functies als QuickBooks en kan het complexe zakelijke situaties niet goed aan.

Waarom mensen FreshBooks verkiezen boven QuickBooks

FreshBooks is gemakkelijker te gebruiken dan QuickBooks voor mensen met beperkte boekhoudkundige ervaring. FreshBooks is meestal goedkoper dan QuickBooks, afhankelijk van het geselecteerde pakket. Ten slotte hebben kleine bedrijven of zelfstandigen de neiging om FreshBooks te kiezen boven QuickBooks vanwege de extra functies voor facturering en onkosten / tijdregistratie.

“Als een kleine bedrijfseigenaar, ik had een gemakkelijke manier nodig om facturen uit te geven, betalingen en uitgaven bij te houden, inkomsten en P & L. te volgen. Het probleem dat FreshBooks voor mij oplost, is dat ik zoiets als Quickbooks niet meer nodig heb (wat een lange leercurve vereist), of iemand inhuren om taken uit te voeren die in principe eenvoudig zijn, maar tijdrovend kunnen zijn, vooral omdat ik die taken niet regelmatig genoeg uitvoer om me op mijn gemak te voelen. “

Kathleen A. | President | Schrijven en bewerken

Wave Accounting

Beste voor gratis / freemium-gebruikers

Wave Accounting is een gratis cloudgebaseerd boekhoudplatform met facturering, onkostenbeheer en scannen van bonnen voor kleine bedrijven. biedt tegen betaling aanvullende modules.

Voordelen

Naast het voor de hand liggende kostenvoordeel, waarderen gebruikers consequent de functies die Wave biedt, zoals facturering, rapportage, contactbeheer en onkostenregistratie. Wave Accounting is gebruiksvriendelijk en gemakkelijk te zoeken naar transacties.

Nadelen

Sommige gebruikers hebben problemen met het koppelen van hun banken aan Wave en anderen klagen over het gebrek aan telefonische ondersteuning. Wave Accounting biedt geen voorraadtracering. Ten slotte zijn sommige transacties onderhevig aan lange ACH-verwerkingstijden.

Waarom mensen Wave Accounting verkiezen boven QuickBooks

Kosten zijn de belangrijkste reden waarom de meeste kleine bedrijven Wave Accounting verkiezen boven QuickBooks. De meeste gebruikers zijn het erover eens dat Wave Accounting intuïtiever en gemakkelijker te gebruiken is dan QuickBooks. Ten slotte creëert de mogelijkheid om betalingsfuncties toe te voegen, zoals salarisadministratie en creditcardverwerking, een one-stop-shop voor kleine bedrijven.

“Ik denk dat Wave is zo goed geschikt voor eenmanszaken zoals ikzelf of andere solo-ondernemers die hun inkomsten en uitgaven georganiseerd moeten houden, maar een eenvoudig en gemakkelijk programma nodig hebben om het te doen. Ze hebben geen omvangrijk en duur programma zoals Quickbooks nodig, alleen iets om houd alle geldgerelateerde details bij elkaar. Dit gratis programma helpt me met facturering, belastingtijd en maandelijkse geldrapporten – eigenlijk alles wat ik nodig heb voor mijn kleine bedrijf om het ingaande en uitgaande geld bij te houden! “

Megan R. | Eigenaar en hoofdontwerper | Grafisch ontwerpbedrijf

Sage 50cloud Accounting

Beste voor boekhoudfuncties

Sage 50cloud Boekhouding is een uitstekend boekhoudprogramma voor het maken van financiële rapporten, het bijhouden van gegevens en algemeen bedrijfsbeheer, zoals functies voor salarisadministratie, inventaris en verkoopoptimalisatie. De diepgang van de functies van Sage 50cloud Accounting komt het meest overeen met die van QuickBooks online.

Voordelen

Sage 50cloud is een robuust boekhoudplatform dat een groot ecosysteem van geïntegreerde oplossingen van derden biedt, zoals onkostenbeheer, automatisering van crediteuren en betalingsverwerking. Gebruikers waarderen het vermogen van Sage om cashflowbeheer en batchverwerking uit te voeren. Sage 50cloud biedt ook een gratis proefperiode.

Nadelen

Sage 50cloud Accounting kan een uitdaging zijn om te gebruiken, vooral voor niet-accountantgebruikers. Recensenten noemen het gebrek aan trainingsmodules als een bron van ontevredenheid. Anderen klagen over trage laadtijden.

Waarom mensen Sage 50cloud Accounting verkozen boven QuickBooks

Sage 50cloud Accounting heeft veiligheidskenmerken die het onderscheiden van QuickBooks. Sage 50cloud sluit de inkomsten- en uitgavenrekeningen van een vorig jaar af voordat het een nieuw jaar begint, waardoor wordt voorkomen dat gebruikers per ongeluk de gegevens wijzigen. Sage 50cloud Accounting keert ook transacties om, in plaats van te verwijderen, die een beter controlespoor achterlaten met een grotere zichtbaarheid.

“Sage 50cloud Accounting is een redelijk goede optie voor een klein bedrijf. Het heeft een robuuste reeks functies, maar de cloudfunctionaliteit is beperkt tot een zeer kleine omvang, en het is een tekortkoming om alleen gegevens over een periode van twee jaar te kunnen bewerken. Sage 50 overbrugt de kloof tussen QuickBooks en een grotere robuust productiepakket. ”

Herm H.Vice-voorzitter | Productiebedrijf

Zoho Books

Beste voor gebruikers van het Zoho-ecosysteem

Zoho Books is een cloudgebaseerd boekhoudplatform voor kleine en groeiende bedrijven dat ook functies voor facturering, tijdregistratie en workflowautomatisering biedt. Zoho Books biedt naadloze integratie met meer dan 40 zakelijke apps, zoals Zoho CRM, Zoho Inventory en Zoho Subscriptions.

Professionals

Zoho Books beheert eenvoudig boekhouding, facturen en tijdregistratie . Gebruikers zijn ook enthousiast over het klantenportaal, dat interne middelen vrijmaakt doordat klanten zelfbeheer kunnen uitvoeren. Zoho Books is ook betaalbaar, biedt online ondersteuning en heeft een aanpasbaar dashboard.

Nadelen

De kosten voor het afdrukken van cheques met Zoho Books zijn duurder dan met QuickBooks. Zoho Books lijkt meer geschikt te zijn voor eenvoudige bedrijfsprocessen en lijdt eronder wanneer het wordt geprobeerd toe te passen op een complex proces. Ten slotte biedt Zoho Books een relatief lage toewijzing voor cloudopslag per organisatie.

Waarom mensen Zoho Books verkozen boven QuickBooks

Gebruikers van Zoho Books begrijpen dat Zoho gemakkelijker en goedkoper te gebruiken is dan QuickBooks. Zoho Books-gebruikers hebben ook de neiging om andere applicaties in het Zoho-ecosysteem te gebruiken, met name Zoho CRM, een erkend CRM-leider in de branche.

“Zoho Books is een goedkopere, volledig functionele financiële software die geweldig is voor een bedrijf dat geen groot product nodig heeft, of al heeft een deel van de Zoho-suite en is op zoek naar financiële software die ermee kan worden geïntegreerd. Boeken proberen te integreren in een ander CRM of product is niet de gemakkelijkste, dus ik zou het alleen aanbevelen als u geen CRM hebt of met Zoho CRM. ”

Geverifieerde gebruiker | Vice-president | Internetbedrijf

FreeAgent

Beste voor freelancers

FreeAgent is een online boekhoudoplossing die speciaal is ontworpen voor gratis agenten, eigenaren van kleine bedrijven en hun accountants.

Pro’s

FreeAgent biedt verschillende functies die het bij uitstek geschikt maken voor een freelancer. Geïntegreerde belastingrapportage en voorbereiding helpt de freelancer bij het navigeren door complexe belastingregels. Bovendien is er een team van ondersteunende accountants beschikbaar om ide fiscale ondersteuning. FreeAgent biedt projectboekhouding, versus grootboekboekhouding, inclusief offertes, facturen, inkooporders en kilometerregistratie per project.

Nadelen

Beoordelaars stellen dat FreeAgent alleen basisrapportage heeft functies en dat de mobiele app functionaliteit mist. Er zijn ook zeer beperkte integraties van derden met FreeAgent.

Waarom mensen FreeAgent verkiezen boven QuickBooks

Gebruikers kiezen FreeAgent omdat het gemakkelijker te gebruiken is dan QuickBooks. Het is ook bijzonder geschikt voor project- en / of tijdgebaseerde facturering.

“Als freelancer, werken aan projecten en ook tijdgebaseerde facturering, FreeAgent heeft geholpen het beheer van klantaccounts, tijdfacturering, facturering en boekhouding te stroomlijnen. Het is onmisbaar voor de manier waarop mijn bedrijf werkt. ”

Eddie M. | Webontwikkelaar en consultant | Internetbedrijf

Is QuickBooks Online nog steeds de beste optie?

Er zijn nog steeds enkele voordelen aan het kiezen van QuickBooks Online, vooral gezien zijn positie als marktleider. Door de lange levensduur van de producten zijn er een groot aantal ervaren gebruikers en tal van online technische hulp van externe bronnen. Aangezien dit het populairste boekhoudplatform voor kleine bedrijven is, zal bijna elke boekhouder het ondersteunen. QuickBooks Online biedt ook het perfecte ecosysteem voor veel integraties van derden.

Recensenten zijn het eens over verschillende gebieden waarop QuickBooks Online uitblinkt: bu belastingaangiftes opstellen, vereenvoudigen en indienen, omzetbelasting berekenen en loonadministratie verwerken. QBO biedt geautomatiseerde back-ups en brengt voortdurend verbeteringen en updates uit. De cloudgebaseerde oplossing biedt externe toegang en een handige mobiele app. Ten slotte zijn de meeste gebruikers het erover eens dat QuickBooks Online het beste product is dat geschikt is voor complexe zakelijke situaties.

Bekijk onze uitgebreide gebruikersrecensies op TrustRadius om u te helpen bepalen welke oplossing het beste voor u is.