Incorporating zet een bedrijf op dat juridisch gescheiden is van de eigenaren. Bedrijven kunnen veel dingen doen die mensen kunnen doen, waaronder eigendom verwerven, contracten ondertekenen, bankrekeningen hebben en rechtszaken aanspannen.

Maar als uw bedrijf klein is, kunt u zich afvragen of een bedrijf wel nodig is.

De meest voorkomende reden om een bedrijf op te richten is om uw persoonlijke aansprakelijkheid voor zakelijke verplichtingen te beperken. Dit kan een goed idee zijn als u veel externe contracten heeft.

Omdat het eigendom van een bedrijf is vervat in aandelen die gemakkelijk van de ene eigenaar op de andere kunnen worden overgedragen, is een bedrijf een goede keuze als u van plan bent het bedrijf te verkopen of externe investeerders aan te trekken. En in tegenstelling tot een eenmanszaak of een vennootschap onder firma, blijft een bedrijf bestaan buiten het leven van de oprichters.

Het kost echter geld om een bedrijf op te richten en te ontbinden, en bedrijven hebben aanvullende vereisten voor het bijhouden van gegevens en jaarlijkse rapportage. eenmanszaken en partnerschappen niet. Als uw bedrijf klein is en net begint, kunnen die extra verplichtingen opwegen tegen de voordelen van incorporatie.

Afhankelijk van uw individuele situatie kan een bedrijf u geld besparen over belastingen, of het kan ertoe leiden dat u meer aan belastingen betaalt. Een accountant kan u adviseren over de fiscale gevolgen van incorporatie.

Als u “de voor- en nadelen hebt overwogen en hebt besloten dat u deze wilt opnemen,” Ik moet statuten voorbereiden en deze bij de staat indienen. Elke staat heeft zijn eigen regels voor het opnemen, maar hier is wat basisinformatie die u nodig zult hebben:

Uw bedrijfsnaam

Regels over bedrijfsnamen variëren van staat tot staat, maar de meeste bevatten deze algemene richtlijnen:

• Uw bedrijfsnaam moet anders zijn dan de naam van een andere bedrijfsentiteit die is geregistreerd om zaken te doen in uw land. De meeste staten hebben een online zoekprogramma waarmee u kunt controleren voor vergelijkbare bedrijfsnamen.
• U mag bepaalde woorden in uw naam niet gebruiken, zoals obscene woorden of het woord ‘bank’, tenzij u een financiële instelling bent.
• Uw naam moet eindigen op “Incorporated”, “Bedrijf”, “Corporation” of een afkorting voor een van die woorden.

Uw bedrijfsadres

Uw bedrijfsadres is gewoon het plaats waar uw bedrijf post ontvangt. Het is doorgaans acceptabel om een postbus als uw bedrijfsadres te gebruiken.

Namen van besluitvormers

Uw statuten moeten een hij noemt enkele van uw besluitvormers. Er zijn twee soorten besluitvormers die u mogelijk moet identificeren: oprichters en bestuurders.

In alle staten moeten de statuten de namen van een of meer oprichters vermelden. Een oprichter is een persoon die verantwoordelijk is voor het opstellen, ondertekenen en indienen van de statuten. De taken van de oprichters eindigen doorgaans zodra de artikelen zijn neergelegd en er een raad van bestuur is gekozen.

In sommige staten moet u ook de oorspronkelijke raad van bestuur van het bedrijf vermelden. De raad van bestuur is verantwoordelijk voor het bepalen van bedrijfsdoelen en -beleid en het benoemen van functionarissen om de dagelijkse zaken van het bedrijf te leiden. In een klein bedrijf bestaat de raad van bestuur meestal uit de eigenaren van het bedrijf, maar uit de directeuren hoeven geen aandelen in het bedrijf te bezitten. In de wetten van elke staat is een minimumaantal directeuren vastgelegd, meestal een tot drie.

Namen van bedrijfseigenaren

De eigenaren van een bedrijf staan bekend als aandeelhouders en ze bezitten aandelen van aandelen in het bedrijf. In uw statuten moet u doorgaans het aantal aandelen specificeren dat uw bedrijf mag uitgeven. Toch hoeft u de namen van de aandeelhouders niet op te sommen.

Uw interne bedrijfsgegevens moeten de namen van uw aandeelhouders en het aantal aandelen dat aan elk van hen is uitgegeven, bevatten.

Fysiek adres in de staat van oprichting

De statuten moeten een straatadres binnen de staat specificeren, en een persoon die zich op dat adres bevindt die juridische documenten, kennisgevingen en rechtszaken namens het bedrijf kan ontvangen . Het adres wordt soms een geregistreerd kantoor genoemd en de persoon op het adres wordt een geregistreerd agent of een wettelijk agent genoemd.

In de meeste staten kan uw bedrijfslocatie dienen als het geregistreerde kantoor, en een bedrijf of iemand van 18 jaar of ouder kan de geregistreerde agent zijn. Als u echter geen kantoor heeft in de staat waar u opricht, of als u liever iemand anders als agent voor u laat optreden, kunt u een professionele geregistreerde agent inhuren.

Zodra u dit heeft verzameld basisinformatie, u bent klaar om aan de slag te gaan met het vormen van uw bedrijf. Naast de statuten heeft u statuten nodig die de manier waarop uw bedrijf werkt, zullen begeleiden.