Potresti aver sentito parlare di un nuovo lavoratore ‘ codice classe comp per i dipendenti licenziati a causa della pandemia COVID-19. Il codice offre un’opportunità privilegiata per i datori di lavoro qualificati per risparmiare denaro sulla comp dei lavoratori MA. Ma c’è un elemento sensibile al tempo …

Per aiutarti a tradurre le linee guida WCRIBMA e aiutarti a prepararti per l’audit, abbiamo riassunto le domande più comuni dei nostri clienti su questo problema:

Qual è il nuovo codice della classe di comp dei lavoratori per i dipendenti licenziati?

Il codice 0012 è un codice statistico recentemente approvato dalla Massachusetts Division of Insurance (DOI). A differenza di altri codici di classe, che hanno tutti una tariffa in dollari per $ 100 di buste paga, il codice 0012 ha una tariffa di $ 0,00 (zero). Le aziende farebbero bene a sfruttare questo codice ove possibile, perché qualsiasi busta paga assegnata a 0012 non è inclusa nei calcoli del premio per la comp. Ciò equivale a un risparmio.

La mia azienda ha continuato a pagare i dipendenti licenziati (o licenziati temporaneamente) quest’anno. Possiamo usare il codice di classe 0012?

Sì. I pagamenti ai dipendenti licenziati che eseguono “assolutamente nessun lavoro” per te e non sono sul posto durante questo periodo, possono essere assegnati al codice 0012. I pagamenti effettuati in conformità con la regola manuale MA VG-7 sono esclusi dal tuo premio e dalla tua esperienza calcoli di valutazione, a condizione che tu mantenga “voci separate, accurate e verificabili” nei tuoi registri delle buste paga.

E se non tenessimo registri separati?

Se “separati, registrazioni accurate e verificabili “non sono state mantenute, purtroppo il tuo libro paga verrà assegnato alla classe di lavoro normalmente svolta dal dipendente, prima di eventuali ordini di emergenza.

Qual è la definizione ufficiale di” licenziato ” in questo caso?

Il WCRIBMA definisce il licenziamento come “qualsiasi dipendente che continua a ricevere una retribuzione durante un licenziamento temporaneo o un congedo involontario e non svolge alcuna mansione lavorativa per un datore di lavoro”.

E i dipendenti che lavorano da casa? Questo conta come licenziato?

No. Secondo il WCRI BMA, se un dipendente è stato designato per lavorare da casa e le sue funzioni diventano impiegatizie, il suo libro paga durante il periodo di pandemia può essere assegnato al codice 8810 – “Ufficio di segreteria”. (Fintanto che si conservano questi record separati per ogni dipendente interessato).

Il libro paga di un singolo dipendente può essere diviso tra la classificazione 8810 e un’altra classificazione solo una volta durante questo periodo di tempo. Una volta che le mansioni del dipendente non saranno più di natura esclusivamente impiegatizia, la classificazione 8810 non verrà assegnata.

Quale documentazione è necessaria per sfruttare il codice di classe 0012?

A rigor di termini, secondo al WCRIBMA, i datori di lavoro che effettuano pagamenti ai lavoratori licenziati devono avvisare il vettore comp dei loro lavoratori entro 60 giorni dall’approvazione della regola (7/10/2020), o entro 25 giorni dal primo pagamento a quei dipendenti, a seconda di quale sia il successivo. È inoltre necessario fornire un elenco di tutti i dipendenti licenziati, la classificazione della retribuzione dei dipendenti normali, la retribuzione settimanale, la data con licenza e la data prevista per il ritorno al lavoro.

Ciò significa che la maggior parte delle aziende deve comunicare con il proprio vettore entro l’inizio di settembre (o più tardi, se licenzi i dipendenti entro la fine dell’anno).

Ho ancora domande. Potete aiutarmi con il codice del corso di formazione dei lavoratori per i dipendenti licenziati?

Assolutamente. Chiamaci: 508.339.2951. Di recente abbiamo lavorato con un nuovo cliente per il loro audit annuale e siamo stati in grado di sfruttare il codice di classe 0012 per una varietà di dipendenti, risparmiando $ 25.000 sul premio di compensazione dei loro lavoratori. Sebbene la definizione dichiarata traccia un confine tra “congedo” e telelavoro, la nostra esperienza ha mostrato un certo margine di interpretazione. La scelta esatta del conto può essere a discrezione del revisore e / o del vettore, soprattutto quando il tuo agente assicurativo può costruire un buon esempio per l’applicabilità di questo nuovo codice.