Avant de créer une LLC ou une société au Kansas, vous devrez effectuer une recherche d’entité commerciale pour voir si le nom souhaité est disponible. Le Kansas exige que chaque société ou LLC ait un nom unique, donc avant de déposer, vous voudrez vérifier et voir si le nom est disponible. Le secrétaire d’État du Kansas tient les registres de toutes les entités commerciales enregistrées par l’intermédiaire du Centre de dépôt des services aux entreprises. Les entreprises individuelles et les partenariats n’ont pas besoin d’enregistrer leur nom.
Lors de la recherche, assurez-vous de rechercher avec et sans les désignateurs requis. Les désignateurs d’entité sont ceux qui désignent le type d’entité de l’entreprise (LLC, Société à responsabilité limitée, Inc, Corporation, etc.).
Essayez également des orthographes différentes car une orthographe légèrement différente peut ne pas faire nom unique. La forme plurielle d’un mot est considérée comme distinguable, par exemple, chien vs chiens. Les nombres se distinguent également des mots représentant le nombre 1 contre un. Consultez la liste complète des consignes de dénomination et des restrictions du secrétaire d’État.
Il existe plusieurs façons de rechercher une entreprise enregistrée au Kansas:
- Numéro de dossier
- Nom de l’entité commerciale
- Mots clés
- Informations sur l’agent enregistré
Vous trouverez ci-dessous des instructions sur la recherche par nom de l’entité commerciale. L’état du Kansas offre à la fois un moyen de faire une recherche de nom rapide et une recherche qui fournit plus de détails. Vous trouverez ci-dessous des instructions sur la façon de faire les deux.
Recherche rapide
Pour effectuer une recherche rapide d’entité commerciale, visitez d’abord le Kansas Business Center. Le champ de recherche de disponibilité du nom sur le côté droit de la page peut être utilisé pour une première réponse rapide.
Entrez le nom de l’entreprise que vous souhaitez utiliser et cliquez sur Rechercher. Dans cet exemple, nous rechercherons Sew What. Dans cette recherche, n’utilisez pas la désignation d’entité telle que Société à responsabilité limitée, LLC, Inc, etc.
Le La recherche de disponibilité de nom fournit un message rapide avec «Est disponible» ou «N’est pas disponible». Pour notre exemple Sew What, nous recevons un message indiquant que le nom n’est pas disponible.
Si le message indique que le nom n’est pas disponible ou qu’il existe des noms similaires, alors le nom n’est pas disponible. Pour trouver qui utilise ce nom, voyez comment faire une recherche détaillée comme indiqué dans la section suivante.
Si le nom est disponible, il y aura un message que vous pouvez déposer une réservation de nom. Dans cet exemple, nous avons recherché Cowboy Cleaners. L’inscription est de 30 $ et est facultative car le nom de l’entreprise est sélectionné lors de la formation de l’entité. Si vous n’êtes pas prêt à déposer une LLC ou une société pour le moment et que vous craignez que quelqu’un prenne le nom avant que vous ne prévoyiez de déposer, les frais de 30 $ peuvent valoir la tranquillité d’esprit.
Recherche détaillée
Pour une recherche plus complète afin de rechercher des entités portant un nom similaire, vous pouvez également effectuer une recherche détaillée. La recherche détaillée montre plus d’informations sur l’entreprise, notamment: si l’entreprise est en règle, le type d’entité commerciale, l’adresse postale, la date de création, le nom de l’agent enregistré et l’emplacement du bureau de l’agent enregistré.
Pour effectuer une recherche détaillée d’entités, visitez la station de recherche d’entités commerciales sur le site Web du Kansas Business Center et cliquez sur « Base de données des entités commerciales ».
Ensuite, cliquez sur « Par nom d’entité commerciale ».
Saisissez le nom de l’entreprise dans le champ de recherche. Commencez par le nom complet qui vous intéresse, mais omettez le désignateur d’entité (LLC, Inc, etc.). Pour élargir la recherche et voir s’il existe des entreprises dont le nom est proche de celui que vous recherchez, essayez d’utiliser uniquement le premier mot ou deux pour vous assurer qu’il n’y a pas de résultat similaire.
Cliquez sur Rechercher et parcourez la liste des entreprises du Kansas existantes. Il y a trois résultats à partir d’une recherche par nom.
1. Actif et en règle – Cela signifie qu’une entreprise a le nom enregistré et est utilisée. Ce nom ne peut pas être enregistré.
2. Dissolved – C’était une entité commerciale qui a officiellement fermé ses portes. Ce nom était utilisé dans le passé, mais n’est plus utilisé et peut être utilisé à condition que le nom ait été dissous depuis plus d’un an.
3. Confiscé – Échec de dépôt en temps opportun – Signifie que quelqu’un n’a pas déposé son rapport annuel et / ou payé les frais annuels. Ce nom est disponible s’il est perdu depuis plus d’un an.
4. Le nom ou le numéro que vous avez recherché n’a pas été trouvé dans la base de données des entités commerciales – Cela signifie que personne n’a enregistré ce nom et qu’il n’y a pas de nom similaire.Ce nom peut être utilisé au Kansas.
