La constitution en société établit une entreprise juridiquement distincte de ses propriétaires. Les entreprises peuvent faire beaucoup de choses que les gens peuvent faire, y compris acquérir des biens, signer des contrats, avoir des comptes bancaires et intenter des poursuites.

Mais si votre entreprise est petite, vous vous demandez peut-être si une société est nécessaire.

La raison la plus courante de constituer une entreprise est de limiter votre responsabilité personnelle pour les obligations commerciales. Cela peut être une bonne idée si vous avez beaucoup de contrats externes.

De plus, comme la propriété d’une société est contenue dans des actions qui sont faciles à transférer d’un propriétaire à un autre, une société est un bon choix si vous envisagez de vendre l’entreprise ou d’attirer des investisseurs extérieurs. Et contrairement à une entreprise individuelle ou à une société en nom collectif, une société continue d’exister au-delà de la vie de ses fondateurs.

Cependant, la création et la dissolution d’une société coûtent de l’argent, et les sociétés ont des exigences supplémentaires en matière de tenue de registres et de rapports annuels qui les entreprises individuelles et les partenariats n’en ont pas. Si votre entreprise est petite et ne fait que commencer, ces obligations supplémentaires peuvent l’emporter sur les avantages de la constitution en société.

En fonction de votre situation personnelle, une société peut vous faire économiser de l’argent sur les taxes, ou cela peut vous amener à payer plus d’impôts. Un comptable peut vous conseiller sur les conséquences fiscales de la constitution en société.

Si vous « avez examiné les avantages et les inconvénients et décidé que vous souhaitez vous constituer en société, vous » ll devra préparer des statuts constitutifs et les déposer auprès de l’Etat. Chaque État a ses propres règles sur la façon de se constituer en société, mais voici quelques informations de base dont vous aurez besoin:

Le nom de votre entreprise

Les règles relatives aux noms d’entreprise varient d’un État à l’autre, mais la plupart incluent ces consignes générales:

• Le nom de votre entreprise doit être différent du nom de toute autre entité commerciale enregistrée pour faire des affaires dans votre État. La plupart des États disposent d’un outil de recherche en ligne qui vous permet de vérifier pour des noms commerciaux similaires.
• Vous n’êtes pas autorisé à utiliser certains mots dans votre nom, tels que des mots obscènes ou le mot « banque », sauf si vous êtes une institution financière.
• Votre nom doit se terminer par «Incorporated», «Company», «Corporation» ou par une abréviation pour l’un de ces mots.

Votre adresse professionnelle

Votre adresse professionnelle est simplement le lieu où votre entreprise reçoit le courrier. Il est généralement acceptable d’utiliser une boîte postale comme adresse professionnelle.

Noms des décideurs

Vos statuts doivent indiquer t il nomme certains de vos décideurs. Il existe deux types de décideurs que vous devrez peut-être identifier: les fondateurs et les administrateurs.

Dans tous les États, les statuts constitutifs doivent indiquer les noms d’un ou de plusieurs fondateurs. Un fondateur est une personne chargée de préparer, de signer et de déposer les statuts constitutifs. Les devoirs des incorporateurs prennent généralement fin une fois que les statuts sont déposés et qu’un conseil d’administration est choisi.

Certains États exigent également que vous listiez le conseil d’administration initial de la société. Le conseil d’administration est chargé d’établir les objectifs et les politiques de l’entreprise et de nommer les dirigeants chargés d’exécuter les activités quotidiennes de la société. Dans une petite entreprise, le conseil d’administration est généralement composé des propriétaires de l’entreprise, mais d’administrateurs ne doivent pas détenir d’actions dans l’entreprise. Les lois de chaque État fixent un nombre minimum d’administrateurs, généralement de un à trois.

Noms des propriétaires d’entreprise

Les propriétaires d’une société sont appelés actionnaires et détiennent des actions de Dans vos statuts constitutifs, vous devrez généralement spécifier le nombre d’actions que votre société est autorisée à émettre. Néanmoins, vous n’avez pas à énumérer les noms des actionnaires.

Vos registres internes doivent inclure les noms de vos actionnaires et le nombre d’actions émises à chacun d’entre eux.

Adresse physique dans l’État de formation

Les statuts de constitution doivent spécifier une adresse postale dans l’État et une personne située à cette adresse qui peut recevoir des documents juridiques, des avis et des poursuites au nom de la société . L’adresse est parfois appelée siège social, et la personne à l’adresse est désignée comme un agent enregistré ou un agent statutaire.

Dans la plupart des États, votre entreprise peut servir de siège social, et une société ou toute personne âgée de 18 ans ou plus peut être l’agent enregistré. Cependant, si vous n’avez pas de bureau dans l’État dans lequel vous vous incorporez ou si vous préférez que quelqu’un d’autre agisse à votre place en tant qu’agent, vous pouvez engager un agent enregistré professionnel.

Une fois que vous avez récupéré ces informations informations de base, vous êtes prêt à commencer à créer votre société. En plus des statuts constitutifs, vous aurez besoin de statuts qui guideront le fonctionnement de votre société.