Opetusohjelma selittää viivakaavion luomisen Excelissä vaihe vaiheelta ja näyttää, miten mukautetaan ja parannetaan se.

Viivakaavio on yksi yksinkertaisimmista ja helpoimmista tehdä kaavioita Excelissä. Yksinkertainen oleminen ei kuitenkaan tarkoita arvottomuutta. Kuten suuri taiteilija Leonardo da Vinci sanoi, ”Yksinkertaisuus on hienostuneisuuden suurin muoto.” Viivakaaviot ovat erittäin suosittuja tilastoissa ja tieteessä, koska ne näyttävät trendit selvästi ja ne on helppo piirtää.

Katsotaanpa sitten, kuinka tehdä viivakaavio Excelissä, kun se on erityisen tehokas ja miten se voi auttaa sinua ymmärtämään monimutkaisia tietojoukkoja.

• Mikä on Excel-viivakaavio?
• Kuinka luoda viivakaavio Excelissä
• Kuinka tehdä useita viivakaavioita
• Excel-viivakaaviotyypit
• Viivakaavion mukauttaminen
  • Lisää ja poista viivoja kaavioon
  • Muuta tietomerkkejä
  • Muuta viivan väriä ja ulkoasua
  • Viivakaavion tasaiset kulmat
  • Häivyttää ruudukot
  • Luo pieni viivakaavio kullekin riville (kipinät)

Excel-viivakaavio (kaavio)

Viivakaavio (alias viivakaavio) on visuaalinen näyttö, joka näyttää suoralla viivalla yhdistetyn datapisteiden sarjan. Sitä käytetään yleisesti esittämään kvantitatiivista dataa tietyllä ajanjaksolla.

Tyypillisesti riippumaton arvot, kuten aikavälit, piirretään vaakasuoralle x-akselille, kun taas riippuvat arvot, kuten hinnat, myynti ja vastaavat, menevät pystysuoraan y-akseliin. Mahdolliset negatiiviset arvot on piirretty x-akselin alle.

Viivan putoaminen ja nouseminen kaavion yli paljastaa tietojoukon trendit: ylöspäin suuntautuva kaltevuus osoittaa arvojen kasvua ja alaspäin osoittava kaltevuus osoittaa lasku.

Milloin viivakaaviota tulee käyttää

Viivakaaviot toimivat hyvin seuraavissa tilanteissa:

1. Hyvä trendien ja muutosten visualisointi. Kaikista erilaisista Excel-kaavioista viivakaavio sopii parhaiten osoittamaan, kuinka erilaiset asiat muuttuvat ajan myötä.
2. Helppo luoda ja lukea. Jos etsit yksinkertaista ja intuitiivisesti selkeää tapaa visualisoida suuria ja monimutkaisia tietoja, viivakaavio on oikea valinta.
3. Näytä useiden tietojoukkojen väliset suhteet. Usean viivan kaavio voi auttaa sinua paljastamaan suhteita kaksi tai useampia muuttujia.

Milloin ei pidä käyttää viivakaaviota

On olemassa muutamia tapauksia, joissa viivakaavio ei sovellu:

1. Ei sovellu suurille tietojoukoille. Viivakaaviot ovat parasta käyttää pienissä alle 50-arvoisissa tietojoukoissa. Enemmän arvoja vaikeuttaisi kaavion lukemista.
2. Paras jatkuville tiedoille. Jos sinulla on erillisiä tietoja erillisissä sarakkeissa, käytä pylväskaaviota
3. Ei sovellu prosentteihin ja mittasuhteisiin. Jos haluat näyttää tiedot prosentteina kokonaisuudesta, käytä paremmin ympyräkaaviota tai pinottua saraketta.
4. Ei suositella aikatauluille. Vaikka viivakaaviot näyttävät hienolta suuntausten näyttämiselle tietyllä ajanjaksolla, visuaalinen ajan mittaan ajoitettujen projektien näkymä on parempi tehdä Gantt-kaavion avulla.

Viivakaavion luominen Excelissä

Viivakaavion luominen Excel 2016: ssa 2013 , 2010 ja aiemmat versiot, noudata seuraavia vaiheita:

1. Määritä tietosi

   Viivakaavio vaatii kaksi akselia, joten taulukossa tulisi olla vähintään kaksi saraketta: vasemmanpuoleisin sarake ja oikean sarakkeen (sarakkeiden) riippuvat arvot.

   Tässä esimerkissä aiomme tehdä yhden viivakaavion, joten näytetietojoukossamme on seuraavat kaksi saraketta:
   

2. Valitse kaavioon sisällytettävät tiedot

   Useimmissa tilanteissa riittää, että valitset vain yhden solun, jonka Excel valitsee koko taulukko automaattisesti. Jos haluat piirtää vain osan y: stä tietomme, valitse kyseinen osa ja muista sisällyttää sarakeotsikot valintaan.

3. Lisää viivakaavio

   Kun lähdetiedot on valittu, siirry Lisää-välilehteen > Kaaviot -ryhmä, napsauta Lisää viiva- tai aluekaavio -kuvaketta ja valitse yksi käytettävissä olevista kaaviotyypeistä.

   Kun viet hiiren osoittimen kaaviomallin päälle, Excel näyttää sinulle kaavion kuvauksen sekä sen esikatselun. Voit lisätä valitun kaaviotyypin taulukkoon napsauttamalla sen mallia.

   Lisäämme alla olevaan kuvakaappaukseen 2-D-viivakaavion:
   

   Pohjimmiltaan Excel-viivakaavio on valmis ja voit pysähtyä tässä vaiheessa … ellet halua tehdä joitain mukautuksia, jotta se näyttää tyylikkäämmältä ja houkuttelevammalta.

Useiden viivojen piirtäminen Excelissä

Voit piirtää useita viivakaavioita suorittamalla samat vaiheet kuin yhden viivakaavion luominen. Taulukossa on kuitenkin oltava vähintään 3 tietosaraketta: aikavälit vasemmassa sarakkeessa ja havainnot (numeeriset arvot) oikeassa sarakkeessa. Jokainen datasarja piirretään erikseen.

Kun lähdetiedot on korostettu, siirry Lisää-välilehteen, napsauta Lisää viiva- tai aluekaavio -kuvaketta ja napsauta sitten 2-D-viiva tai muuta valitsemaasi kaaviotyyppiä:

Laskentataulukkoon lisätään välittömästi useita viivoja esittävä kaavio, ja voit nyt verrata eri vuosien myyntitrendejä toisiinsa.

Kun luot useita viivakaavioita, yritä rajoittaa rivien lukumäärä 3-4: een, koska enemmän viivoja tekisi kaaviosta sekaannetun ja vaikeasti luettavan.

Excel-viivakaaviotyypit

Microsoft Excelissä on käytettävissä seuraavia viivakaaviotyyppejä:

Viiva. Edellä esitetty klassinen 2-D-viivakaavio. Tietojoukon sarakkeiden lukumäärän mukaan Excel piirtää yhden viivakaavion tai useita viivakaavioita.

Pinottu viiva. Se on suunniteltu osoittamaan, kuinka kokonaisuuden osat muuttuvat ajan myötä. Tämän kaavion viivat ovat kumulatiivisia, mikä tarkoittaa, että jokainen ylimääräinen datasarja lisätään ensimmäiseen, joten ylärivi on kaikkien sen alapuolella olevien rivien summa. Siksi viivat eivät koskaan ylitä.

100% pinottu viiva. Se on samanlainen kuin pinottu viivakaavio, sillä erolla, että y-akseli näyttää prosenttiosuudet eikä absoluuttisia arvoja. Ylärivi edustaa aina kaikkiaan 100% ja kulkee suoraan kaavion yläosan yli. Tätä tyyppiä käytetään tyypillisesti visualisoimaan osa kokonaisuuteen -osuus ajan myötä.

Rivi merkinnöillä. Viivakaavion merkitty versio indikaattoreilla kussakin datapisteessä. Stacked Line- ja 100% Stacked Line -kaavioiden merkityt versiot ovat myös käytettävissä.

3D-viiva. Kolmiulotteinen muunnelma perusviivakaaviosta.

Excel-viivakaavion mukauttaminen ja parantaminen

oletusarvoinen viivakaavio, jonka Excel on luonut, näyttää jo hyvältä, mutta parantamisen varaa on aina. Jotta kaaviossasi olisi ainutlaatuinen ja ammattimainen ilme, on järkevää aloittaa yleisillä mukautuksilla, kuten:

• kaavion otsikon lisääminen, muuttaminen tai muotoilu.
• siirtäminen tai piilottaa kaaviomerkinnän.
• Akseliskaalan muuttaminen tai toisen lukumuodon valinta akseliarvoille.
• Kaavion ruudukon näyttäminen tai piilottaminen.
• Kaaviotyylin muuttaminen ja värejä.

Yleensä voit säätää mitä tahansa kaavion osaa kohdassa Kaavion mukauttaminen Excelissä kuvatulla tavalla.

Lisäksi voit tehdä muutaman viivakaavion mukautukset alla kuvatulla tavalla.

Viivojen näyttäminen ja piilottaminen kaaviossa

Kun teet kaaviota, jossa on useita viivoja, et halua näyttää kaikkia viivoja kerrallaan. Joten voit piilottaa tai poistaa merkityksettömät viivat jollakin seuraavista tavoista:

1. Piilota sarakkeet. Napsauta laskentataulukossa hiiren kakkospainikkeella saraketta, jota et halua piirtää kaavioon, ja napsauta Piilota. Kun sarake on piilotettu, vastaava viiva katoaa kaaviosta heti. Heti kun paljastat sarakkeen, rivi tulee takaisin.
2. Piilota rivit kaaviossa. Jos et halua sekoittaa lähdetietoja, napsauta Kaavion suodattimet -painiketta kaavion oikealla puolella, poista valinta haluamastasi datasarjasta piilota ja napsauta Käytä:
   
3. Poista rivi. Poista tietty viiva kaaviosta pysyvästi napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Poista pikavalikosta.
   
4. Dynaaminen viivakaavio tarkistuksella laatikot. Jos haluat näyttää ja piilottaa viivoja lennossa, voit lisätä jokaiselle riville valintaruudun ja saada kaavion vastaamaan valintaruutujen valitsemiseen ja tyhjentämiseen. Yksityiskohtaiset ohjeet tällaisen kaavion luomiseen löytyvät täältä.
   

Vaihda viivakaavion tietomerkkejä

Luotaessa viivakaaviota, jossa on merkkejä, Excel käyttää oletusarvoista ympyrämerkintätyyppiä, joka on nöyrästä mielestäni paras valinta. Jos tämä merkintävaihtoehto ei sovi kaavion ulkoasuun, voit vapaasti valita toisen:

1. Kaksoisnapsauta kaaviossa viivaa. Tämä valitsee rivin ja avaa Format Data Series -ruudun Excel-ikkunan oikealla puolella.
2. Vaihda Format Data Series -ruudussa Täytä & Rivi-välilehti, napsauta Marker, laajenna Marker Options, valitse Sisäänrakennettu valintanappi ja valitse haluamasi merkintätyyppi Type-ruudusta.
3. Voit myös lisätä merkkejä suuremmaksi tai pienemmäksi käyttämällä Size-ruutua. .

Vaihda rivin väriä ja ulkonäköä

Jos rivin oletusvärit älä näytä sinulle varsin houkuttelevalta, tässä voit muuttaa niitä:

1. Kaksoisnapsauta riviä, jonka haluat värittää uudelleen.
2. Muotoile Tietosarja-paneeli, vaihda Täytä & -välilehdelle, napsauta Väri-pudotusruutua ja valitse riville uusi väri.

Jos tavallinen väripaletti ei riitä tarpeisiisi, napsauta Lisää värejä … ja valitse sitten mikä tahansa Haluttu RGB-väri.

Tässä ruudussa voit myös muuttaa rivityyppiä, läpinäkyvyyttä, viivan tyyppiä, nuolityyppiä ja muuta. Esimerkiksi, jos haluat käyttää kaaviossa katkoviivaa, napsauta avattavaa Viiva-tyyppi-ruutua ja valitse haluamasi kuvio:

Viivakaavion tasaiset kulmat

Oletuksena viivakaavio Excelissä piirretään kulmilla, mikä toimii hyvin suurimman osan ajasta. Jos tavallinen viivakaavio ei kuitenkaan ole tarpeeksi kaunis esitystasi tai painettuja materiaaleja varten, on helppo tapa tasoittaa viivan kulmat. Tässä on, mitä teet:

1. Kaksoisnapsauta tasoitettavaa riviä.
2. Vaihda Muotoile tietosarja -ruudussa Täytä & Rivi-välilehti ja valitse Tasoitettu viiva -valintaruutu. Valmis!

Jos kyseessä on useita viivakaavioita, suorita yllä olevat vaiheet kullekin riville erikseen.

Ruudukon häivyttäminen

Tavallinen Excel-viivakaavio sisältää vaakasuoran ruudukon, joka helpottaa tietojen arvojen lukemista pisteitä. Niiden ei kuitenkaan tarvitse välttämättä olla niin näkyvästi esillä. Jotta ruudukko olisi vähemmän häiritsevä, sinun tarvitsee vain muuttaa niiden läpinäkyvyyttä. Näin:

1. Kaaviossasi , kaksoisnapsauta mitä tahansa ruudukkoviivaa. Siniset pisteet näkyvät kunkin ruudukon lopussa, mikä osoittaa, että kaikki ruudukko on valittu (katso alla oleva kuvakaappaus).
2. Täytä rivi & Määritä suuret ruudukot -ruudun välilehdessä aseta läpinäkyvyyden tasoksi 50% – 80%.

Siinä kaikki! Ruudukot haalistuvat kaavion taustalle, johon ne kuuluvat:

Luo oma viivakaavio kullekin riville (kipinöille)

Voit visualisoida trendejä riveissä sijaitsevassa tietosarjassa , voit luoda useita hyvin pieniä viivakaavioita, jotka sijaitsevat yhden solun sisällä. Tämä voidaan tehdä käyttämällä Excel Sparkline -ominaisuutta (tarkat ohjeet ovat seuraamalla yllä olevaa linkkiä).

Tulos näyttää jotain samanlaiselta kuin tämä:

Näin piirrät viivakaavion Excelissä. Kiitos lukemisesta ja toivon tapaavasi sinut blogissamme ensi viikolla!

• Kuinka lisätä viiva Excel-kaavioon
• Kuinka luoda kaavio Excelissä
• Excel-kaavion tallentaminen kuvana
• Excel-kaavion luominen eri arkeista
• Kuinka piirtää vesiputouskaavio (sillakaavio)
• Pareto-kaavion luominen Excelissä