Olet ehkä kuullut uudesta työntekijästä COVID-19-pandemian takia ylittyneiden työntekijöiden comp-luokan koodi. Koodi tarjoaa päteville työnantajille erinomaisen mahdollisuuden säästää rahaa MA-työntekijöiden tietokantaan. Mutta siinä on aikaherkkä elementti …

WCRIBMA-ohjeiden kääntämisen helpottamiseksi ja auditointiin valmistautumisen helpottamiseksi olemme tiivistäneet asiakkaidemme yleisimmät kysymykset tästä aiheesta:

Mikä on uusien työntekijöiden pakollisten työntekijöiden luokkakoodi?

Koodi 0012 on Massachusettsin vakuutusosaston (DOI) äskettäin hyväksymä tilastokoodi. Toisin kuin muut luokkakoodit, joissa kaikissa on dollarin määrä 100 dollaria palkkaa kohti, koodin 0012 kurssi on 0,00 dollaria (nolla). Yritykset olisivat viisaita hyödyntämään tätä koodia aina kun mahdollista, koska 0012: lle osoitettua palkanlaskentaa ei sisälly työntekijöiden palkkion laskelmiin. Se tarkoittaa säästöjä.

Yritykseni jatkoi palkkojen maksamista työntekijöille, jotka olivat menneet tänä vuonna (tai lomautettiin väliaikaisesti). Voimmeko käyttää luokan koodia 0012?

Kyllä. Maksut turhille työntekijöille, jotka eivät tee mitään työtä sinulle eikä ole paikalla tänä aikana, voidaan osoittaa koodiin 0012. MA-manuaalisen säännön VG-7 mukaisesti suoritetut maksut eivät sisälly palkkioon ja kokemukseesi. luokituslaskelmat, kunhan palkkatietueissasi on ”erillisiä, tarkkoja ja todennettavissa olevia merkintöjä”.

Entä jos emme pidä erillistä kirjanpitoa?

Jos ”erillinen, tarkkoja ja todennettavissa olevia merkintöjä ”ei pidetty, valitettavasti palkkasi määräytyy työntekijän normaalisti tekemän työn luokkaan ennen hätätilanteita.

Mikä on virallisen määritelmän sanalle” furloughed ” tässä tapauksessa?

WCRIBMA määrittelee lopun seuraavaksi: ”jokainen työntekijä, joka saa edelleen palkan väliaikaisen lomautuksen tai vapaaehtoisen loman aikana eikä suorita työnantajan palveluksessa tehtäviä tehtäviä”.

Entä työntekijät, jotka työskentelevät kotona? Lasketaanko tämä ylimääräisenä?

Ei. WCRI: n mukaan BMA, jos työntekijä on nimetty työskentelemään kotona ja hänen tehtävistään tulee toimistotyöntekijöitä, hänen pandemian aikana hänen palkkansa voidaan kohdistaa koodiin 8810 – ”toimistotoimisto”. (Niin kauan kuin pidät näitä erillisiä tietoja kustakin työntekijästä, jota asia koskee.)

Yhden työntekijän palkanlaskenta voidaan jakaa luokituksen 8810 ja toisen luokituksen välillä vain kerran tänä aikana. Kun työntekijän tehtävät eivät ole enää luonteeltaan yksinomaan toimistotyötä, luokitusta 8810 ei määrätä.

Mitä asiakirjoja tarvitaan luokkakoodin 0012 hyödyntämiseen?

Tarkkaan ottaen WCRIBMA: lle, työnantajien, jotka suorittavat maksuja turmeltuneille työntekijöille, on ilmoitettava työntekijöidensä kuljetusyritykselle 60 päivän kuluessa säännön hyväksymisestä (10.10.2020) tai 25 päivän kuluessa ensimmäisestä maksusta kyseisille työntekijöille – kumpi on myöhemmin. Sinun on myös annettava luettelo kaikista ylimääräisistä työntekijöistä, työntekijöiden normaalien työntekijöiden palkkaluokitus, viikkopalkka, ylitetty päivä ja odotettavissa oleva paluupäivä.

Tämä tarkoittaa, että useimpien yritysten on kommunikoitava työntekijöidensä kanssa. lentoliikenteen harjoittaja syyskuun alkuun mennessä (tai myöhemmin, jos lisäät työntekijöitä myöhemmin tänä vuonna).

Minulla on vielä kysyttävää. Voitteko auttaa minua työntekijöiden comp-luokan koodissa turhautuneille työntekijöille?

Ehdottomasti. Soita meille vain: 508.339.2951. Teimme äskettäin uuden asiakkaan kanssa heidän vuosittaisen tarkastuksensa ja pystyimme hyödyntämään 0012-luokan koodia useille työntekijöille – säästäen 25 000 dollaria työntekijöidensä palkkioista. Vaikka ilmoitettu määritelmä vetää rajan ”ylimääräisen” ja etätyön välillä, kokemuksemme on osoittanut jonkin verran tulkintamahdollisuutta. Tarkalleen kuka laskuun sopii, voi olla tilintarkastajan ja / tai rahdinkuljettajan harkinnan varsinkin, kun vakuutusasiamies voi rakentaa hyvä tapa soveltaa tätä uutta koodia.