Sivunvaihdot ovat uskomattoman hyödyllisiä Microsoft Wordin muotoilussa asiakirjat niin, että ne näyttävät täsmälleen haluamallasi tavalla. Sivunvaihtotyökalun avulla voit määrittää, missä sivu alkaa ja päättyy. Tässä on joitain tietoja sivunvaihtojen lisäämisestä ja poistamisesta Microsoft Word 2016: ssa sekä olemassa olevista sivunvaihtotyypeistä.
Sivunvaihdon lisääminen
Kun sivu ei enää sovi lisäsisältöön, Word lisää sivunvaihdon automaattisesti. Joissakin tapauksissa saatat kuitenkin haluta lisätä sivunvaihtoja muualle. Jos esimerkiksi käsittelet pitkää asiakirjaa, voit luoda uuden sivunvaihdon luomalla uuden osan luomisen. Sivunvaihdoista on hyötyä myös, kun lisätään tilaa kuvien ja muun grafiikan ympärille.
Onneksi sivunvaihdon luominen on uskomattoman yksinkertaista.
1. Siirrä kohdistin kohtaan, josta haluat aloittaa uuden sivun. Esimerkiksi, jos haluat lisätä sivunvaihdon kahden kappaleen väliin, sijoita kohdistin toisen kappaleen ensimmäisen merkin eteen.
2. Siirry kohtaan Lisää > Sivut > Sivunvaihto. Microsoft Word luo sitten uuden sivun, johon asetit kohdistimen.
Voit lisätä sivunvaihdon nopeasti myös pikanäppäimellä CTRL + Enter.
Muu tyyppinen sivunvaihto
Microsoft Wordissa on useita erityyppisiä taukoja, jotka voit lisätä.
- Sarakkeen tauko: Jos asiakirjassa on useita sarakkeita, voit käyttää sarakkeen taukoa aloittaaksesi sisällön lisäämisen uuteen sarakkeeseen. Sarakkeenvaihdon käyttäminen on paljon parempi kuin siirtyminen seuraavaan sarakkeeseen painamalla vain Enter-näppäintä. Vaikka tekisitkin muutoksia tekstiin tai muuttaisit kirjasinkokoa, sinun ei tarvitse huolehtia muotoilusta, kunhan käytät sarakkeenvaihtoa Enter-näppäimen painamisen sijaan.
- Tekstin rivitys: Toinen tyyppi sivunvaihto on tekstin rivitys. Jos sinulla on kuva tai asiakirjassa, voit käyttää tekstin käärimisen taukoa varmistaaksesi, että muu sisältö kulkee kuvan ja kuvatekstin ympärillä.
- Seuraava sivu: Seuraava sivu -ominaisuus toimii samalla tavalla kuin Sivunvaihto-ominaisuus. Tärkein ero on, että se luo uuden osan ja antaa sinulle mahdollisuuden käyttää muotoilua, joka poikkeaa edellisistä osioista. Voit esimerkiksi käyttää Seuraava sivu -ominaisuutta kääntääksesi osan pysty- tai vaakatilaan. Voit myös käyttää eri alatunnisteita tai otsikoita tai lisätä sarakkeita seuraavaan osioon vaikuttamatta muun asiakirjan muotoiluun.
- Jatkuva tauko: Jatkuva tauko -ominaisuus luo uuden osan, mutta sinulla ei ole sinua aloita uudella sivulla.
- Parilliset ja parittomat sivunvaihdot: Tämän ominaisuuden avulla voit lisätä jaksovälin. Aloitat seuraavalla parittomalla tai parillisella sivulla valitsemasi tauon tyypistä riippuen. Voit myös muotoilla asiakirjan parilliset ja parittomat sivut eri tavalla.
Sivumurrosten poistaminen
Yhtä helppoa on poistaa sivunvaihdot asiakirjasta Microsoft Word 2016: ssa.
1. Napsauta symbolia Näytä / piilota.
2. Kaksoisnapsauta sivunvaihtoa, josta haluat päästä eroon.
3. Napsauta Poista.
Muista, että et voi poistaa Microsoft Wordin automaattisesti lisäämiä sivunvaihtoja. Voit kuitenkin muuttaa automaattisten sivunvaihtojen sijaintia, jotta voit pitää tietyt rivit tai kappaleet yhdessä.
