Teknologian aikakaudella, jolloin ihmiset voivat lähettää nopeita tekstejä ystävilleen tai helposti FaceTimeen perheelleen, näyttää hullulta, että kukaan hänen on vielä tiedettävä, miten käsitellä kirjettä. Uskokaa tai älkää, joskus käsinkirjoitetut kirjeet ovat kuitenkin ihanteellinen viestintätapa.

Sisäpuoli riippuu sinusta, mutta on tärkeää noudattaa kirjekuoren ulkopintaa koskevia erityisohjeita. varmistaa, että kirjeesi lähetetään kenelle tahansa, jolle se on tarkoitettu.

Kirjekuoren osoite

1. Kirjoita paluuosoite vasempaan yläkulmaan .
2. Kirjoita sitten vastaanottajan osoite hieman keskitettynä kirjekuoren alaosaan.
3. Viimeistele asettamalla leima oikeaan yläkulmaan.

Kirjekuoressa on tyypillisesti kaksi osoitetta, mutta teknisesti vaaditaan vain yksi: vastaanottaja Lähettäjän osoite ei ole välttämätön, mutta sitä suositellaan. Jos kirjeen toimittamista estää virheitä, palautusosoitteen puuttuminen tarkoittaa Posti ei pysty lähettämään sitä takaisin ongelmien ratkaisemiseksi.

Lähettäjän osoitteen kirjoittaminen (palautusosoite)

1. Aloita koko nimesi.
2. Kirjoita katuosoitteesi seuraavalle riville. Tarvittaessa on hyvä käyttää kahta riviä.
3. Seuraa tätä riviä osoitteesi kaupungin, osavaltion ja postinumero.

Kuinka kirjoittaa vastaanottajan osoite

1. Epävirallisten kirjeiden osalta noudata samaa muotoa kuin lähettäjän osoite.
2. Jos lähetät kirjeen jollekin tietylle henkilölle Yrityksen ensimmäisen rivin tulee olla yrityksen nimi.
3. Seuraavalla rivillä seuraa ”ATTN:” tai ”c / o” henkilön nimen kanssa. Jos kirje ei ole jollekulle tietyllä yrityksellä ensimmäisen rivin tulisi olla yksinkertaisesti heidän nimensä.
4. Seuraavien kahden rivin tulee olla katuosoite, kaupunki, osavaltio ja postinumero.

Kuinka armeijan osoitteiden muotoilu (APO, FPO, DPO)

Vaikka ne noudattavat samaa muotoa kuin r esim. osoitteet, sotilasosoitteet eivät käytä tavallisia kaupunki- ja osavaltioiden nimiä, joihin monet ovat tottuneet.

1. Kaupungin nimi tulee olemaan joko APO (lento- / armeijan postitoimisto), FPO (laivastoposti) tai DPO (diplomaattipostitoimisto).
2. Valtion puolesta AA (Amerikan asevoimat), AE (Euroopan asevoimat) ja AP (Armed Forces Pacific) käytetään, riippuen tulliasemasta.
3. Postinumero on sama, mutta joskus toimitukseen tarvitaan neljä ylimääräistä numerokoodia.

Kansainvälisen toimitusosoitteen kirjoittaminen

Jos lähetät kirjeen ulkomaiselle osoitteelle, joka ei ole armeija, osoitemuoto pysyy yleensä samana – vain lisäämällä maan nimi viimeisenä rivinä.

Jotkut maat sijoittavat postinumero kaupungin ja maan eteen, mutta se vaihtelee maittain, joten tarkista vain ole varma.

ZIP + 4 -koodin löytäminen

Jos et ole varma ylimääräisestä nelinumeroisesta koodista, USPS: llä on verkkosivustollaan postinumeroiden hakutyökalu .

1. Voit etsiä postinumeron osoitteen mukaan ja syöttää kaikki tarvittavat tiedot.
2. Paina ” Etsi ”ja USPS antaa sinulle ZIP + 4-koodin.

Kuinka monta postimerkkiä sinun pitäisi käyttää

Leiman asettaminen on helppoa, mutta tietää mitkä postimerkit ja kuinka monta käyttöä on vaikea osa.

Jos tavallinen 1 unssin kirje lähetetään mihin tahansa Amerikkaan, suositellaan Forever-postimerkkejä, koska niitä voi aina käyttää tulevista leimoista riippumatta. hintamuutokset.

Jokainen yli yhden unssi maksaa 15 senttiä, joten sinun on käytettävä ylimääräisiä unssileimoja jokaisesta ylimääräisestä unssista. Kahden unssin postimerkit ovat myös vaihtoehto.

Jos lähetät postikorttia, älä huijaa itseäsi Forever-postimerkkeillä. Postikorteilla on omat postimerkkinsä, jotka ovat yleensä halvempia.

Kansainvälisissä osoitteissa käytetään Global Forever -postimerkkejä, aivan kuten Forever-postimerkkejä, voit käyttää niitä milloin tahansa hintamuutoksista riippumatta.

Epäsäännöllisen muotoiset kirjekuoret, joita voidaan käyttää neliön muotoisissa hääkutsuissa tai valmistumisilmoituksissa, edellyttävät erilaisia leimoja, joita kutsutaan koneistamattomiksi postimerkkeiksi. Koska neliönmuotoinen kirjekuori ei sovi koneeseen automaattista käsittelyä varten, leima maksaa hieman ylimääräisen lisämaksun, jota ei voida työstää.

Kirjeesi on valmis lähetettäväksi, kun sinulla on asianmukainen leima, tarkat osoitteet sekä lähettäjälle että vastaanottajalle ja kaikkien kolmen oikea sijoitus kirjekuorelle!