Hvis du uddyber din viden om USAs postvæsen, kan du huske, at Benjamin Franklin blev udnævnt til vores første postmester general i 1775.

Det ser ud til, at næsten 250 års brevskrivning ville gøre os eksperter i formatering af vores adresser, ikke? Desværre ville USPS sige noget andet.

Det viser sig, at vi alle har gjort det hele forkert i århundreder. Men er det virkelig så vigtigt?

Nå, du får muligvis ikke din mail, hvis den ikke er korrekt. Du kan også have problemer med at indgive et krav om pakke tyveri, hvis lejlighedsadresseformatet ikke er korrekt.

Sådan skriver du en perfekt formateret lejlighedsadresse som en professionel . Sørg for, at din mail bliver leveret!

Brug dit juridiske navn

Før du begynder at skrive din lejlighedsadresse, skal du sørge for at bruge dit juridiske navn. Hvis du er i en ny lejlighedsbygning, kommer din mail og pakker muligvis ikke, hvis du bruger et kaldenavn, der ikke er knyttet til din adresse.

Husk, at USPS også kræver et gyldigt ID at hente din mail fra posthuset.

Har du for nylig ændret din adresse? Det er også klogt at bruge dit juridiske navn. På den måde sender de enhver videresendt mail til den rigtige placering. Du kan bruge denne tjekliste til adresseændring for at sikre, at du er klar til at gå.

Skriv adressen med lejlighedsnummer på en linje

Hvis du taler med USPS, vil de “ll fortælle dig, at brugen af flere adresselinjer til dit lejlighedsadresseformat er forkert. Dit navn går på den øverste linje.

Derefter går hele dit gadenummer, lejlighedsadresse og lejlighedsnummer på anden linje. Du kan bruge den tredje linje til din by, stat og postnummer.

Husk at tilføje et komma efter gadenavnet, når du adresserer et brev til en lejlighed.

For eksempel:

Jane Doe
123 Main St, Building E, Apartment 2
New York, NY 11111

Hvad den anden linje i et adressefelt virkelig er til

Vi taler om, hvad vi skal gøre, hvis din adresselinje er for lang et øjeblik. De fleste mennesker bruger ikke den anden linje til de tilsigtede formål.

USPS siger, at folk skal reservere den anden linje til specielle designatorer som “pleje af” eller specielle håndteringsinstruktioner.

Her er et eksempel:

Jane Doe
123 Main St, Building E, Apartment 2
c / o John Doe
New York, NY 11111

Hvornår skal du bruge en anden linje i din lejlighedsadresse

Chancerne er, at du har brug for en ekstra linje på en konvolut, hvis dit navn, gadenavn eller bygningens navn er langt og kedeligt at skrive. Så hvad gør gør du, hvis den anden linje skal være til en bestemt betegnelse?

USPS har mange eksempler på, hvordan man formaterer en lang adresse. Den generelle standard er dog at pakke en adresselinje med lignende komponenter .

For eksempel skal dit navn være på en linje og dit gadenavn på en anden.

Brug for mere plads? Derefter skal du gå ned til en ekstra linje og placere din bygning eller lejlighedsnummer der.

Den sidste linje sh altid skal altid inkludere din by, stat og postnummer.

Du kan også bruge godkendte forkortelser til at forkorte din adresse. For eksempel er den korrekte lejlighedsforkortelse “APT”

Sådan bruges lejlighedsadresseformatet:

Jane Doe
123 Main St
BLDG E, APT 2
New York, NY 11111

Brug Secondary Address Unit Designators

Forkortelserne af BLDG til bygning eller APT til lejlighed kaldes sekundære adressebetegnere. Du tror måske de ” re unødvendig, eller du kan springe formatering korrekt over. Dette kan dog forsinke din mail og pakker uden den rigtige betegnelse.

Her er nogle af de mest almindelige betegnere for den amerikanske posttjeneste:

• Lejlighed – APT
• Bygning – BLDG
• Etage – FL
• Suite – STE
• Værelse – RM
• Afdeling – DEPT
• Enhed – enhed

I tilfælde af “Enhed” er der ingen forkortelse. Det fungerer dog stadig som en kritisk adressebetegnelse.

Prøv et talskilt

Nogle lejere af lejligheder bruger et nummertegn (#) i deres adresse. Dette er også acceptabelt, men der er en advarsel.

USPS kræver, at du tilføjer mellemrum mellem pundtegnet og det sekundære nummer. Her er et eksempel:

Jane Doe
123 Main St, BLDG E, APT # 2
New York, NY 11111

Pundtegnet er praktisk, når at skrive et suite-nummer til din lejlighed eller lejlighed.

Vær opmærksom på detaljerne

Husk, din adresse fungerer på samme måde, når du skriver din returadresse.

Følg instruktionerne ovenfor for at formatere din returadresse til din lejlighed korrekt. Det kan betyde forskellen mellem at få et afvist brev tilbage og undre sig over, hvorfor ingen nogensinde reagerede på den husopvarmningsinvitation.

Tillykke!

Nu hvor du ved, hvordan du skriver en lejlighedsadresse, kan du endelig imponere USPS.De vil elske din nyvundne viden om den anden lejlighedsadresselinje og alt imellem.

Eller de leverer bare din mail til dig rettidigt. Det er grund nok til at mestre kunsten at lejlighedsadresseformatet!