Selvstudiet forklarer processen med at lave en linjegraf i Excel trin for trin og viser, hvordan man tilpasser og forbedrer det.

Linjediagrammet er et af de enkleste og nemmeste at lave diagrammer i Excel. Men at være enkel betyder ikke at være værdiløs. Som den store kunstner Leonardo da Vinci sagde: “Enkelhed er den største form for sofistikering.” Linjegrafer er meget populære inden for statistik og videnskab, fordi de viser tendenser tydeligt og er nemme at plotte.

Så lad os se på, hvordan man laver et linjediagram i Excel, når det er særligt effektivt , og hvordan det kan hjælpe dig med at forstå komplekse datasæt.

• Hvad er en Excel-linjediagram?
• Sådan oprettes en linjediagram i Excel
• Sådan oprettes en linjegraf med flere linier
• Excel-linjediagramtyper
• Tilpasning af en linjegraf
  • Tilføj og fjern linjer i en graf
  • Skift datamarkører
  • Skift en linjefarve og udseende
  • Glatte vinkler på linjediagrammet
  • Fade ud af gitterlinjerne
  • Opret en lille linjegraf for hver række (sparklines)

Excel-linjediagram (graf)

En linjediagram (aka linjediagram) er et visual, der viser en række datapunkter, der er forbundet med en lige linje. Det bruges ofte til visuelt at repræsentere kvantitative data over en bestemt tidsperiode.

Typisk uafhængig værdier såsom tidsintervaller er afbildet på den vandrette x-akse, mens afhængige værdier såsom priser, salg og lignende går til den lodrette y-akse. Negative værdier, hvis der er nogen, er tegnet under x-aksen.

Linjen falder og stiger hen over grafen og afslører tendenser i dit datasæt: en opadgående hældning viser en stigning i værdier og en nedadgående hældning angiver et fald.

Hvornår skal man bruge en linjegraf

Linjediagrammer fungerer godt i følgende situationer:

1. God visualisering af tendenser og ændringer. Af alle de forskellige Excel-diagrammer er en linjediagram bedst egnet til at vise, hvordan forskellige ting ændrer sig over tid.
2. Let at oprette og læse. Hvis du leder efter en enkel og intuitiv klar måde at visualisere store og komplekse data på, er en linjediagram det rigtige valg.
3. Vis sammenhæng mellem flere datasæt. En flerlinjediagram kan hjælpe dig med at afsløre relationer mellem to eller flere variabler.

Hvornår man ikke skal bruge en linjegraf

Der er nogle få tilfælde, hvor en linjediagram ikke er egnet:

1. Ikke egnet til store datasæt. Linjegrafer er bedst til brug for små datasæt under 50 værdier. Flere værdier ville gøre dit diagram sværere at læse.
2. Bedst til kontinuerlige data. Hvis du har diskrete data i separate kolonner, skal du bruge et søjlediagram
3. Ikke egnet til procenter og proportioner. For at få vist data som en procentdel af det samlede, skal du hellere bruge et cirkeldiagram eller en stablet kolonne.
4. Anbefales ikke til tidsplaner. Selvom linjediagrammer er gode til at vise tendenser over en bestemt periode, er det et visuelt visning af projekter planlagt over tid gøres bedre af et Gantt-diagram.

Sådan oprettes en linjediagram i Excel

Sådan oprettes en linjediagram i Excel 2016, 2013 , 2010 og tidligere versioner, følg disse trin:

1. Opsæt dine data

   En linjediagram kræver to akser, så din tabel skal indeholde mindst to kolonner: tidsintervallerne i kolonne længst til venstre og de afhængige værdier i højre (r) kolonne (r).

   I dette eksempel skal vi lave en enkelt linjediagram, så vores eksempeldatasæt har følgende to kolonner:
   

2. Vælg de data, der skal medtages i diagrammet

   I de fleste situationer er det tilstrækkeligt at vælge kun en celle, som Excel kan vælge hele tabellen automatisk. Hvis du kun vil plotte en del af y vores data, vælg den del, og sørg for at medtage kolonneoverskrifterne i markeringen.

3. Indsæt en linjegraf

   Med de valgte kildedata, gå til fanen Indsæt > Diagramgruppe, klik på ikonet Indsæt linje eller områdediagram og vælg en af de tilgængelige graftyper.

   Når du holder musemarkøren over en diagramskabelon, viser Excel dig en beskrivelse af dette diagram samt dets forhåndsvisning. For at indsætte den valgte diagramtype i dit regneark skal du blot klikke på dens skabelon.

   I skærmbilledet nedenfor indsætter vi 2-D linjediagrammet:
   

   Grundlæggende er din Excel-linjediagram klar, og du kan stoppe på dette tidspunkt … medmindre du vil foretage nogle tilpasninger for at gøre det mere stilfuldt og attraktivt.

Sådan tegnes flere linjer i Excel

For at tegne en linjediagram skal du udføre de samme trin som for oprettelse af en enkelt linjegraf. Din tabel skal dog indeholde mindst 3 kolonner med data: tidsintervaller i venstre kolonne og observationer (numeriske værdier) i de højre kolonner. Hver dataserie plottes individuelt.

Når kildedataene er fremhævet, skal du gå til fanen Indsæt, klikke på ikonet Indsæt linje eller områdediagram og derefter klikke på 2-D-linje eller en anden graftype, du vælger:

Der indsættes straks en linjediagram i dit regneark, og du kan nu sammenligne salgstendenser for forskellige år med hinanden.

Når du opretter et diagram med flere linier, skal du prøve at begrænse antallet af linjer til 3-4, fordi flere linjer får din graf til at se rodet og svær at læse.

Excel-linjediagramtyper

I Microsoft Excel er følgende typer linjediagram tilgængelige:

Line. Det klassiske 2-D linjediagram vist ovenfor. Afhængigt af antallet af kolonner i dit datasæt tegner Excel et enkelt linjediagram eller flere linjediagram.

Stablet linje. Det er designet til at vise, hvordan dele af en helhed ændrer sig over tid. Linjerne i denne graf er kumulative, hvilket betyder, at hver ekstra dataserie føjes til den første, så den øverste linje er summen af alle linjerne under den. Derfor krydser linierne aldrig.

100% stablet linje. Det svarer til et stablet linjediagram med forskellen, at y-aksen viser procenter i stedet for absolutte værdier. Den øverste linje repræsenterer altid i alt 100% og løber lige over toppen af diagrammet. Denne type bruges typisk til at visualisere et del-til-hele bidrag over tid.

Linje med markører. Den markerede version af linjediagrammet med indikatorer ved hvert datapunkt. De markerede versioner af stablede linjegrafer og 100% stablede linjegrafer er også tilgængelige.

3-D-linje. En tredimensionel variation af grundlinjegrafen.

Sådan tilpasses og forbedres et Excel-linjediagram

standardlinjediagram oprettet af Excel ser allerede godt ud, men der er altid plads til forbedringer. For at give din graf et unikt og professionelt udseende er det fornuftigt at begynde med de almindelige tilpasninger såsom:

• Tilføjelse, ændring eller formatering af diagramtitlen.
• Flytning eller skjuler diagramforklaringen.
• Ændring af akseskalaen eller valg af et andet nummerformat for akseværdier.
• Viser eller skjuler diagramgitterlinjerne.
• Ændring af diagramstilen og farver.

Generelt kan du justere ethvert element i din graf som forklaret i Sådan tilpasser du et diagram i Excel.

Derudover kan du gøre et par tilpasninger, der er specifikke for en linjediagram som forklaret nedenfor.

Sådan vises og skjules linjer i diagrammet

Mens du laver en graf med flere linjer, vil du muligvis ikke vise alle linjerne på et tidspunkt. Så du kan bruge en af følgende metoder til at skjule eller fjerne de irrelevante linjer:

1. Skjul kolonner. I dit regneark skal du højreklikke på en kolonne, du ikke vil tegne i grafen, og klikke på Skjul. Når kolonnen er skjult, forsvinder den tilsvarende linje straks fra grafen. Så snart du viser kolonnen, linje er lige tilbage.
2. Skjul linjer i diagrammet. Hvis du ikke ønsker at sammenkæde kildedataene, skal du klikke på knappen Diagramfiltre i højre side af grafen og fjerne markeringen i den ønskede dataserie for at skjule, og klik på Anvend:
   
3. Slet en linje. For at slette en bestemt linje permanent fra grafen skal du højreklikke på den og vælge Slet i genvejsmenuen.
   
4. Dynamisk linjediagram med afkrydsningsfelt kasser. For at vise og skjule linjer i farten kan du indsætte et afkrydsningsfelt for hver linje og få din graf til at reagere på at markere og fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne. De detaljerede instruktioner til oprettelse af en sådan graf kan findes her.
   

Skift datamarkører i en linjegraf

Når du opretter et linjediagram med markører, bruger Excel standard Circle markortypen, hvilket efter min ydmyge mening er det bedste valg. Hvis denne markørindstilling ikke passer godt til designet af din graf, kan du vælge en anden:

1. Dobbeltklik på linjen i din graf. Dette vælger linjen og åbner ruden Formater dataserie på højre side af Excel-vinduet.
2. Skift til udfyld & Linjefane, klik på Marker, udvid Markerindstillinger, vælg den indbyggede radioknap, og vælg den ønskede markørtype i feltet Type.
3. Gør markørerne eventuelt større eller mindre ved at bruge boksen Størrelse .

Skift farve og udseende på en linje

Hvis standardlinjefarverne ser ikke ret attraktiv ud for dig, her kan du ændre dem:

1. Dobbeltklik på den linje, du vil omfarve.
2. På formatet Dataserieruden, skift til udfyld & Linjefane, klik på drop-feltet Farve, og vælg en ny farve til linjen.

Hvis standardfarvepaletten ikke er tilstrækkelig til dine behov, skal du klikke på Flere farver … og derefter vælge en RGB-farve, du ønsker.

I denne rude kan du også ændre linjetype, gennemsigtighed, bindestregtype, piltype og mere. Hvis du f.eks. Vil bruge en stiplet linje i din graf, skal du klikke på drop-down boksen Dash-type og vælge det ønskede mønster:

Glatte vinkler i linjediagrammet

Som standard linjediagrammet i Excel er tegnet med vinkler, hvilket fungerer fint det meste af tiden. Men hvis standardlinjediagrammet ikke er smukt nok til din præsentation eller trykte materialer, er der en nem måde at udglatte linjens vinkler på. Her er hvad du gør:

1. Dobbeltklik på den linje, du vil udjævne.
2. Skift til udfyld & Linjefane, og vælg afkrydsningsfeltet Udjævnet linje. Udført!

Hvis der er flere linjediagram, skal du udføre ovenstående trin for hver linje individuelt.

Fade ud af gitterlinjerne

Standard Excel-linjediagrammet inkluderer de vandrette gitterlinjer, der gør det lettere at læse værdierne for data De behøver dog ikke nødvendigvis at blive vist så fremtrædende. For at gøre gitterlinjerne mindre påtrængende er alt, hvad du skal gøre, at ændre deres gennemsigtighed. Sådan gør du:

1. I dit diagram dobbeltklik på en hvilken som helst gitterlinje. De blå prikker vises i slutningen af hver gitterlinje, hvilket indikerer, at alle gitterlinjer er valgt (se skærmbilledet nedenfor).
2. På udfyld & Linjen under fanen Formatér store gitterlinjer, skal du indstille gennemsigtighedsniveauet til 50% – 80%.

Det er det! Gitterlinjerne er falmet i baggrunden af kortet, hvor de hører hjemme: br>

Opret en individuel linjediagram for hver række (sparklines)

For at visualisere tendenser i en række data placeret i rækker , kan du oprette et antal meget små linjediagrammer, der ligger inde i en enkelt celle. Dette kan gøres ved hjælp af Excel Sparkline-funktionen (følg venligst ovenstående link for detaljerede instruktioner).

Resultatet vil se noget der ligner dette:

Sådan tegner du en linjegraf i Excel. Jeg takker dig for læsningen og håber at se dig på vores blog i næste uge!

• Sådan tilføjes en linje i Excel-graf
• Sådan oprettes et diagram i Excel
• Sådan gemmes Excel-diagram som billede
• Lav et Excel-diagram fra forskellige ark
• Sådan tegner du et vandfaldskort (brokort)
• Sådan oprettes Pareto-diagram i Excel