Du har muligvis hørt om en ny arbejdstager Comp-klassekode for medarbejdere, der blev ramt af COVID-19-pandemien. Koden giver en god mulighed for kvalificerende arbejdsgivere til at spare penge på MA-medarbejderes komp. Men der er et tidsfølsomt element i det …
For at hjælpe med at oversætte WCRIBMA-retningslinjerne og hjælpe dig med at forberede dig til revision har vi sammenfattet vores kunders mest almindelige spørgsmål om dette spørgsmål:
Hvad er den nye arbejdstageres kompasskode for medarbejdere, der er ansat?
Kode 0012 er en statistisk kode, der for nylig er godkendt af Massachusetts Division of Insurance (DOI). I modsætning til andre klassekoder, som alle kommer med en dollarbeløbssats pr. $ 100 i lønningsliste, har kode 0012 en sats på $ 0,00 (nul). Virksomheder ville være kloge om at udnytte denne kode, hvor det er muligt, fordi enhver lønning, der er tildelt 0012, ikke er inkluderet i præmieberegningerne for dine medarbejdere. Det svarer til besparelser.
Min virksomhed fortsatte med at betale medarbejdere, der blev ramt (eller fik en midlertidig fyring) i år. Kan vi bruge klassekode 0012?
Ja. Betalinger til furloughed medarbejdere, der udfører “absolut intet arbejde” for dig, og som ikke er på stedet i denne periode, kan tildeles kode 0012. Betalinger foretaget i henhold til MA Manual Regel VG-7 er ekskluderet fra din præmie og din erfaring ratingberegninger, så længe du opretholder “separate, nøjagtige og verificerbare poster” i dine lønningsposter.
Hvad hvis vi ikke førte separate poster?
Hvis “separat, nøjagtige og verificerbare poster ”blev ikke holdt, desværre vil din lønning blive tildelt den arbejdsklasse, der normalt udføres af medarbejderen, inden eventuelle nødordrer.
Hvad er den officielle definition af” furloughed ” i dette tilfælde?
WCRIBMA definerer som “enhver medarbejder, der fortsat modtager betaling under en midlertidig afskedigelse eller en ufrivillig orlov og ikke udfører nogen arbejdsopgaver for en arbejdsgiver.”
Hvad med medarbejdere, der arbejder hjemmefra? Tæller det som furloughed?
Nej. Ifølge WCRI BMA, hvis en medarbejder er udpeget til at arbejde hjemmefra, og hans pligter bliver kontormedarbejdere, kan hans løn i pandemiperioden tildeles kode 8810 – “Kontor.” (Så længe du holder disse separate optegnelser for hver berørt medarbejder.)
En enkelt medarbejders lønningsliste kan kun opdeles mellem klassifikation 8810 og en anden klassifikation i løbet af denne tidsperiode. Når medarbejderens opgaver ikke længere udelukkende er kontoristiske, tildeles klassifikation 8810 ikke.
Hvilken dokumentation er der behov for for at udnytte klassekode 0012?
Strengt taget ifølge til WCRIBMA skal arbejdsgivere, der foretager betalinger til furloughed arbejdere, advare deres arbejdstageres comp carrier inden for 60 dage efter regelens godkendelse (7/10/2020) eller inden for 25 dage efter den første betaling til disse ansatte – alt efter hvad der er senere. Du skal også give en liste over alle medarbejdere, medarbejdernes normale klassifikation for arbejdstageres kompensation, ugentlig løn, dato for forventet og forventet dato for tilbagevenden til arbejde.
Dette betyder, at de fleste virksomheder har brug for at kommunikere med deres i begyndelsen af september (eller senere, hvis du fortsætter medarbejdere senere på året).
Jeg har stadig spørgsmål. Kan du hjælpe mig med medarbejdernes kompasskode for furloughed medarbejdere?
Absolut. Ring bare til os: 508.339.2951. Vi arbejdede for nylig med en ny klient om deres årlige revision og var i stand til at udnytte klassekoden 0012 til en række medarbejdere – hvilket sparer $ 25.000 på deres medarbejderes kompensationspræmie. Selvom den angivne definition trækker en grænse mellem “furloughed” og telearbejde, har vores erfaring vist noget vrikke til fortolkning. Præcis hvem der passer til regningen kan være op til revisors skøn og / eller transportørens skøn, især når din forsikringsagent kan bygge en god sag for anvendelsen af denne nye kode.
