Oprettelse af en punktliste i Excel er ikke så ligetil som i Word. Der er ingen punktknapper på båndet i Excel. Hvad hvis du ønsker at tilføje en punktopstilling til et regneark?

I dag viser vi syv måder at oprette en punktopstilling i Excel på.

1. Opret en punktopstilling ved hjælp af tastaturgenveje

Den enkleste måde at oprette en punktopstilling på er at bruge en tastaturgenvej til at indtaste et punkttegn i en celle.

Vælg den celle, du vil skrive en kugle i, og tryk på enten Alt + 7 eller Alt + 0149 for at få en solid kugle eller Alt + 9 for en hul kugle. Når du skriver numrene i disse genveje, skal du bruge numerisk tastatur på tastaturet.

Hvis du bruger en bærbar computer uden et numerisk tastatur, kan du muligvis aktivere Num Lock for at efterligne et numerisk tastatur. Ikke alle bærbare computere har Num Lock-tasten. Hvis din har en, ville det sandsynligvis være på en af funktionstasterne. Du kan enten trykke på Skift + Num Lock eller Fn + Num Lock. Derefter vil tallene for “numerisk tastatur” være på nogle af bogstaverne og taltasterne på højre side af tastaturet .

Hvis du slet ikke har adgang til et numerisk tastatur, skal du ikke bekymre dig. Det næste afsnit viser dig, hvordan du indtaster kugler i celler uden at bruge numerisk tastatur.

2. Opret en punktliste med symboldialogboksen

Hvis du ikke har et fysisk eller emuleret numerisk tastatur på dit tastatur, eller hvis du glemmer tastaturgenveje til kugler, kan du bruge dialogboksen Symbol.

Gå til fanen Indsæt, gå til Symboler > Symbol i symbolsektionen. Hvis dit Excel-vindue er stort nok, kan du klikke på symbolknappen i symbolsektionen direkte uden først at klikke på symbolknappen.

Standardskrifttypen Calibri vælges automatisk på rullelisten Font , men du kan vælge en anden skrifttype.

Vælg det symbol, du vil bruge til dine kugler, og klik på Indsæt. Klik derefter på Luk.

Hvis du har problemer med at finde et kugleikon blandt andre symboler, vi har leveret nogle kuglesymboler, som du måske vil bruge i billedet nedenfor. I dialogboksen Symbol skal du først vælge Unicode (hex) fra rullelisten fra. Skriv derefter en af koderne vist i billedet nedenfor i tegnet kodefelt.

Skriv et eller to (eller flere) mellemrum efter kuglen i cellen.

Kopier og indsæt derefter kuglerne i de andre celler, og tilføj din tekst.

For hurtigt at udfylde andre celler i samme kolonne med kugler, skal du indtaste en kugle i den første celle og derefter bruge udfyldningshåndtaget til automatisk at kopiere og indsætte kuglen i de andre celler.

3. Opret en punktliste ved hjælp af et brugerdefineret format

Hvis du har brug for at oprette en lang punktliste, kan du bruge et brugerdefineret nummerformat for at gøre det hurtigere tilføje punkttegn til dine listeelementer.

Hvis du ikke har et numerisk tastatur, skal du først indsætte en kugle i en celle, du ikke bruger, og derefter kopiere den.

Vælg de celler, du vil tilføje kugler til. De kan være tomme eller allerede have tekst. Højreklik derefter på de valgte celler, og vælg Formatér celler, eller tryk på Ctrl + 1.

På fanen Nummer skal du vælge Brugerdefineret under Kategori.

I boksen Type skal du enten indsætte den kugle, du har kopieret, eller bruge en af tastaturgenveje, som vi viste dig til at skrive en kugle. Skriv derefter et mellemrum eller to (eller flere) og @ -tegnet.

Klik på OK. Den nye type anvendes automatisk på de valgte celler.

Når du nu vil tilføje kugler til celler, skal du vælge celler, du vil føje kugler til. Tryk derefter på Ctrl + 1 for at åbne dialogboksen Formatér celler, vælg Brugerdefineret under Kategori på fanen Nummer, og vælg den nye type, du oprettede.

4. Opret en punktliste i en enkelt celle

For at indtaste en punktopstilling i en enkelt celle skal du dobbeltklikke på cellen og bruge en tastaturgenvej eller dialogboksen Symbol til at indsætte en kugle.Indtast antallet af mellemrum, du vil have, og derefter den ønskede tekst til det første punkt.

Tryk på Alt + Enter for at gå til næste linje i cellen. Indtast derefter et andet punkt, et eller flere mellemrum og teksten til dit andet punkt.

Gentag for hvert punkt, og tryk på Alt + Enter i slutningen af hver linje. Tryk derefter på Enter, når du er færdig med at oprette listen.

5. Opret en punktliste ved at kopiere den fra Word

Hvis du oprettede en punktliste i Microsoft Word eller en anden tekstbehandler som LibreOffice Writer, som du vil føje til dit regneark, skal du vælge listen i det program, og tryk på Ctrl + C for at kopiere det.

For at indsætte hele listen i en enkelt celle skal du dobbeltklikke på cellen og trykke på Ctrl + V. Der er muligvis ikke mellemrum mellem punkterne og teksten på hver linje, men du kan rette det ved at placere markøren, hvor du vil, og tilføje mellemrum.

For at indsætte hvert element på listen i separate celler skal du vælge den celle, hvor du vil indsætte det første element, og trykke på Ctrl + V.

Du skal muligvis justere afstanden i hver celle.

6. Opret en punktliste ved hjælp af en funktion

For at tilføje kugler til flere celler ad gangen kan du også bruge en funktion. CHAR-funktionen tager en tegnkode og viser det tegn, der svarer til den kode, i cellen. Vi arbejder med koder i Windows. (Tegnkoder på en Mac vil variere, men brugen af CHAR-funktionen er den samme.)

At indtaste et solidt punkttegn i flere celler i Excel til Windows, vælg cellerne og klik på formelbjælken. Skriv følgende funktion, og tryk på Ctrl + Enter:

Alle de valgte celler er befolket med det faste punkttegn.

Når du bruger denne metode, har du at sætte teksten for hvert punkt i punktet i kolonnen til højre for punkttegnene, som vi gjorde på billedet nedenfor.

Du kan oprette en punktopstilling i en kolonne ved hjælp af CHAR funktion i en formel. Denne metode er nyttig, hvis du allerede har en liste over emner i en anden kolonne uden punkttegn.

Vælg den celle, der skal indeholde det første element med punkttegnet. Indtast derefter følgende formel, erstat “C3” med cellehenvisningen for det første element i den anden kolonne.

Denne formel sammenkæder et solidt punkttegn, et mellemrum og værdien for den refererede celle (C3 i vores tilfælde). Du kan indtaste mere end et mellemrum mellem citaterne, hvis du vil.

For at kopiere formlen til resten af cellerne, hvor du ønsker listen, skal du vælge den celle, hvor du lige har indtastet formlen. Træk derefter feltet Autofyld i nederste højre hjørne af cellen ned over de celler, du vil udfylde.

Når du slipper museknappen, kopieres formlen til disse celler med de relevante cellereferencer for hver række.

Med formlerne kan du ikke slette elementerne fra den anden kolonne, fordi de “stadig henvises til i formlerne. Men vi løser det ved at konvertere formlerne til værdier.

For at konvertere formlerne til værdier skal du vælge cellerne, der indeholder formler, og tryk på Ctrl + C for at kopiere dem.

Klik på den nederste halvdel af knappen Indsæt i sektionen Udklipsholder på fanen Hjem. Klik derefter på den første knap under Indsæt værdier.

Excel erstatter formlerne i cellerne med de sammenkædede værdier.

7. Opret en punktopstilling ved hjælp af specielle skrifttyper

Windows leveres med nogle specielle skrifttyper, der kun er symboler, som Wingdings og Webdings. Wingdings har nogle symboler, der giver nogle gode kugler.

For at indsætte et punkttegn i celler ved hjælp af en symbolskrifttype skal du først vælge cellerne. Skift derefter skrifttypen til Wingdings i sektionen Skrifttype på fanen Hjem.

Vælg den første celle, du vil indtaste en kugle i, og skriv en lille bogstav “L” (l) for at indtaste en stor solid kugle, en “w” for at indtaste en lille solid kugle eller en af de andre bogstaver vist i det følgende billede for at indtaste andre stilarter med kugler. Gør det samme for de andre celler, du ændrede til Wingdings-skrifttypen.

For at bruge denne metode skal du sætte punkttegnene i deres egne celler i kolonnen til venstre for elementerne på din liste på grund af den symbolskrifttype, du bruger på cellerne med kuglerne. Skift derefter bredden på kolonnen, der indeholder kuglerne, til bredden af kuglerne.

Du kan vælge mellem flere kuglesymboler ved hjælp af CHAR-funktionen med Wingdings-skrifttype. Billedet nedenfor viser CHAR-funktionsværdierne for forskellige slags punkttegn.

Når du bruger CHAR-funktionen med Wingdings-skrifttypen, skal du først indtaste CHAR-funktionen i en ikke-symbol skrifttype og derefter skift skrifttypen på cellen (e) til Wingdings.

Det er alt! For flere tip, se hvordan du opretter en rulleliste i Excel.

Om forfatteren