Inkorporering opretter en virksomhed, der er juridisk adskilt fra dens ejere. Virksomheder kan gøre mange ting, som folk kan gøre, herunder at erhverve ejendom, underskrive kontrakter, have bankkonti og indgive retssager.

Men hvis din virksomhed er lille, kan du undre dig over, om et selskab er nødvendigt.

Den mest almindelige årsag til at inkorporere en virksomhed er at begrænse dit personlige ansvar for forretningsforpligtelser. Dette kan være en god idé, hvis du har mange eksterne kontrakter.

Også fordi et selskabs ejerskab er indeholdt i aktier, der er lette at overføre fra en ejer til en anden, er et selskab et godt valg, hvis du planlægger at sælge virksomheden eller tiltrække eksterne investorer. Og i modsætning til et enkeltmandsvirksomhed eller et generelt partnerskab fortsætter et selskab med at eksistere uden for dets grundlæggers liv.

Det koster dog penge at oprette og opløse et selskab, og virksomheder har yderligere krav til journalføring og årlig rapportering, som enkeltmandsvirksomheder og partnerskaber har ikke. Hvis din virksomhed er lille og lige er startet, kan disse ekstra forpligtelser opveje fordelene ved at indarbejde.

Afhængigt af din individuelle situation kan et selskab spare dig penge på skat, eller det kan medføre, at du betaler mere i skat. En revisor kan rådgive dig om de skattemæssige konsekvenser af inkorporering.

Hvis du “har overvejet fordele og ulemper og besluttet, at du vil inkorporere, er du” Jeg bliver nødt til at forberede vedtægter og indgive dem til staten. Hver stat har sine egne regler for, hvordan de skal inkorporeres, men her er nogle grundlæggende oplysninger, som du har brug for:

Dit virksomhedsnavn

Regler om virksomhedsnavne varierer fra stat til stat, men de fleste inkluderer disse generelle retningslinjer:

• Dit firmanavn skal være anderledes end navnet på enhver anden forretningsenhed, der er registreret til at drive forretning i din stat. De fleste stater har et online søgeværktøj, der giver dig mulighed for at kontrollere for lignende virksomhedsnavne.
• Du er begrænset fra at bruge bestemte ord i dit navn, såsom uanstændige ord eller ordet “bank”, medmindre du er en finansiel institution.
• Dit navn skal slutte med “Incorporated”, “Company”, “Corporation” eller en forkortelse for et af disse ord.

Din virksomhedsadresse

Din forretningsadresse er simpelthen den sted, hvor din virksomhed modtager mail. Det er normalt acceptabelt at bruge en postboks som din forretningsadresse.

Navne på beslutningstagere

Dine vedtægter skal indeholde en liste over han navngiver nogle af dine beslutningstagere. Der er to typer beslutningstagere, som du muligvis skal identificere: inkorporatorer og direktører.

I alle stater skal vedtægterne angive navnene på en eller flere inkorporatorer. En inkorporator er en person, der er ansvarlig for at forberede, underskrive og arkivere vedtægterne. Incorporators ‘opgaver slutter typisk, når artiklerne er arkiveret, og der vælges en bestyrelse.

Nogle stater kræver også, at du opregner selskabets oprindelige bestyrelse. Bestyrelsen er ansvarlig for at fastlægge virksomhedens mål og politikker og navngive officerer til at udføre virksomhedens daglige forretning. I en lille virksomhed består bestyrelsen normalt af virksomhedens ejere, men direktører behøver ikke at eje aktier i virksomheden. Hver stats lovgivning fastsætter et minimum antal direktører – normalt en til tre.

Navne på virksomhedsejere

Ejerne af et selskab er kendt som aktionærer, og de ejer aktier i aktier i branchen. I dine vedtægter skal du typisk angive antallet af aktier, dit selskab har tilladelse til at udstede. Alligevel behøver du ikke angive navnene på aktionærerne.

Dine interne virksomhedsoptegnelser skal indeholde dine aktionærers navne og antallet af aktier udstedt til hver af dem.

Fysisk adresse i dannelsestilstanden

Vedtægterne skal angive en gadenavn i staten og en person, der befinder sig på den adresse, der kan modtage juridiske dokumenter, meddelelser og retssager på vegne af selskabet . Adressen kaldes undertiden et registreret kontor, og personen på adressen kaldes en registreret agent eller lovpligtig agent.

I de fleste stater kan din virksomheds placering fungere som det registrerede kontor, og et selskab eller enhver i alderen 18 eller derover kan være den registrerede agent. Men hvis du ikke har et kontor i den stat, hvor du inkorporerer eller foretrækker at lade en anden fungere som agent for dig, kan du ansætte en professionelt registreret agent.

Når du har samlet dette grundlæggende oplysninger er du klar til at komme i gang med dannelsen af dit selskab. Ud over vedtægterne har du brug for vedtægter, der styrer den måde, din virksomhed fungerer på.